配货专员工作管理流程.ppt

九、管理表格 1、工作日志表 2、仓库储存区域规划与布置明细表： 3、仓区划分图与负责人对照表 4、货品标识卡 5、货品借用记录表 * * * 配货专员工作管理流程 目 录 一、配货专员工作概述 二、配货专员岗位职责 三、任务处理程序和标准 四、货品陈列基本要求 五、注意事项 六、配货异常处理要求 七、考核标准 八、工作关系 九、管理表格使用 一、配货专员工作概述 管理需发货良品的存放和清点，保证库房的安全。 完成质检良品的入库上架工作。 根据系统任务完成每日的配货工作。 二、配货专员岗位职责 三、任务处理程序和标准 1、入库操作流程图 2、入库操作基本要求 3、入库操作程序和标准 4、配货操作流程图 5、配货操作基本要求 6、配货操作程序与标准 7、完成的任务交接要求 1、入库操作流程图 2、入库操作基本要求 符合作业流程。 入库作业要根据部门规定的作业程序，保证货品的验收、入库、存放、出库、盘点、移动等相对便利，从而提高仓库作业的效率。 减少存取距离 仓库储存区域的划分要尽可能减少储存货品运动距离，以提高仓库劳动效率，节约仓库作业成本。 减少无效工作 合理利用仓库储存区域，使之有利于节约仓库作业时间；应尽量减少操作和设备上窝工，保证存区物品对通道的堵塞。 合理利用空间 入库要有利于充分利用仓库空间和货架的容积，杜绝存放空间的浪费，提高仓库和货架的利用率 注重操作安全 入库操作及货架陈列都要有利于保护货品的完整性，防止因人为操作对货品的损坏。 3、入库操作程序和标准 3.1、入库货品的检查性工作 3.2、货品的快速分拣操作 3.3、安排入库货品库位 3.4、货品正式入库操作 3.1、入库货品的检查性工作 检查用于识别的条形码是否完好，是否粘贴在规定位置，检验是否便于扫描。 检查货品包装是否合理和完好，是否能够保证货品的安全性，是否便于移动要求。 核对货品在数量、种类、型号等信息跟系统是否匹配，条形码跟货品是否匹配 3.2、快速分拣操作 打开产品正式入库系统页面，显示有“产品唯一码”、“仓库库位编号”、“OK”三个输入框 在“产品唯一码”输入框，用扫描枪扫描需入库货品的产品唯一码 灵港物流系统搜索订单匹配，订单匹配成功，弹出“是否快速分拣”对话框 “确定”快速分拣，匹配包裹信息栏显绿色，点击“打印投递单”打印包裹单 “确定”“快速分拣成功”。货品和投递单，需放到同一配货框，货品与投递单放入框中（要求用货品压住包裹单，防移动过程掉失）。 以邮递方式分类交送打包确认区入库操作订单匹配任务生成 3.3、安排入库货品库位 安排货品入库存放区域及库位 本着安全、方便、节约的原则，合理安排库位。 安排库位时考虑货品自身的自然属性，尽力避免货品因储位不当而影响配货效率的发挥 库位应根据区域及品类规定要求来选定. 库位安排尽可能缩短入库和配货的作业时间。? 以最少的库位，储存最大限量的货品，提高库位使用效能。 3.4、货品正式入库操作 打开产品正式入库系统页面，显示有c产品唯一码”、“仓库库位编号”、“OK”三个输入框 根据货品属性及入库规定要求确定入库位置， 选定“产品唯一码”输入框，用扫描枪扫描需入库货品的产品唯一码 跳转到“仓库库位编号”输入框，用扫描枪扫描需入到的库位编号 系统自动跳转到“ OK ” ，回车确认（也可连续扫描两次库位编码来确认入库） 页面有“产品唯一码：UN1102223345L，入库成功！”绿色字体提示，表明确认入库成功 4、配货操作流程图 5、配货操作基本要求 用自己用户名港物流账户,杜绝使用他人用户名. 据主管安排选择任务选项,进入任务列表,以系统默认优先级作任务处理 随时检查任务池的处理情况,任务处理由主管布置和安排 积压时长和带贵重的订单必须优先处理, 新生成的任务必须在60分钟内完成,当天任务当天清 符合流畅的作业流程，配货专员要安规定的程序做好每步的审核和确认，杜绝重复性操作。保证无差错且及时完成订单的选拣、组配， 减少选拣距离，配货专员在库区选拣时要尽可能减少走动的距离，以提高配货效率，节约作业时间。 减少无效工作，利用仓库储存区域合理安排货品选拣路线，使之有利于节约配货作业时间；应尽量减少操作和设备上窝工。 注重操作产生的误差，配货专员在库位选拣、查找货品时，注意货品陈列和货品包装的完整性。防止因人为操作对货品的损坏，杜绝在查找过程产生的货品与库位错位。 6、配货操作程序与标准 配货前准备 登录物流账户 配货任务处理 6.1、配货前准备 货品经多次选拣、查找、翻货会使部分包装受损，不符合配货的要求。因此，配货专员必须视情况事先进行整理，或改换包装。 对于需