律师事务所培训资料 新入职员工培训资料（案卷归档篇）090721.pptVIP

律师业务档案立卷归档原则 按照《律师业务档案立卷归档办法》、《广东广大律师事务所档案管理实施办法》的要求收集整理案卷，立卷归档 。基本原则： 律师业务档案分为：民事、行政、刑事、仲裁、非诉和常年法律顾问、咨询代书七类。 律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号的原则立卷。 两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷。 律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。律师担任常年法律顾问，应做到一单位每年一卷。 为确保有效归档，减低事务所经营风险，每件案件应预留案件已收费的5%作为“归档保证金”，案件终结归档后任《档案存档证明》一次性退还给经办律师。 档案保管期限为永久、长期（15年）和短期（10年）三种。 关于整理律师业务档案的通知 《关于整理律师业务档案的通知》（ 2008.3.17广大管通[2008]001号）基本内容： 整理档案所需表格和资料，到本所内部信息管理系统网下载或到档案管理员处拷贝，所需档案盒可到毛燕秋处签领。 卷宗盒封面及卷内材料要填写完整、装订整齐； 除原件外，卷宗材料全部为A4纸； 《律师工作日记》用B5纸打印，填写好后在封二处张贴； 卷宗首页为《卷宗目录》。 刑事代理卷内目录 律师事务所（法律顾问处）批办单； 收费凭证； 委托书或指定书（包括签署诉讼、仲裁委托合同告知书）； 阅卷笔录； 会见被告人、委托人、证人笔录； 调查材料； 承办人提出的辩护或代理意见； 集体讨论记录； 起诉书、上诉书； 辩护词或代理词； 出庭通知书； 裁定书、判决书； 上诉书、抗诉书； 办案小结。 行政代理卷内目录 行政代理卷内目录包括内容： （同民事类） 法律顾问卷内目录 聘方的申请书、聘书或续聘书； 聘请法律顾问协议； 聘方基本情况介绍材料； 收费凭证； 办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料； 协议存续、中止、终止的情况； 工作小结。 其他非诉法律事务卷内目录 委托书； 收费凭证； 与委托人谈话笔录； 委托人提供的证据材料； 调查材料； 律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等； 工作小结。 卷宗盒封面 立卷人用钢笔填写案卷封面，字迹要工整（归档日期由档案管理员填写）。 律师工作日记 律师工作记采用B5纸，按照工作时间顺序填写，贴在封二。如图： 收结案工作指引图 谢谢大家! 问 题? Lovells LLP Lovells LLP 广大律师事务所新入职员工培训资料 ——案卷归档篇 * * 民事代理卷内目录 律师事务所（法律顾问处）批办单； 收费凭证； 委托书（委托代理协议，诉讼、仲裁委托合同告知书，授权委托书）； 起诉书、上诉书或答辩书； 阅卷笔录； 会见当事人谈话笔录； 调查材料（证人证言、书证）； 诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书； 承办律师代理意见； 集体讨论记录； 代理词； 出庭通知书； 庭审笔录； 判决书、裁定书、调解书、上诉书； 办案小结。 * *