企业项目管理特征.ppt

和项目提出人共同检查项目规划 2、进行定期项目检查内容： （1）项目是什么？ （2）项目进行得如何？ （3）项目起了什么变化？ （4）下一步会发生什么事情？ 和项目提出人共同检查项目规划 三次主要的项目检查： 1、对开始阶段项目进行检查； 2、进行定期项目检查； 3、进行应急项目检查。 和项目提出人共同检查项目规划 3、进行应急项目检查的主要步骤： （1）你一旦意识到问题将防碍你如期完成任务或在预算范围内完成任务，那么立即约见你的上司； （2）除非你有理由相信他已了然在胸，否则你该迅速让你上司了解项目及其状况； （3）对产生的问题进行解释并说明你已尽了哪些努力来解决问题，以及如果你继续按部就班去做，这一问题对项目会造成多大影响； 和项目提出人共同检查项目规划 3、进行应急项目检查的主要步骤（续）： （4）按一般规则，你的下一步骤是拿出供选择的方案； （5）你的上司或项目提出人或许立刻选中了你提出的方案之一，也可能他有意拿出一些其他的选择方案。不管哪一种情况，你无比做到：仔细聆听，讨论每一种方案与项目进度、预算和结果息息相关的内涵，在检查结束前重述决定的内容以确认最后的决策； （6）通知受进度、预算或结果变化影响的每一个人。 和项目提出人共同检查项目规划 做好开始阶段及以后定期项目检查的七大理由； 三次主要的项目检查； 冲突管理与解决问题。 和项目提出人共同检查项目规划 冲突来源： 1、工作内容； 2、资源分配； 3、进度计划； 4、成本； 5、先后次序； 6、组织问题； 7、个体差异。 和项目提出人共同检查项目规划 冲突管理： 1、回避或撤退； 2、竞争或逼迫； 3、调停或消除； 4、妥协； 5、合作、正视和解决问题。 和项目提出人共同检查项目规划 解决问题的九步骤： 1、对问题作出说明； 2、找出问题的可能原因； 3、收集数据，确定最有可能的原因； 4、得出可能方案； 5、评估可行方案； 6、决定最佳方案； 7、修订项目计划； 8、实施方案； 9、判断问题是否得以解决。 休息，休息一下！ 第五章 要干的事那么多，而 时间却那么少 时间是最难得的资源。如果时间管理不好，那么别的什么也甭想管理好。 ----彼得.德鲁克 要干的事那么多，时间却那么少 时间管理的核心概念、技能和态度； 使用你的进度表； 保护你的进度表。 要干的事那么多，时间却那么少 时间管理的核心概念、技能和态度； 使用你的进度表； 保护你的进度表。 要干的事那么多，时间却那么少 时间管理的核心概念、技能和态度 优先、紧迫矩阵 重要的 不重要的 紧迫的 不紧迫的 “A” 优先 “B” 优先 时间劫匪 休息时间 要干的事那么多，时间却那么少 时间管理的核心概念、技能和态度如何对付时间劫匪：（练习六） 1、澄清同事的需求； 2、决定他的需求的重要性； 3、把对方的请求和你排定的工作相比较； 4、尽可能给予合作； 5、饶过这个时间陷阱。 要干的事那么多，时间却那么少 时间管理的核心概念、技能和态度； 使用你的进度表； 保护你的进度表。 要干的事那么多，时间却那么少 使用你的进度表； 星期日晚上： 1、下周有什么里程碑吗？ 2、是否已安排某一参与者要开始某个任务或完 成某个里程碑？ 3、是否会出现项目中的特殊难点？ 4、在进度上我是明显的超前还是落后？ 每天 星期三 要干的事那么多，时间却那么少 时间管理的核心概念、技能和态度； 使用你的进度表； 保护你的进度表。 第三章 为项目制定规划 制订计划所花费的分分秒秒可以为执行计划节省三到四倍的时间。 ----格林沃特 杜邦公司总裁 为项目制订规划 制订规划九步曲： 步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排 为项目制订规划 制订规划九步曲： 步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排 为项目制订规划 制订规划九步曲： 步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五