复旦光华之gh-项目立项程序v1.1.docVIP

目的 本程序规定了公司有关项目的立项活动，明确项目负责人的相关职责与权限，为项目的策划、实施做准备，为项目的实施开展提供依据。 适用范围 本程序适用于公司项目的立项活动。 定义、术语及说明 项目类别 根据顾客的不同，项目实施分为： 顾客为潜在用户的研发项目； 顾客为明确用户的应用集成项目，其中又包括： 集成项目：代理软、硬件产品的安装、集成和维护服务，不涉及应用开发，主要是支持服务提供过程； 应用开发项目：采用适当开发工具，对最终交付系统进行编码开发并实现目标要求和功能的项目实施过程。 集成开发项目：以上两种项目形态的综合，即包括应用软件的开发又包括最终软、硬件系统集成一体的项目实施过程。 外部培训项目：指由公司培训部对外提供或为项目用户提供的有偿培训业务。 职责 根据《合同评审程序》中的规定，根据合同的性质，由主管副总经理或部门负责人负责确定项目负责人，并且确定相关项目参与人员； 项目负责人负责项目实施。 外部培训项目，部门负责人负责《项目立项报告》的编写。 工作流程 应用集成项目立项程序 立项申请 销售负责人根据投标的进展情况，认为需要时成立项目组提供支持，收集立项依据，包括客户需求的应用及技术部分、投标书和/或合同的技术部分，根据划定的业务领域在上报主管销售人员后，向相关部门的部门经理提出项目立项申请。填写《项目启动通知单 相关部门的部门负责人组织人员对项目进行调研（包括调研所必要的测试开发、模型搭建），客观完成《项目立项报告》，对项目的可行性进行分析。 《项目立项报告》包括以下内容： 产品/项目背景情况介绍； 产品/项目主要内容 意义（行业拓展、市场占有、技术等方面）； 资源分析（资金、人力、技术等） 市场分析 立项评审 评审参与人员 评审由业务部门的部门经理组织，由市场、技术、资源配备方面的部门经理指派业务相关人员作为代表参加，形成评审记录。 如果经评审是亏损项目，需总经理批准；如本项目利用公司自有资金，投资小于等于200万元的，《项目立项报告》交主管副总经理审批，投资大于200万的，《项目立项报告》交总经理办公会议审批。 评审内容 立项评审时，评审的主要内容有： 技术条款进行评审，确认项目《项目立项报告》已对产品的功能和性能做了明确的描述，并识别可能出现的意外或风险。 评审立项产品/项目的市场销售前景。 评审立项产品/项目开发对资源的要求以及进度安排的可行性： 所需资源能否充分保证； 开发人员是否具备所需的技术及技能； 产品开发如需要其它部门支持，这种支持有无可能实现； 产品开发有无合适的项目负责人。 评审结论 评审应对是否批准产品立项做出明确的结论。记录评审过程，形成立项《评审报告》。 如果批准立项，通知各业务部门准备项目实施； 如果认为《项目立项报告》有重大疏漏或问题而需进行补充，则各业务部门负责人应组织人员修改项目《项目立项报告》后重新按本程序的要求，要求原评审人同意、确认。 如果不批准该项目立项，则做好记录将《项目立项报告》与《评审报告》移交各业务部门，并公司规定周期内向测试与质量管理部存档保存。 委任项目负责人 《项目立项报告》经过审批后，由部门经理任命项目负责人，签署《项目委任书》，阐明项目目标，项目正式立项。《项目委任书》由项目承担部门和商务运营部保存。 研发项目立项程序 根据《内部科研开发项目管理规定》进行立项。 对外培训项目立项流程 需求调查 市场经理根据市场需求及进展情况，认为可开设某种课程时，收集数据或制作市场调查问卷，包括客户需求人数的师资力量和证书类型及技术要求、向部门经理提出《市场调查报告》，报主管副总经理备案。 编制《开班项目计划》 培训部经理组织人员进行调研（竞争对手的价格定位、授课时期、师资力量）及根据《市场调查报告》，客观完成《开班项目计划》（具体见《开班项目计划编写规范》），对培训产品的可行性进行分析。 《开班项目计划》的评审 主管副总经理负责对《开班项目计划》进行评审批准实施. 开班 《开班项目计划》获得批准后，部门经理根据《开班项目计划》，负责组织招生工作，学员登记、档案管理。检查初步需求的课件资料、实验指导等文件性是否完整，检查开班设备情况。教师的任用及部门间协调。开班工作有关规定参见《培训服务规范》。 5.3.5文档保存 培训部负责对《市场调查报告》、《开班项目计划》及其他业务文档的存档和保管。 相关文件 《合同评审程序》 《内部科研开发项目管理规定》 《开班项目计划编写规范》 《培训服务规范》 质量记录 《项目立项报告》 《项目启动通知单 项目立项程序 上海复旦光华信息科技股份有限公司 4/5 上海复旦光华信息科技股份有限公司 质量体系程序 拟制 审核 批准 密级 项目立项程序 文件号 版本 生效日期