时间管理原则与方法.pptVIP

* 出租车何时最容易发生 ？ * ????????????????????????????????????????????????????????????? * 哈佛案例：目标的威力 25年后 青 年 27％ 60％ 10％ 3％ * 你是这样吗？ 将没有量化、没有时限的“想法”当成目标 将目标建立在现实可能性上，而不是建立在自己的憧憬上 eg.孩子，别忘了回来 依据现有的信息确立目标，而不是先确立目标，然后再寻找帮助目标达成的信息 更为关注当前问题，而忽视掉对于未来更为重要的问题 eg.“铁轨上的男孩” 目标变来变去 eg.“放大镜” * 有效目标的特征 S T M A R Specific 具体的 Measurable 可以量化的 Achievable 能够实现的 Result-oriented 注重结果的 Time-limited 有时间期限的 M A R T * 1、今年将行政费用降低20％。 2、小王，你这个月的目标就是把公司的车辆管好。 3、质检员一定要定期检查生产情况。 4、为了适应公司互联网业务的发展，人事部经理助理的目标是：6月10日前，协助人事部经理召开一次招聘会；面试应聘人员；制定出新部门的工作规范，并交给公司行政会议讨论。 * 目标设定的七个步骤 第一步 第三步 第四步 第五步 第六步 第七步 第二步 正确理解整体目标 制定符合SMART原则的目标 检验目标是否与整体目标一致 列出可能遇到的问题和障碍 列出实现目标所需要的技能和障碍 列出为达成目标所必须的外部资源 将目标书面化 * 剥洋葱法 大目标 小目标 更小目标 即时目标 制定符合SMART原则的目标 * 中期目标 （2-3年） 长期目标 （5-10年） 总体目标 （人生核心轴） 短期目标 （0.5-1年） 近期目标 （月、周、日、即时等） 举 例 * 您过去的一年阅读了多少本书？ 如何一年阅读24本书？ 20万×24本＝480万 每月阅读480万/12月＝40万 每天阅读40万/30天＝1.3万 每天阅读1.3万/600＝21.7分钟 * 比尔?盖茨 把计算机变成一个完美的工具 特雷莎修女 帮助贫困交加，面临死亡的人找到上帝 圣雄甘地 用和平的方式谋求印度独立 爱迪生 揭示大自然的秘密，用以造福人类 爱因斯坦 用“统一场论”解释全宇宙的每一个物理现象 我 ？？？ * 等俺长大了，俺就成了他…… * 不断扩大正面积极的影响力 给朋友送去快乐 为家人创造幸福 为公司创造价值 为社会作出贡献 分享：我的人生目标 挑战潜能、追求卓越 * 多杈树法 大目标 小目标 小目标 小目标 。。。。。。 制定符合SMART原则的目标 * 分组方式： 不能用笔和纸 不能说话 各人按生日的月、日排序后，围成圈，报数、归类、分组。 Q：是否很忙，忙完不觉得快乐？ Q：假设与外国朋友交谈，由于语言不通，怎样表述近来的生活工作状况？ A：画画、写字。 请画一幅画描述你近来的生活和工作状况。 用一个词表示生活现状，讲师写在黑板上：无奈、简单、烦…… （分成两类：苦的、甜的） 时间管理所管理的是自己、活动。 把握生命中的每一分钟——《真心英雄） 把握的是过程，而不是时间，是过程中所做的事。 Q：期望得到什么？ A：工作有序、提高工作效率、合理安排工作。 * 时间观念是人们在生活工作劳动过程中形成的。 时间是一种讯息。 目前世界上应用的三种计时系统： 世界时：地球自转周期为标准，86400分之一为太阳秒。 历书时：地球公转确定秒长，30年产生正负一秒的误差。 原子时：根据原子的跃迁来确定秒长。 * * * 测试完毕后作总结，然后适当提问：你是如何管理时间的？你觉得在哪些方面比较欠缺？你认为在工作中经常被打扰的是什么事？最浪费时间的又是什么？ 经过多年的调查，综合各类深入研究，访问过上百人，收集各种文献，发现偷走人类时间的头号因素其实只有一样，希望你有心理准备，在这个星球上，这个国家里，你的一生里，偷去你的时间的第一号活动就是： 电视。据统计，美国人平均每天看4小时以上的电视，相当于不停的话每年连看两个月的电视，或是平均寿命72岁的人年看12年的电视 若你发觉时间管理需要大大改善，不要灰心，在美国高层管理者中一份深入调查结果显示：只有3%的经理或管理阶层人士可利用时间适当，他们的时间安排是；49%的工作由助手或秘书完成； 5%的工作由下属完成； 43%的工作由同事完成； 3%的工作留自己作； * 什么是时间管理