企业物资编码规则.docVIP

目 录 1.0 采购计划编号规则 2 2.0 采购合同编码规则 2 3.0 供货商编码规则 3 3.1 编码原则 3 3.2 编码方法 3 采购计划编号规则 采购计划编号采用10位码，具体规则如下所示： 注：采购计划编号由设备采购处采购计划科负责统一编号。 采购合同编码规则 参照公司工程与服务合同编码规则，设备采购合同编码采用8位码，具体规则如下所示： 注：合同编号由设备采购处采购计划科负责统一编号。 供货商编码规则 对每一个供货商分别指定一个唯一的编码。对于独立的供货商指定一个唯一的编码。 对于总公司和分公司性质的供货商，例如一家供货商有不同的分支机构（非独立法人），则对总公司定义一个唯一的编码，不同的分支机构作为不同的供货商地点进行明晰的管理。 对于集团公司及其独立法人的子公司性质的供货商，分别对每一家独立法人的子公司定义一个唯一的供货商编码。 对于大量的零星采购供货商，特别是一般涉及金额较小的一次性供货商，进行管理意义不大，为减轻供货商维护的负担，可以考虑把所有的杂项供货商作为一个虚拟的供货商进行管理，而无须分别输入各家供货商明晰管理。 供货商编码采用人工编码，编码由字母和数字构成。 供货商编码分为3个部分，共位字符。分别是国别代码，代码，顺序号。 国别号码一个字母表。 代码用一位字母表示。 顺序号为位数字。 设备采购编码规则 - 3 -