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电子资源的引进与管理(一) 东南大学图书馆 李爱国 lag@ 主要内容： 1.电子资源引进过程中需要重视的问题 2.电子资源的组织与检索 3.电子资源的整合 4.电子资源的服务 5.电子资源的利用与评价 6.结语 1.电子资源引进过程中需要重视的问题 1.1引进电子资源的几个阶段 A. Dialog B.CD-ROM C. Scholarly Databases (Networks Databases) 1.2电子资源引进的方式---集团采购 目前CALIS“集团采购”的组团方式大致分成四种： ①CALIS用项目经费购买、免费提供给有关院校使用。 ②CALIS给予部分或没有补贴，各校自愿参加集团。 ③按地区组团，由CALIS地区中心组织高校团，各地区只要付足费用，该地区的所有高校都能够使用。 ④共建共享。 存取电子资源主要有四种形式： ①直接通过Internet联机至数据库提供商的主机，数据库提供商将数据库检索系统安装在其服务器上，提供订户直接联机到该服务器上检索资料； ②引进电子资源的使用权，按需要在全国中心或地区中心建立一个或几个镜像服务站，提供国内网络数据库访问服务 ； ③引进电子资源的使用权，利用免费专线(如Digital Island)提供国际数据库访问服务； ④引进裸数据，自行开发检索系统。 1.3高校引进电子资源的流程 1.4电子资源引进过程中值得注意的几个问题 ①馆藏发展政策（Collection Development Policy） 馆藏发展政策是图书馆有关选择、购买、使用电子信息资源的一 系列原则、标准与规定。与印刷型的信息资源相比，电子信息资源 有着不同采购、加工、组织、使用环境和服务方式，制定电子馆藏 发展政策有助于图书馆建立起科学、合理与实用的电子馆藏体系。 电子资源的选择标准方面包括：用户的需求、覆盖的主题范围、 资源的重复、费用、方便程度、技术层面、存档、使用许可、评价 等。 ②电子资源的价格 当前的电子资源价格模式，正处于发展阶段。一方面， 信息提供商在一定情况下想把目前的定价方法作为通向 未来的策略桥梁，而另一方面，图书馆将无法支撑由信 息提供商所倡导的价格模式。比如，图书馆无法承担比 较的流行的电子期刊定价模式：当前的印刷型版本价+电 子版本附加费+通货膨胀附加费。而且，现行的电子产品 既没有完全成型又不稳定，然而图书馆还要作为信息提 供商开发和研究商品并导向市场的“试验田” 。 电子资源价格模型多样化的驱动力来自四个方面：一是图书馆界，二是出版界，三是信息产品本身，四是信息技术的发展。电子资源生产是高投入的产业，因此在电子资源的销售初期，要经历一个成本回收高峰，随着时间的推移，这一阶段制定的价格将被新的价格所取代。为了保护知识产权、控制电子资源的“公平使用”(fair use)，出现了各种按使用量参数来收费的价格模型。 1997年，Carol Tenopir和Donald King报告美国出版一篇印刷型文章的直接投入大约是2000美元，包括评审、主题编辑、拷贝编辑、录入和插图的准备。此外还要增加2000美元的非直接投入，比如：和作者的联系、市场营销、订购管理以及职员薪金和设备的投入等。所以生产出每篇文章“第一拷贝”（First Copy）的总投入大概是4000美元。在电子期刊的出版链和供应链中，电子期刊的出版与传统的同行预审期刊的出版流程并没有发生根本的变化。所以，毫不奇怪，期刊的价格没有随着在线发布而发生变化。 我国高校引进电子资源的价格模式多样，变化繁多，一种电子资源就有一种 价格模式，即使是同一数据库提供商提供同一种电子资源在不同年份也采用 了不同的价格模式。 A.按照学校的规模和FTE(Full Time Equivalent，全时学生当量数)将学校 分成不同的级别，不同的级别学校支付不同数量的费用。 B.数据库提供商依据使用量定义不同的使用级别，不同使用级别的学校支付 不同数量的费用。 C.以整个大学集团当前订购的印刷期刊的费用为“基础费用”（Base Value），在此基 础上收取一定比例的电子期刊的使用费（Access Fee），再由成员馆平均分配电子期 刊使用费。 D.以某学校当前订购的印刷期刊的费用为“基础费用”，在此基础上收取一定比例的电 子期刊的使用费， E.以整个大学集团当前订购的印刷期刊的费用为“基础费用”，在此