宁波建工综合项目管理-合同管理系统操作说明.docVIP

宁波建工综合项目管理 合同管理系统操作说明 宁波建工信息化实施小组 二零零九年五月 文档控制 修改记录 日期 作者 版本 参考版本 备注 2009-05-15 叶正祥 V1.0 创建 目 录 1 系统安装配置说明 4 1.1 系统安装和配置 4 1.2 系统个性化设置 5 1.3 系统常用操作说明 6 2 合同管理系统总体实现方案 7 2.1 系统框架描述 7 2.2 合同管理系统总体流程图 8 3 合同管理总体说明 9 3.1 合同管理组成 9 3.2 基础资料整理 9 3.3 编码规则 11 4 详细操作介绍 12 4.1 基础数据 12 4.1.1 工程类别 12 4.1.2 合同重要性 13 4.1.3 变更类型 15 4.1.4 事务类型 16 4.1.5 收付款类型 17 4.1.6 合同支付项 18 4.1.7 索赔类型 19 4.1.8 结构形式 20 4.1.9 签约方式 21 4.2 总承包合同登记表 22 4.2.1 分公司经营科操作 22 4.2.2 集团经营处操作 23 4.3 合同评审会议记录表（一、二等工程） 25 4.3.1 分公司经营科操作 25 4.3.2 集团经营处及相关人员的操作 26 4.4 合同评审会签表（三等工程） 28 4.5 分包合同登记表 28 4.6 合同变更登记表 29 4.7 合同收款登记 30 4.8 合同付款登记 31 4.9 合同查询 32 5 其他合同管理 33 系统安装配置说明 系统安装和配置 系统安装：参考金蝶EAS5.4客户端安装操作说明书安装EAS5.4客户端系统。若没有该安装操作手册请联系信息中心相关人员，有他们协助完成EAS客户端的安装工作。 系统配置：在安装好EAS5.4客户端后，打开“开始”(“所有程序”(“金蝶EAS”(“金蝶EAS客户端”(“金蝶EAS服务器连接设置”程序设置和服务器的连接，如下图所示： 系统登录：打开EAS客户端程序，选择登录的数据中心，登录人员和密码登陆系统。如下图所示。 数据中心请选择“宁波建工集团”；输入自己的姓名和密码，若操作人员没有对应的用户名和密码，请联系信息中心相关人员获取。 系统个性化设置 为了方便操作，需要进行个性化设置， 进入如下图界面，点击“工具栏风格选项”，选择“图标+全部文字”选项，（或者可根据自己的操作习惯设置），按“确定”按钮，完成个性化设置操作。 系统常用操作说明 为方便日常操作，特对EAS中的小图形标示加以说明： 图形 说明 图形 说明 保存 打印预览 刷新 条件查询 新增 退出 修改 上翻、下翻 删除 提交 查看 添加行 定位 删除行 打印 查找 合同管理系统总体实现方案 系统框架描述 合同管理系统总体流程图 合同管理总体说明 合同管理组成 （1）、基础资料： 结构形式、签约方式、合同类型、合同重要性、合同事务类型、收付款类型、合同支付项、索赔类型。 （2）、项目合同管理 总承包合同登记表、合同评审会议记录表（一、二等工程）、合同评审会签表（三等工程）、分包合同登记表、合同变更登记表，合同统计报表。 （3）、合同录入 合同新增、合同录入、合同查询。 （4）、合同执行 合同变更单、合同补偿单、合同事物单、合同最终评价单。 （5）、结算支付 合同付款登记、合同收款登记、中间计量单、合同付款通知书、合同支付证书、合同期中结算单、合同最终结算单、合同计量支付情况表。 基础资料整理 注意：该基础资料全局共享，需要增加该分类需要切换到“广天日月集团”组织下维护信息。 基础数据管理 业务对象 关联业务 流程详细说明 维护方式 工程项目分类管理 工程项目类型 工程处、经营处统一维护 合同重要性维护 合同重要性 根据合同金额的不同，对合同进行一种分类。重大合同（1000万以上），重要合同（300—1000万），一般合同（0-300万）。 经营处维护 变更类型 合同变更类型 维护合同变更的类型，比如设计变更，合同索赔，业主提出，承包方提出，施工方提出，其他调整等。 经营处 事务类型 事务类型 包括：法律事务，奖励赔付，合同评价等几大类。根据要求，可进一步进行扩充。 经营处 事务明细分类 事务明细分类 对大的事务类型的一个更明细的分类。比如对法律事务，可以分为被告方，原告方等。 经营处 收付款类型 收付款类型 比如进度款，保修款，结算款等。 经营处 支付项目 支付项目 合同结算及支付过程中，险了工程量清单支付之外，还包括借款，预付款，材料款、质保金等其他需要付款或扣款的项目，这些主通过支付项目来进行管理。 经营处 索赔类型 索赔类型 经营