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信息管理部行政公文管理实施细则
信息管理部行政公文管理实施细则
为加强信息管理部行政公文管理,提高公文质量和工作效率,理顺和规范信息系统垂直化管理后的公文管理工作,根据《中国国际航空股份有限公司行政公文管理规定》等相关规定,结合本部实际,特制定本细则。
一、公文种类
(一)公司行政公文包括:法定公文(即红头文件,下同)、常用公文。法定公文包括公司使用的、国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》中规定的“决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”;常用公文包括公司使用的“呈批件、明传电报、密码电报、会议通知、业务通告、工作简报”。
(二)信息管理部、各信息分部、信息管理部办公室、信息管理部人力资源室、信息管理部党群工作室可根据工作需要制发法定公文,党群工作室行文格式按照公司党委工作部要求执行。
二、行政法定公文格式
(一)发文机关标识
发文机关标识统一执行国家标准。地处少数民族自治区域的直属单位,其发文机关标识可同时使用相应的少数民族文字。
信息管理部发文机关标识,由公司全称加信息管理部全称加“文件”字样组成(式样见附件2)。
信息管理部各信息分部及管理支持部门发文机关标识,由公司简称(国航股份)加信息管理部全称和发文部门全称加“文件”字样组成(式样见附件3)。
发文机关标识使用初号华文中宋体字,字符缩放可根据字数多少在36%至64%之间调整,字符间距为标准,宽度不超过146mm,居中一排排布。
发文机关标识下设间隔线,粗细为1磅,宽度同版心。上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80 mm,下边缘至间隔线为35 mm,间隔线至上页边为167 mm;下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25 mm,下边缘至间隔线为30 mm,间隔线至上页边为107 mm。
发文机关标识及间隔线均套红印制。
(二)发文字号
发文字号是单位、部门发文时,按照一定顺序给文件所编的文号,由“发文机关代字、年份和序号”组成。
发文机关代字一般不超过5个字,用3号仿宋体字;年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括入,序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”、“字”,年份和序号用阿拉伯数码;发文字号标在发文机关标识下,上行文居左空1字,下行文居中,下边缘至间隔线为4 mm。
按党政分开办文的原则,党政发文应分别使用各自的发文字号,不得混编。
(三)主体部分
1.标题
标题应当结构完整、事由明确、文种恰当、用词规范、文字简洁、文题相符。
标题用小2号华文中宋体字,位置在版头红色间隔线之下、主送之上;间隔线至标题上边缘为20mm,标题下边缘至主送上边缘为20mm;标题可根据字数分一行或多行居中排布,分两行以上排布时,行距为1.4倍;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当;标题中除规章名称加书名号外,一般不用标点符号,如有年月日应使用汉字数字小写。
2.主送
主送指公文的主要受理单位(部门),应使用全称或规范化简称。确定主送的原则,一是根据文件内容和工作需要,二是根据隶属关系。使用“请示、报告、批复、函”时,,
以中心名义普发文主送顺序定为:各信息分部,各部门;专发文按西南信息分部、浙江信息分部、重庆信息分部、内蒙古信息分部、天津信息分部、上海信息分部,项目管理办公室、技术管理办公室、运行维护中心、应用开发中心、数据中心、办公室、人力资源室。(党群工作室为抄送部门)
3.正文
正文位置在主送下一行,每自然段左空2字,回行一律顶格,数字、年份不能因回行而断开。
正文中的数字,除标题中的年月日、成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字(如:一、第一、一律、“十一五”规划、飞行总队二大队、“四心”服务等)必须使用汉字小写外,其他应一律使用阿拉伯数码。
公文正文结构层次序数为:第一层:“一、”第二层:“(一)”第三层:“1.”第四层:“(1)”第五层:“①”;不得使用Word文档的自动编号或英文字母分段落层次。
规章性公文正文一般采用“章、节、条、款、项、目”的结构模式,条采取“一拉到底”方式,即:条连续编排,不因划分章节而重新编起。公文篇幅较大的,通常为:章(以“第一章”表示)下分节(以“第一节”表示),节下有条(以“第一条”表示),条下列款(以“(一)”表示),款下设项(以“1.”表示),项下标目(以“(1)”表示)。公文篇幅较小的,可章下直接分条,条下以段落分层次,每一自然段为一款。以条为段落或以自然段分层次的,段尾均标句号;以款为段落的,除该条中最后一款段尾标句号外,其余各款段尾标分号。文中除“第×章(节、条)”用3号黑体字外,其他文字用3号仿宋体字。“第×章(节)”与章(节)标题之间空1字,同处一行,居中排布;如章(节)标题只有两字,则两字之间空1字。章(节)标题上、下各空1行。
正文中如引用其他公文时应先引标题,后注明
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