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东北电力大学志愿者服务站 活动策划书 二〇一〇年十一月 一、 二、会议时间：2010年12月（暂定） 三、会议地点：大活一楼 四、工作安排： 1.活动前物品准备 需准备物品：幻灯片 水 奖状及奖品 相机 意见表 话筒 电池 横幅（2条） 邀请函 席位牌 时间规定：九月二十一日前准备完毕 2.宣传工作 宣传方式：（1）前期海报宣传以及网络宣传。 （2）撰写广播稿交于广播站进行宣传。 （3）理事对会员的通知。 （4）邀请函的发放。 3.会场工作 前期准备： （1）对会场的整理，时间于23号到24号两天完成。具体事项有： ①?? 主席台位置安排 ②?? 台面整理，按具体情况摆定 ③?? 横幅及装饰物的摆放 （2）对课件的调试，将邀请语音工作室的朋友帮忙，进行会场的多媒体设备控制。 （3）会场司仪，将邀请专业人士，期间工作包括台词的准备以及其他细节的安排。 （4）会场礼仪，将邀请学校礼仪队负责颁奖仪式 （5）舞台设置 （6）彩排，主持人、礼仪、协会干部及获奖人员必须到场 4.会场工作安排 （1）安排参加的人就坐，按照会前安排由协会干部负责引领，为前来参加的领导及老师安排休息室。 （2）填写意见表，意义在于以另一种方式听到会员对我协会的意见和发展方向。 （3）会场秩序的管理，由协会干部负责。 （4）安排专业人士负责会场拍照工作。 五、会议流程： 1.? 主持人致辞 2.? 由上届站长对上学期工作做总结 3.? 请团委领导讲话（讲话人员及顺序根据实际情况安排） 4.? 代表讲话 5.? 本届站长宣布本学期工作计划及协会现有执委名单 6.? 宣誓，愿意加入青年志愿者协会行列 7.? 颁奖典礼 大会结束后安排全体领导老师及会员到图书馆前合影留念 附件一： 活动流程安排 1、提前一周向团委及提出活动申请。 2、提前三天发放邀请函，邀请嘉宾。 3、所有部长必须提前一个小时到场，分工合作，布置好会场，并且一定得佩戴好工作证。 4、在大会开始之前，先播放制作好的PPT。 5、大会进行时工作人员必须负责维持好现场秩序。 6、活动结束后所有干部留下来打扫卫生，整理会场。 六、会后工作安排： 1.? 会场卫生整理。 2.? 会后宣传工作到位。 3.? 会员意见表整理，并归纳总结。 七、注意事项： 1.? 此次会员大会将团委老师，具有很大的意义，期间工作细节需要很大的重视，需主动寻求院团委的帮助和指导。 2.? 为保证会议的连贯性，需与各领导及老师达成阶段性的联系，使会议更好的进行。 3.做好会前宣传工作。 4.活动过程中各部人员不得擅自离开会场。 5.在场人员将手机调为振动或关机。 6.所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。 7.协会成员必须佩戴会员证 注：本次活动最终解释权归青年志愿者协会所有 八、财务预算： 水（一箱，22元） 横幅（15米，5元/米，总计75元） 意见表（250份，0.1元/份，总计25元） 奖品及奖状（140元） 电池、邀请函（20元） 总计：282元 东北电力大学青年志愿者服务站 二〇一〇年十一月二十七日 ?