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找出最重要的事 分清任务的轻重缓急 80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 ----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图 80/20法则 * 80/20 举 例 说 明 80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的员工 分清任务的轻重缓急 * 区分事情重要与否的标准 能直接为实现目标服务 能为实现目标创造条件 能为预防危机服务 分清任务的轻重缓急 * 时间管理矩阵 重 要 性 急 迫 性 重 要 不紧急 不重要 不紧急 重 要 紧 急 不重要 紧 急 分清任务的轻重缓急 * 时间管理矩阵 第一优先：做“重要且紧迫”的事 第二优先：做“重要但不紧迫”的事 第三优先：做“不重要但紧迫”的事 第四优先：做“不重要也不紧迫”的事 时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是： 分清任务的轻重缓急 * 时间管理矩阵 重 要 性 急 迫 性 重 要 不 紧 急 （多做） 不 重 要 不 紧 急 （不做） 重 要 紧 急 （快做） 不 重 要 紧 急 （授权做） 分清任务的轻重缓急 * 举 例 说 明 紧 急 不紧急 重 要 不重要 干扰、电话 信件、报告 会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 做规划、计划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新机会 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 逃避性活动 闲聊天 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议 分清任务的轻重缓急 * 如何把一篮核桃放入一罐米里面？ 思 考： 分清任务的轻重缓急 * 总结：如 何 处 理 高 价 值 活 动 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。 分清任务的轻重缓急 * 时 间 管 理——走在时间的前面 ***企业顾问有限公司 * 第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧 课程内容 * 职业人士必须学会时间管理 认识时间： 时间尺游戏 ——你的时间足迹在哪里？ * 游戏的思考——认识时间 时间仅仅是： 太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏？ 机械表、电子石英表上的指针和数字？ 对于个人而言： 人生就是时间，时间是不存在的，只有经历（个人的时间足迹）是存在的； 能够把握住时间的价值，就是把握了人生的价值 职业人士必须学会时间管理 * 时间管理的历程 用 完 consume 用 好 utilize 用 对 right * 什么是时间管理 可以改变的才适合管理； 时间本身不能改变也不能管理（自然规律）； 可以改变的是自己的思想、行为、习惯——最有效的是改变思想。 时间管理其实是： 资源管理 自我行为的管理 提高时间资源的使用效率 职业人士必须学会时间管理 * 时间是怎样被浪费的？ 时间浪费是隐性浪费 时间浪费的常见表现形式： 时间缺乏计划性 习惯性的拖拉 嘴上的时间浪费 不会拒绝 喜欢包揽一切 不给危机预防处理留有时间 时间浪费 职业人士必须学会时间管理 * 学习时间管理的意义 时间管理是职业成功的源泉 适应快鱼吃慢鱼的社会 提升自我面对变化的能力 增加给自己“充电”的时间 增加放松自己的时间 职业人士必须学会时间管理 * 第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧 课程内容 * 对你的时间管理现状作出评估 小测试：你浪费时间的情况严重吗？ A B C D 1、为了避免对棘手的难题采取行动，管理者要寻找理由和借口 2、为令困难的工作能被执行，对执行者下压力是非常必要的 3、管理者采取折中办法以避免造成不愉快是一件困难的工作 4、管理者经常遭遇太多的足以妨碍完成重大任务的干扰与危机 5、当被迫从事一项不愉快的决策时，管理者要避免直截了当的 答复 6、管理者对重要行动计划的跟踪工作没有必要予以重视 7、管理者可以强行命令他人执行不愉快的工作 8、管理者可以将重要工作安排在下午、夜里或带回家处理 9、管理者因工作难题会经常出现过