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建筑公司之 9建设工程施工合同控制程序
建设工程施工合同控制程序
第2版
济南四建(集团)有限责任公司
2010年9月
审 编 人 员
批准: 邢庆毅
审核: 崔安远
编制: 江元华
更改栏
更
改
情
况 序号 更改章节号 更改通知单号 执笔人 日期 备注 1、目的
确定发包方对产品要求的规定和与产品有关的潜在要求以及法律法规的要求,对发包方的要求进行确定和评审,使产品的要求得到严肃规定,并确保组织有能力满足要求。
2、适用范围
适用于对产品要求的确定、评审和相关人员对产品的确认以及与发包方的沟通。
3、工作职责
3.1公司经营部负责编制公司内部投标、合同管理制度。
3.1.1负责本程序的编制、评审与更新,监督本程序的实施。
3.1.2负责工程的投标工作,对招标文件进行评审,组织投标文件的编制和投标、开标。
3.1.3工程中标后,负责组织施工合同的洽谈、评审和签订,办理报审和存档。
3.2本程序实施过程中,项目部负责对工程进行实地勘察,参加标前评审、合同评审和投标文件的编制。
3.3 生产部组织相关部门和单位对合同履行中的停工、复工以及变更等事宜的实施。
3.4技术部组织相关部门和单位对由特殊技术质量目标要求的项目,参与审查和指导,参加相关询标会议进行答辩。
3.5法律顾问处组织相关部门和单位对合同的仲裁、起诉、解除等事宜的实施。
4、工作流程
4.1与产品有关要求评审流程图:
4.2产品有关要求的确定:
4.2.1发包方确定的要求包括:招标文件中对工期的要求、质量标准的要求、技术方案的要求、工程报价等方面的要求。
4.2.2发包方没有明确的要求,但产品必要的要求及产品用途的必要的或潜在的要求,如工程交付、产品保护、保修、回访服务等。公司为满足发包方要求在投标文件中作出承诺。
4.2.3发包方没有规定,但国家法律法规及标准、规范的要求。
4.2.4公司确定的任何附加要求,如质量目标、工期目标、工程报价、材料供应等。
4.3与产品有关要求的评审
4.3.1公司应评审与产品有关的要求,评审在报出投标文件、签定合同或接受合同变更之前进行。
4.3.2投标价工程的标前评审
接到发包方的招标文件后,经营部组织相关部门参与对招标文件的主要条款进行评审。发包方对产品的工期、质量、报价、施工方案等方面的内容逐一评审,同时落实公司是否有满足顾客要求的能力,评审后各部门、有关人员签字确认。
4.3.2.1公司根据项目部的施工任务情况、施工管理能力和招标单位的要求及项目部介入投标前的具体情况,确定参与投标的项目部。
4.3.2.2对一般工程的投标工作,由经营部组织项目部和二级单位相关部门对招标文件的主要条件和要求予以评审,决定投标方向。
4.3.2.3对于特殊的大型工程及有特殊要求由公司总经理支持,经营部、生产部、技术部、法律顾问处承担该工程施工的项目部等参加对招标文件的主要条款和要求予以会议评审。
4.3.2.4经营部对标前评审和批准的情况进行记录、存档,作为合同管理档案的一部分。
4.3.2.5标前评审后,经营部、项目部根据评审和批准结论编制投标文件。
4.3.2.6投标文件报出前,经营部负责人应对报出的投标文件草案全面审核,审核通过后由经营部负责人装订和封标。
4.3.3对施工合同的评审
投标工程中标后,经营部负责组织草拟施工合同,会同项目经理与发包方洽谈合同,对于在招标过程中未涉及未明确的内容双方进一步沟通,对发包方的相关要求进行评审。评审后,参加评审的项目部和二级单位相关部门签字确认。
4.4合同签定
4.4.1对于招投标文件内容以外的合同内容应在符合国家法律、法规、标准、规范的原则下洽谈确定。对于工程的质量、工期等指标要求以及协商明确的其他合理要求应在合同中确定。
4.4.2签定施工合同时,若合同内容与招投标文件有差异,经营部负责组织有关部门、人员对差异的主要内容再次进行评审。经营部根据评审结论与招标单位洽谈,确定合同内容。按评审程序进行完毕后办理签章。
4.4.3招标单位盖章,合同生效后,由经营部合同管理人员组织项目部(二级单位)会同招标单位的有关人员到主管部门报审和备案。
4.4.4招标单位(以下简称发包人)坚持签定违反招投标文件和法律法规规定的合同条款时,经营部予以抵制并负责上报上级主管部门予以协调或制止。
4.4.5本公司的施工合同正本由经营部存档,副本发至各相关部门。
4.5合同的实施
4.5
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