捷信达仓库系统用户操作手册汇.doc

系统简介 GS酒店系统软件仓库系统主要分为四个模块：采购、仓库、财务、维护。采购模块包括了报价、定价、申购、申购审批、采购、采购审批等；仓库模块是整个系统的重要部分，包括了入库、出库、退库、退货、直拨、直退、调拨；财务模块包括报表查询、流水帐记录查询、凭证管理，基础数据的修改。从申购到采购，从入库到出库产生节余，系统都能快速真实的反映每一笔进出的情况。具体的功能与操作方法我们将在以下章节做详细的介绍。 功能介绍 为了仓库系统能同时适用于酒店的小型仓库与一些大型仓库，很多功能都使用的参数控制（e.g 是否使用采购模块；是否允许负出库；单号是否自动产生；供应商报价模式；相同品名是否提示；是否检测报价单的可用性；报价是否显示物品树；仓库权限限制；是否有申购单审批流程；出库是否按入库顺序插入等等），所以在安装好系统后首先要在维护模块做一些基本的设定，与基础资料的录入。 ·2-1维护模块 登陆界面，点击维护（图一），输入用户、用户密码即可登陆到系统维护界面（图二）。 (图一)仓库系统主界面 （图二）维护模块主界面 在这里，我们可以查看系统操作日志、维护用户权限、修改口令、设定系统参数、维护基础数据（比如说：仓库列表、货位、使用部门、供应商、货类维护、物品维护、单位、单证等信息。）、初始化数据、数据备份等操作。 2-1-1 日志 在这里，我们可以清楚的看到各个模块的使用情况，各个用户在某一个时间段内的使用情况。在界面上，提供了组合查询功能、打印功能。 点击工具栏上的打印按钮，可以打印您所有的日志内容。 点击工具栏上的查询按钮，会弹出一个输入查询条件的综合查询窗口，这是系统中各个部分都会含有的一个功能子模块，它可以让用户自定义查询条件，更为直接的查出用户所要查询的数据。 点击首页、上页，下页、末页等工具栏上的按钮，可以对记录进行翻页查看，它跟键盘上的PAGE UP、page down的功能键功能类似。 操作日志界面 2-1-2 权限 权限主界面 权限维护主要提供了用户组、用户的维护，用户的权限维护。 选定左边的操作员组，点增加可以增加用户组。 选定左边操作员组下面的具体组，点增加，可以增加一个用户，设置其用户名，用户代码、用户密码等，点击保存，操作即完成。 『修改』可以修改相关的选定记录，比如操作员组、操作员等。 『删除』删除用户组，或者用户，此操作涉及到数据的安全，请谨慎使用。 『密码』可以给用户设置密码。 『权限』可以给用户设置用户模块权限。 模块权限设置具体的操作方法: 点击的下拉菜单的，会弹出以下窗口 模块权限设置界面 在模块权限里，考虑到整个系统与现实要求的严谨性，权限可以细分到子模块里的每一个功能操作，具体分三种设定：一般控制、完全控制、禁止控制。『一般控制』是指有权限进入相应的模块看到相关的数据，但是没有权限做任何修改或删除的操作；『完全控制』是指有权限进入相应的模块看到相关的数据，也有权限做修改或是删除的操作；『禁止控制』是指没有权限进入相关的模块，操作时会提示“您无该模块的权限”。 仓库权限设置具体的操作方法: 2-1-3 口令 点击工具栏上的口令，即可修改自己的密码，跟权限设置中不同的是，在权限设置中的密码设置，可以修改其他用户的密码，而在此，只能修改自己的密码。 2-1-4 系统参数 系统参数设置界面 基础设置，主要设置一些系统必需的一些基础数据，只读列如果为1参数是不可修改的，如果为0可依据描述设定参数，以下对其中一些主要的参数做简单说明： 624： 设为1只需直接进行报价即可； 633：是否有申购单审批流程： 设为0在采购模块就只有申购功能，暂时隐藏审批的功能（不用审批）； 设为1在采购模块申购上报后需进行审批； 634：是否有采购单审批流程： 设为0在采购模块就只有采购功能，暂时隐藏采购审批的功能（不用审批）； 设为1在采购模块直接采购就可以也，不用进行审批； 647：仓库权限限制： 设为0不限制就是在做仓库的相关操作时有权限看到所有仓库的数据； 设为1时不允许负数录单； 677：是否允许根据物品档案默认库： 设为0是在录单时会在录单窗口显示会多出一个『仓库』列，显示物品储存的仓库； 设为1反之； 678：申购单打印模式： 设为0是明细模式，就是同一张打印单内有多条明细的申购单据数据； 设为1是单据模式，就是一张打印单只有一条申购单的数据； 687：是否支持单据的批量打印： 设为0是不支持，即在打印单据只能单据逐条打印； 设为1是支持，就是在可选择性批量打印多条单据； 688：直拨单必须输入部门： 设为0不用，即在录入直拨单不录入直拨部门也可以保存单据 设库1必须，在录入直拨单如果不录