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4.1 工作表页面的布局 Excel 2007提供了“页面视图”，可以在其中查看打印在纸张上的效果。此外，还可以使用标尺测量数据的宽度和高度，更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距、打印区域等。 1.设置页面主题 2.页面设置 3.设置页眉和页脚 1.设置页面主题 主题就是一组统一的设计元素。通过设置主题可以轻松快速地设置整个表格的格式，赋予它专业而时尚的外观。可以通过Excel 2007的【页面布局】选项卡的【主题】组中进行主题设置。 2.页面设置 页面设置是指对要打印的页面进行布局和格式安排，如确定打印方向、缩放、纸张大小、页边距及打印范围等。页面设置得合理美观，打印出来的表格才专业。Excel表格的页面设置包括以下几方面： 设置页边距 设置纸张方向 设置纸张大小 3.设置页眉和页脚 与打印文档类似，Excel也提供了添加页眉或页脚的功能，以便在打印输出时显示有用的信息。设置时可以添加预定义的页眉和页脚，也可以插入各种元素，如页码、日期和时间及文件名等。 4.2 打 印 数 据 对工作表的页边距、纸张大小、纸张方向、页眉页脚以及打印区域进行设置后，就可以将工作表数据打印输出了。 为了得到更好的打印效果，打印数据前应事先设置打印区域，并预览打印效果，然后才开始打印。 1.设置打印区域 2.预览打印效果 3.打印工作表 1.设置打印区域 如果工作表中的数据量很大，只想打印其中的某一部分，可以设置打印区域，即只打印出设置的区域。 2.预览打印效果 为了保证设置的准确性，更直观地查看打印效果，一般会对工作表进行打印预览。选择要打印的工作表，单击【Office按钮】，从弹出菜单中选择【打印】→【打印预览】命令，即进入打印预览视图。 3.打印工作表 如果对预览结果感到满意，就可以直接打印了。 PPT模板下载：/moban/ 4.关闭工作簿 关闭工作簿有如下几种方法： 选择【Office按钮】→【关闭】命令。 按【Ctrl+F4】组合键。 单击功能选项卡右侧的【关闭】按钮。 2.2 工作表的操作 实际工作中，通常会在工作簿中创建多张工作表，其中涉以下操作： 1.选择工作表 2.插入工作表 3.重命名工作表 4.移动和复制工作表 5.删除工作表 6.隐藏与显示工作表 7.设置工作表标签颜色 1.选择工作表 选择工作表有以下4种方式： 选择单张工作表 选择多张相邻的工作表 选择多张不相邻的工作表 选择工作簿中的全部工作表 2.插入工作表 Excel 2007默认在一个工作簿中提供3个工作表，但用户可以根据需要插入空白工作表。 3.重命名工作表 如果工作簿中包括多张工作表，最好将其重新命名为容易记忆的名称，这样不仅可以直观地表达工作表的内容，还可以方便以后查找数据和管理工作表。 4.移动和复制工作表 移动和复制工作表分为两种情况 ： 在同一工作簿中移动或复制工作表 在不同工作簿中移动或复制工作表 5.删除工作表 若工作簿中有不需要的工作表，可以将其删除。 6.隐藏与显示工作表 若编辑的工作表不想让其他人看到，可以将其设置成隐藏状态， 当需要查看或编辑时，再将其还原成显示状态。 7.设置工作表标签颜色 当工作簿中的工作表太多时，除了进行重命名来区别它们外，还可以为各个工作表标签设置不同的颜色，这样看上去更直观。 2.3 单元格的操作 单元格是Excel 2007中最基本的存储和处理数据单元，任何数据都是在其中进行设置和处理的。包括以下基本操作： 1.选择单元格 2.插入单元格 3.删除单元格 4.合并与折分单元格 5.设置单元格的行高和列宽 6.隐藏和显示单元格 7.命名单元格 1.选择单元格 选择单元格是输入数据等操作的前提，有如下几种情况： 选择单个单元格 选择多个单元格 选择不相邻的单元格或区域 选择整行或整列 选择全部单元格 2.插入单元格 在编辑工作表中的数据时，如果要在已有数据的单元格中插入新的数据，首先要插入单元格，可插入整行或整列单元格，也可插入单个单元格。选择一个单元格，右键单击 3.删除单元格 如果工作表中有多余的单元格、行或列，可以将其删除。分以下几种情况： 删除所选的行或列 删除所选的单元格 4.合并与折分单元格 有些表格由于其不规则性，需要将多个单元格合并为一个，或将一个单元格拆分为多个。 1、选定需要合并的单元格 2、点击合并按钮 1、选定需要拆分的单元格 2、点击取消单元格合并 5.设置单元格的行高和列宽 当表格的行高或列宽过小或过大时，将会影响数据的显示。通过调整设置单元格的行高和