票据打印系统用户操作手册.docVIP

票据打印系统 用 户 操 作 手 册 长沙方寸软件有限公司 第一章 前言 3 第二章 系统安装说明 3 第三章 系统使用说明 10 第一节 系统设置 14 1．1． 单位设置 14 1．2． 往来单位设置 16 1．3． 自定义代码表 19 1．4． 用途栏设置 22 1．5． 货币设置 23 1．6． 更改口令 24 1．7． 打印设置 25 1．8． 调整单据偏移 25 第二节 开票 26 第三节 票据查询 39 第四节 数据库维护 41 4．1． 数据备份及恢复 41 4．2． 数据整理 43 前言 首先，长沙方寸软件有限公司向所有的用户及本书的读者问好！欢迎您使用票票通打印软件V6.0。 长沙方寸软件有限公司主要致力于企业资金流、物流、ERP软件的开发和应用。使用本公司开发的软件系统不但能够帮助各企业集团在内部建造一个覆盖各成员单位的快捷、方便、严密的内部结算网络，同时还为出纳提供最切实际的帮助，让她们从繁重的手工劳动中走出来。 票票通打印软件V6.0具有智能的通用票据打印功能。它将用户在日常工作中需要使用到的所有票据进行分类，并可由用户对不同票据格式进行自定义，产生所见即所得的票据模板。这样，在后续的票据录入、修改等操作中很大程度上提高了数据的准确性、一致性，大量地减少了手工填写票据而浪费的时间和精力。选择方寸，使您的工作轻松而高效。 基本运行环境： PC机一台（486以上） 内存≥16M、显存≥2M 硬盘≥200M 打印机一台 操作系统：Windows9X、Windows2000、Windows XP等 系统安装说明 打开资源管理器，将票票通打印软件V6.0的光盘放入光驱，然后用鼠标左键点击（单击）光驱盘符，从软件安装盘上找到一个文件名为票据打印6.0.exe的安装文件，在该文件中处连续点击鼠标左键两次（双击鼠标），系统将弹出安装确认对话框（见图2.1），此时您若确定安装票票通V6.0，可按下是按钮，以便系 图2.1 统开始执行安装操作，反之请您按下否按钮，系统将结束安装操作，等待您的下次执行。 当您决定继续安装票票通V6.0，按下是按钮后系统开始自动进行系统安装初始化工作，您将看到如图2.2的安装界面。 图2.2 注：若您未发现类图2.2的安装界面，可能该安装界面最小化了，您可在Windows操作系统工具条上找到，单击一次鼠标左键即可。 当系统安装初始化工作完成后，屏幕上将出现如图2.3的安装界面。 图2.3 此时您若想继续安装，可在下一步按钮上点击鼠标左键一次即可。反之，您可点击取消按钮，此时系统将弹出如图2.4的退出安装确认框，若您需要继续安装方寸票据打印软 图2.4 件V6.0，请您在返回按钮上点击鼠标左键一次，系统将返加到图2.3的安装界面。反之，在退出按钮上点击鼠标左键一次，票票通V6.0安装工作立即结束。 当您在类图2.3的安装界面上用鼠标左键点击了一次下一步按钮，安装界面的活动窗体将变为如图2.5的安装界面，在此安装界面上您可随意输入您的姓名和组织（工作单位）， 图2.5 此两项信息系统默认为您安装操作系统时输入的姓名和组织（工作单位）。若您已完成对姓名和组织（工作单位）信息的确认工作后，可在下一步按钮上点击鼠标左键一次，安装工作将进入到下一界面。若您希望能修改上一安装界面的参数值时，可在上一步按钮上点击鼠标左键一次，安装操作即返回到上一步。若您想撤消安装操作，您可在取消按钮上点击鼠标左键一次即可（具体操作见图2.4）。 当上一步安装操作信息确认后，系统安装进入到本安装界面（见图2.6），此安装界面主 图2.6 要是由您对票票通V6.0的安装路径进行确认。一般情况下，建议您能采用系统默认的安装路径，直接在下一步按钮上点击鼠标左键一次进入到下一步安作操作。若您希望修改票票通V6.0的安装路径，您可在浏览按钮上点击鼠标左键一次，此时系统弹出安装目录选择对话框（见图2.7），您可在此对话框中选择或输入您想 图2.7 安装的路径，当您完成安装路径的选择后可在确定按钮上点击鼠标左键一次，即可返回到图2.6的安装界面，此时的安装路径将变为你所设定的路径。在图2.7界面中，若您输入的安装路径不存在，则系统将弹出一个路径确对话框（见图2.8），此时若您确认输 图2.8 入的安装路径正确的话，可在是按钮上点击鼠标左键一次即可。反之，在否按钮上点击鼠标左键一次，返回到图2.7界面重新确认安装路径。 在上一步安装过程操作完毕后，系统进入到本安装界面（见图2.9）。此安装界面主要是 图2.9 由您确认一个程序组名。通常情况下，系统将会自动给您一个合理程序组名，因此建议您直接在下一步按钮上点击鼠标左键一次即可。 经过前面几步的安装配置工作，到此已基本配置完成，在此安装界面（见图2.10）中将 图2.10 由您对安装的配置信息