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界首明星超有限责任公司部分制度汇编
界首明星超市有限责任公司部分制度汇编
* 部分部门职能
总经办职能
1、负责公司董事会、监事会、党委会、总经理办公会议等公司各类会议的组织、安排、协调,会议纪要及会议记录的整理、保管工作。
2、总结处理各种文件、函电,归口管理各种文件资料及公司印鉴。
3、负责党、团组织建设与员工思想政治工作,受理公司内外申诉、举报、意见、建议。
4、负责公司来宾接待及对外活动安排以及其他日常行政事务。
5、协助人力资源部实施绩效考核工作。
6、负责公司有关文件资料的打印工作。
7、负责公司报刊征订、收发,小车调度工作。
8、协助做好公司固定资产投资,债权、债务的清理和有关债务的起诉,应诉和处理。
9、政府机关等部门的联络与维系(工商、司法、消防、市容、公安等)。
人力资源部职能
1、负责编制实施公司人力资源引进、开发、使用及储备计划。
2、提供公司机构、岗位和用工总量的设定方案及劳动用工的管理。
3、负责公司员工岗前健康检查工作,归口管理健康证。
4、负责与有关部门制定并实施公司工资分配方案及社会保险工作。
5、负责组织对涉及行政处分的违规违纪员工的调查处理。
6、负责公司的考勤管理及各种假期的审批。
7、负责组织实施公司绩效考核工作,协助行政秘书部对公司管理人员进行考核、考评工作。
8、负责卖场(超市)销售人员劳动报酬报批审核及发放工作。
9、负责公司人事档案管理,保证文档资料的完整归档。
10、负责公司企业文化维护与更新以及新老员工培训。
督导部职能
1、配合区域(门店)做好促销活动的安排与实施,并定期对区域(门店)的管理、安全、卫生、服务、商品陈列、票证通等进行检查,按照公司规定,处理现场管理中的违纪违规行为。
2、制定并完善督导制度、操作流程及规范,并不断完善。
3、负责监督、指导各区域、门店对品牌形象的规范使用;
4、监督检查各区域、门店的运营状况、服务与管理等,并及时给予帮助和指导,对于违反规定或影响企业利益的给予相应的纠正和处罚;
5、调查消费者满意度, 对搜集到的市场信息、竞争信息等资料,并将调查结果反馈相关部门。
6、加强部门与部门之间的沟通与信息交流,互相配合工作,建立交流,沟通的平台。
7、对检查到的信息及解决方案要定期整理与归档,建立督导信息资料档案库。
8、及时处理区域的各种突发事件。
财务部职能
1、服从总经理和财务总监的领导。
2、负责编制公司财务计划、年度财务预算和决算方案,并考核有关财务指标。
3、负责制定公司会计核算方法和其他财务管理制度并监督执行。
4、负责公司费用计划安排及费用审核、报销、考核工作。
5、及时准确的提供会计报表和财务分析,为经营管理提供决策依据。
6、负责采购、批发、配送、零售业务的核算。
7、负责财务日常管理。
8、负责税务,业务核算和管理。
9、负责公司资金的合理分配和调度使用管理。
10、负责对供应商及其他往来账目的核算。
11、负责现金出纳业务和各项费用报销核对,以及各种发票的管理工作。
12、负责公司资产管理及会计档案管理工作。
13、负责管理监督门店的盘存及盘存分析工作。
14、负责收银员的业务、并培训收银员不断提高业务水平。
15、协助人力资源部制定并组织实施公司工资分配方案和财务人员的专业培训。
16、负责指导各门店收银员正确收银。
17、负责每日销售汇总、日结、月结、成本结转、余额结转和盘点准备等工作。
18、负责各种信息单据的正确录入(函票证通)、修改、存档工作。
19、负责对进销存系统中出现的各种数据进行分析,为各门店提供相关数据,为经营管理提供决策依据。
电算管理部职能
1、负责录入生成传递所有相关单据。
2、负责所有信息单据的正确录入(函票证通)、修改、保存、整理、分类、归档工作。
3、建立健全商品保管帐,根据进货单、出货单及时、正确记载商品“进、销、存”情况,做到帐、货相符。
4、负责每日销售汇总、日结、月结、成本结转、余额结转和盘点准备等工作。
5、负责管理监督门店的盘存及盘存分析工作。
6、负责对进、销、存系统中出现的各种数据进行分析,为各门店提供相关数据,为经营管理提供决策依据。
7、负责指导各门店收银员正确收银。
8、负责所有电脑设备的维护、保养及终端的使用管理
9、做好办公区域的清洁卫生。
** 岗位职责
营采中心副总经理岗位职责
1、对总经理负责,协助总经理抓好各项工作。
2、对战略性重大问题及工作负责组织实施、跟踪、检查,包括:经营战略、目标、管理组织架构、选人用人等。
3、组织实施公司年度工作计划及目标的落实和财务预算、利润分配及使用等工作。
4、监控公司财务、人力、信息等资源的管理和运营状况,提出建议和意见,并及时向总经理反馈。
5、负责对公司的经营、营销、安全、服务等工作的考核及各主管部门负责人的考核。
6、主持召开公司经营办公会议,向各
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