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安管部系统方案建议书 安徽冶金科技职业学院 2009年10月16日 目 录 一、 系统概述 1 二、 主体功能结构 2 三、 系统功能描述 5 四、 系统优势 9 五、 系统的技术参数说明 10 六、 系统安全 12 七、 培训方案 12 八、 技术服务和售后服务 14 九、 网络及硬件建议 15 系统概述 随着计算机信息技术的发展，单位管理和日常办公已渐渐从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，为了提高安管部办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，并对全公司实现信息资源共享，加强与其他各单位之间的交流。因此，对内，我们需要建立一套办公自动化系统和专业管理系统；对外，我们需要建立安管部的门户网站。 办公自动化系统旨在加速单位信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务，建立部门内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门工作管理，加强本单位内各部门之间的交流，实现部门信息的快速上传下达，促进办公，提高办公效率，为各级领导及工作人员提供辅助办公和决策服务。 专业管理系统是将管理思想融入到管理软件中形成单位的管理工具。本系统充分结合实际和发展需要，着重对安全生产、职业卫生监督、特种机械设备监督、劳动保护用品的管理，使专业管理实现信息化，加强公司的安全管理、事故预警以及应急处理能力，实现数据记录、统计查询、文件管理、风险控制、考核管理等功能。提高公司领导的安全管理意识和全体员工的安全生产意识，培养了企业的安全管理文化，并帮助企业在管理方面提升了管理层次。 门户网站是安管部面向全公司的窗口，它不仅反应了安管部的形象，同时也更直接的宣传了本部门，让其他各个单位对安管部充分了解，并加强了与其他各单位之间的交流。 系统作用 单位的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用，对它们之间的关系进行协调，最大限度的发挥所有资源的作用，并用系统的观点，在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用，使资源的运作产生效用，因此可通过办公系统、专业管理系统以及门户网站打造单位的核心竞争力。主要作用为： 1、建立内部的通信平台 2、建立信息发布的平台 3、自动化的文档管理 4、工作流程的管理 5、行政日常事务处理 6、风险源、特种设备管理 7、隐患整改（事故处理）的闭环管理 8、职业卫生的管理 9、劳保用品的管理 10、专业文件标准的管理 设计原则 我们着力以下列原则为设计方向，为安管部打造完美的系统性能： 实用性原则：满足安管部的现实需要，解决实际问题，做细核心功能，兼顾辅助功能，实现快捷、可靠地布署和使用。 易用性原则：各项功能一目了然，满足用户的使用习惯，易使用、易维护、易升级。 先进性原则：采用先进的技术架构，结构化程度高，扩展性、升级性好，符合未来发展趋势。 稳定性原则：系统数据库稳定，功能顺畅，能在不同的硬件环境中长期平稳运行。 安全性原则：系统具有严格、细致的访问控制，保证内部数据安全，并对内部数据进行自动备份。 系统特点 本次系统的设计，我们想体现以下特点：在功能上做强，在性能上稳定，在操作上易用，在界面上美观，在安全上放心。 主体功能结构 以下列出的功能也许并不能完全满足安管部的实际需要，因此我们可以根据实际要求和特点，进一步的规划与调整，做出真正达到适用于安管部的系统。 2.1功能列表（办公自动化） 主菜单 分级菜单1 分级菜单2 导航页面内部功能项 文件管理 信息交流 发送文件 　 　 　 已发文件 　 　 　 已收文件 　 　 　 文件收藏 　 OA助手 办公小助手 主要提示你有哪些事情没有及时处理 通知公告 会议通知 发送通知 　 　 已发通知 　 　 未读通知 　 　 分类收藏 过期通知 工作管理 部门工作 　 工作任务 　 待办任务、安排新任务、查看已完成任务、为他人安排任务、我分派出的任务 　 工作日志 　 　 工作计划 　 工作检查 　 　 公文发文 发文拟稿 　 　 　 发文审稿 　 　 　 发文审核 　 　 　 发文会签 　 　 　 领导签发 　 　 　 标准格式 　 　 　 分发传阅 　 　 　 发文归档 　 　 　 发文分办 　 　 　 发文阅读 　 　 　 发文监控 　 　 　 发文管理 　 发文流程设置和人员配置 　 发文文档库 　 公文收文 收文登记 　 　 　 收文拟办 　 　 　 领导批示 　 　 　 部门承办 　 　 　 收文分发 　 　 收文归档 　 收文分办 　 　 　 收文阅读 　 　 收文监控 　 收文管理 　 　收文流程设置和人员配置 收文文档库 门户网站 信息发布 图片新闻 主要根据客户需要（此处只提供参考） 通知公告