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引言 当今世界正进入信息时代，人类正在逐步从工业化社会迈入信息化社会。信息已成为科学技术、国民经济和社会发展中不可替代的资源。信息产业代表着新一代的生产力，它已成为促进世界从工业经济向信息经济过渡的先导产业，是保证信息资源的开发和利用职权，支持以信息经济为主体的信息社会的支柱产业。信息产业的发展水平已成为衡量一个国家发展水平和综合国力的重要尺度。长期以来，人们一直认为大国的条件就是军事力量、外交能力和经济实力。但是，冷战后的今天，加进了一项重要的因素，那就是信息能力。 * 在美国，克林顿政府已公开讲，“ 今后的时代，控制世界的力量将不是军事力量，要成为以信息能力 走在世界前列的国家。”克林顿还声言：“优先考虑的事项是借助电脑化‘信息高速公路’，把美国全国各地的企业、学校、图书馆、医院和政府联系起来”以振兴美国经济，维护美国优势。 * 欧共体已拨出35亿欧元发展其规模巨大的计算机计划；英国拨出20亿英镑正在实施信息技术研究计划；法国已开始执行其1993~1996信息技术计划。 * 在亚洲，日本拨出8亿日元开始执行面向21世纪的神经网络计算机和光学计算机计划。新加坡也在执行自己的1980~2000信息化计划。 * 早在80年代初，我国政府就已意识到发展信息产业的重要性和迫切性。1984年，邓小平同志曾发出重要指示：“开发信息资源，服务四化建设。”其后，党和国家对发展信息产业更加重视，并把它提到战略位置的高度。江泽民同志一再强调：“四个现代化，哪一化也离不开信息化。” * 第二节　秘书信息工作的特点、原则和要求 * 一.特点 日本的三井物产株式会社,其成功的一大原因是信息灵通.该会社的信息网几乎触及全球,每天获取的信息在5万件以上,世界各地发生的重大政治、经济和贸易信息，三井总部都能了如指掌。 比如一块石头，考古学家认为是一块化石，探宝家把它看作是一块宝石，而在普通人看来只是一块石头而已。 * （一） 针对性 １．结合业务 ２．针对问题 ３．围绕中心 * （二）综合性 自然条件、资源、人口、能源、交通、人才、环境保护、市场需求 * (三） 时效性 时效性有及时性和适时性两种表现形式。 所谓及时性，即强调信息要保持新鲜度，排斥迟到的陈旧的信息。 日本的商业情报专家认为：“一个准确程度达到百分之百的情报，其价值还不如一个准确性只有50%，但赢得了时间的情报，特别是在竞争激烈之际，企业采取对策如果慢了一步，就会遭到覆灭的命运。” 所谓适时性，即讲究提供信息要选择最佳时机。因为在一定时限内，人们对某种信息的需求最为迫切，这时信息的吸收量也最大。 * 二. 原则 （一）追踪原则 毛泽东曾说过，部分地改变的事差不多都是有的，全部地改变的事也是间或有的，鲁莽家不知改变，或不愿改变，只是一味盲干，结果又非碰壁不可。 反馈工作对秘书人员来说是必不可少的。 （二） 选优原则 秘书人员应该在掌握各方面信息的基础上贯彻选优原则，然后针对工作需要，对所接触的信息加以判别，然后分出哪些是有效的信息，哪些是无效的，哪些又是干扰信息。 * （三）超前原则 在60年代，日本的汽车工业的决策者及时掌握了大量的信息，预测到70-80年代后世界上将发生能源危机，于是在汽车产品的目标决策上，设计和生产了小型、节油，高速的汽车，这种汽车的耗油量相当于其他国家汽车的1/2或者说1/3，很快就占领了市场。 而当时久负盛名的美国第三大汽车公司，由于没有超前收集信息来作出预测，在70年代石油危机时仍在生产耗油量大的大型汽车，导致产品卖不出去， 企业频临破产。 * 领导决策与秘书信息工作的关系 正确的部署 正确的决心 正 确 的 判 断 周到和必要的侦察 领导的科学准确的决策 秘 书 信 息 工 作 * (三) 基本要求 特点 服务于中心工作 围绕中心 按需收集信息 针对问题 根据不同领导机关和领导人的不同要求提供信息 结合业务 适用 要求 综合性 全面 时效性 准确、及时 针对性 *