XX俱乐部颁奖换届仪式策划书.docVIP

天翼俱乐部颁奖换届仪式 策 划 方 案 承办单位：天翼俱乐部（电信公司大力赞助） 时间：2013年11月7日至2013年11月15日 《校园营销大赛颁奖典礼及天翼俱乐部换届仪式》策划书 总 章 活动背景：又一届的天翼手机校园销售大赛落幕了，送走那些激情的岁月，纪念的日子不能那么寂寞，又有多少人想为他们鼓掌啊！一年又过去了，新生们也憧憬满满的加入了我们俱乐部，那些活跃的身影，总让人钦佩。为鼓励和表彰在校园电信天翼手机营销大赛中表现积极的、成绩突出的俱乐部成员，也给下一届俱乐部的新成员一种力量和激励，我们俱乐部决定选择在会上表示对兢兢业业的俱乐部成员进行表彰。同时，一年一届的换届大会又来了，届时，在会上进行交接换届。 活动目的：表彰兢兢业业的俱乐部成员；欢迎新生们加入，完成换届；通过活动工作，大家加深交流，激励他们把俱乐部建设得有声有色，丰富课外生活；让更多的同学们认识了解我们电信天翼俱乐部；让我们俱乐部比以前做的更好。 活动主题：翼心飞翔 活动时间：2013年11月17日 (星期天) 20：00~22:00 活动地点：教学楼A104 主办单位：天翼俱乐部（中国电信大力支持） 承办单位：天翼俱乐部（中国电信大力支持） 参与对象：中国电信公司领导，俱乐部全体成员，学生会代表，社联代表，各大社团代表。 活动内容： （一）人员安排（8号晚小聚一下，安排确定的人员工作） 1.总监督指导：潘凤儿会长 2.总策划：宣传部（其他部门协助策划） 3.总负责：黄国洲（电话 4.活动安全组：确定2人 组长：苏煜 组员：蔡泽伟 5.宣传组：确定9人 组长：黄国洲， 组员：①李超 冠文 郑沂 蔡冰芸 ②福全 云熙 创佳 炳成 6. 活动后勤组8人 组长；搬桌子：陈挺衔 黄浩彬 组员 （其余销售部包） 7.活动纪检组确定2人 组长：梁凤欣 组员：？谁想就加入，就联系我，多劳多得 8.活动机动组 剩下没安排的人员 9.执行组：确定6人 组长： 主持人：周秋月 邓振生 志娟 郑煌 礼仪小姐：锐芳 翁婕 （二）人员具体工作安排： 1.总活动的执行监督者： （1.）潘凤儿会长：①负责检验指导策划，指出活动中各大不足。 ②邀请领导、以前会长，和各大部长。邀请并提醒一下领导、康哥和会长、各位部长要准备一些话上台讲（10分钟左右）。 ③向乐平电信申报物资赞助. （2.） 黄国洲：做好对各大组长工作进程监督。 物品工具清单保管，按时检验物资是否备好，名单，按时间检查该到场人员是否到场; 请柬制作负责人； 海报、卡纸制作总负责人； 座位分配卡纸制作负责人； 场地布置总负责人； 黑板报负责人。 2.活动安全组：2人负责安全隐患，突发事故。 3.宣传组： （1.）宣传片，音乐制作小组：①负责制作宣传片，会议中用到的音乐下载。②15号18：00分到场检查设备，试放。（技术？2人） （2.）海报、卡纸设计制作组：宣传海报的设计制作，13号做好；签到海报设计，14号做好。卡纸1， 4号做好（4张海报，4张卡纸，5人） （3.）请柬制作派发组：国洲负责 ①制作请柬，联系乐平电信，制作，设计好8号， ②最迟12号送到学校，12、13号国洲组织人写好。 ③联系派发请柬。14号前发完。 （4.）摄影组：拍摄活动过程。（2人） （19:15分前准备完毕） 全体宣传组人员。国洲负责黑板报，其余人员，场地布置——指示牌的放置，毛毛虫，气球装饰。 4.后勤组：购买物资。 （1.）购买物质小组：白色，黑色，天蓝，金黄，浅黄，黑，绿，鲜红，青，颜料。 毛毛虫 笔记本8本 签字笔10支 天蓝色海报纸2张大的 双面胶 气球 （3人） （2.）15号负责买水搬水，分水。桌子的搬运，物资购买。（5人） （3.）负责活动结束后的卫生。（4人） 5.纪检组：（2人）会场的纪律维持。 6.机动组：没工作安排俱乐部成员，随时听候安排。 7.执行组：（共6人）主持人：两人负责写好改好稿，并排练好。 礼仪小姐：借好衣服，简单化妆（凤姐向乐平电信申请）接迎小姐；借好衣服，简单化妆 18:30分到场 （三）活动流程及时间安排 1． 7号宣传部交策划书给凤儿检验，再次讨论完成策划书；8号国洲设计好请柬；8号凤儿会长报告申请拉赞助。。。； 2. 8号人事部开始安排通知人员，（说明要做什么，准备什么。）主持人礼仪小姐挑选，9号调整确定各组人员，10号确定主持人，礼仪小姐。10号各组组长，主持人，礼仪小姐俱乐部大本营聚一下，反应交代一下问题。 3. 10号开始准备购买物质（场地布置物品，奖品？包装纸？奖状打印，签字笔，签到海报纸）最迟11号购买好物资; .13号止，出