海立集团协同系统办公平台需求规格说明书 二期需求规格说明书.docVIP

海立集团协同系统办公平台 项目二期 需求规格说明书 版本号：V1.02 确认签字 海立集团 微创软件 2011年6月  文件变更纪录 版本编号 *变化状态 简要说明 变更人 变更日期 批准人 批准日期 V1.00 A 初稿 韩天乐 2011-6-10 V1.01 M 更改 张俊 2011-6-13 V1.02 M 更改 张俊 2011-6-17 V1.03 M 更改 张俊 2011-07-28 *变化状态：A——增加，M——修改，D——删除  目录 1． 引言 3 1.1 编写目的 3 1.2 项目概述 3 2． 需求概述 4 2.1 项目背景 4 2.2 项目目标 4 2.3 项目规模 4 2.4 与外部系统的接口关系 4 2.5 假定和约束 5 2.5.1 项目的范围 5 2.5.2 环境条件 5 3． 业务需求 6 3.1 邮件审批 6 3.2 邮件提醒 9 3.3 八益系统接口 11 3.4 短信平台集成 14 3.5 Moss平台优化 16 4． 非功能性需求 17 4.1 可靠性需求 17 4.2 安全性需求 17 4.3 易用性需求 17 4.4 性能需求 17 4.5 设计约束 17  引言 编写目的 本说明书的编写目的是描述海立集团办公协同系统办公平台项目二期的需求规格，包括系统的业务需求、功能需求、运行环境、数据需求、界面需求、外部接口等以及非功能性需求及其它约束，供用户、产品/项目管理人员作为系统验收的依据；供系统设计人员、实现人员、测试人员作为设计和开发、测试的依据。 项目概述 项目名称：海立集团办公系统协同平台项目二期 项目的用户：海立集团全体内部员工 项目内容：在“海立集团协同系统办公平台”一期建设的基础上，增加相应的模块（邮件审批、邮件提醒、短信平台集成、八益档案系统归档集成），以实现更好的提高企业办公效率。  需求概述 项目背景 上海海立（集团）股份有限公司系由上海冰箱压缩机股份有限公司更名而来，本公司于1992年改制为股份有限公司，发行了4000万股A股和5000万股B股。公司A、B票分别于1992年11月和1993年1月在上海证券交易所上市。上市交易的A股证券代码为600619，股票简称为海立股份。B股证券代码为900910，股票简称为海立B股。公司股份总数为547,949,195股，其中A股为289,613,188股，占股份总数的52.85%（上海电气（集团）总公司持有167,046,834股，占总股本30.49%），B股为258,336,007股，占股份总数的47.15%。公司的经营范围为：研发、生产制冷设备及零部件、汽车零部件、家用电器及相关的材料、机械、电子产品，销售自产产品，投资举办其他企业。 上海微创软件公司为其开发的协同办公系统旨在提高企业内部办公效率以及协同企业内部之间办公规范化程度的提高。 项目目标 本期项目的总体定位为通过开发邮件审批、邮件提醒、短信平台集成、八益档案系统归档集成等功能模块，实现在原有的系统基础上，为公司内部员工处理日常办公流程提供便捷，提高公司办公效率和规范。 项目规模 本期项目基于一期开发平台的基础，以邮件审批功能模块为公司内部领导处理日常办公流程的主要移动业务平台，以数据库服务、业务应用服务、局域网服务的中心服务器平台。公司内部员工仍可通过IE浏览器对系统进行访问。 与外部系统的接口关系 系统应可以通过调用其他软件的数据，对数据进行处理并传入系统 与Exchange的集成 与八益档案系统集成 与短信平台集成 假定和约束 项目的范围 整个协同系统办公平台项目规划分三阶段实施。第一阶段为对应客户的详细需求分析。第二阶段为根据详细需求分析对整个平台进行开发。第三阶段为实际在企业的运营环境中，对公司内部人员进行系统使用的培训，并对系统进行测试。 环境条件 本系统的运行将依赖局域网，局域网安全可靠。 放置服务器机柜的机房环境需要具备相应的不间断电源、温度、湿度条件。  业务需求 邮件审批 功能描述：通过实现回复邮件进行OA流程的审批的方式，更快、更有效地为用户提供新的审批模式，帮助用户出差办公时，及时审批流程。 实现方法： 通过一张邮件审批人员的XML列表，每当流程流转时，判断下一审批人是否在该列表中，是否需要邮件审批。 XML可以手动更改来添加和删除需要邮件审批的领导。 通过与Exchange Server的集成，发送审批邮件至审批人。 用户根据“审批规则”回复邮件，进行审批。 通过Windows Service实时监测系统邮箱所收到的用户回复的审批邮件，并解析邮件内容，将审批意见保存至数据库临时表。 通过短信平台的调用，发送确认短信，以供用户对之前的邮件审批进行确认。 用户回复短信，流程流转