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捷信达仓库系统用户操作手册汇
系统简介
GS酒店系统软件仓库系统主要分为四个模块:采购、仓库、财务、维护。采购模块包括了报价、定价、申购、申购审批、采购、采购审批等;仓库模块是整个系统的重要部分,包括了入库、出库、退库、退货、直拨、直退、调拨;财务模块包括报表查询、流水帐记录查询、凭证管理,基础数据的修改。从申购到采购,从入库到出库产生节余,系统都能快速真实的反映每一笔进出的情况。具体的功能与操作方法我们将在以下章节做详细的介绍。
功能介绍
为了仓库系统能同时适用于酒店的小型仓库与一些大型仓库,很多功能都使用的参数控制(e.g 是否使用采购模块;是否允许负出库;单号是否自动产生;供应商报价模式;相同品名是否提示;是否检测报价单的可用性;报价是否显示物品树;仓库权限限制;是否有申购单审批流程;出库是否按入库顺序插入等等),所以在安装好系统后首先要在维护模块做一些基本的设定,与基础资料的录入。
·2-1维护模块
登陆界面,点击维护(图一),输入用户、用户密码即可登陆到系统维护界面(图二)。
(图一)仓库系统主界面
(图二)维护模块主界面
在这里,我们可以查看系统操作日志、维护用户权限、修改口令、设定系统参数、维护基础数据(比如说:仓库列表、货位、使用部门、供应商、货类维护、物品维护、单位、单证等信息。)、初始化数据、数据备份等操作。
2-1-1 日志
在这里,我们可以清楚的看到各个模块的使用情况,各个用户在某一个时间段内的使用情况。在界面上,提供了组合查询功能、打印功能。
点击工具栏上的打印按钮,可以打印您所有的日志内容。
点击工具栏上的查询按钮,会弹出一个输入查询条件的综合查询窗口,这是系统中各个部分都会含有的一个功能子模块,它可以让用户自定义查询条件,更为直接的查出用户所要查询的数据。
点击首页、上页,下页、末页等工具栏上的按钮,可以对记录进行翻页查看,它跟键盘上的PAGE UP、page down的功能键功能类似。
操作日志界面
2-1-2 权限
权限主界面
权限维护主要提供了用户组、用户的维护,用户的权限维护。
选定左边的操作员组,点增加可以增加用户组。
选定左边操作员组下面的具体组,点增加,可以增加一个用户,设置其用户名,用户代码、用户密码等,点击保存,操作即完成。
『修改』可以修改相关的选定记录,比如操作员组、操作员等。
『删除』删除用户组,或者用户,此操作涉及到数据的安全,请谨慎使用。
『密码』可以给用户设置密码。
『权限』可以给用户设置用户模块权限。
模块权限设置具体的操作方法:
点击的下拉菜单的,会弹出以下窗口
模块权限设置界面
在模块权限里,考虑到整个系统与现实要求的严谨性,权限可以细分到子模块里的每一个功能操作,具体分三种设定:一般控制、完全控制、禁止控制。『一般控制』是指有权限进入相应的模块看到相关的数据,但是没有权限做任何修改或删除的操作;『完全控制』是指有权限进入相应的模块看到相关的数据,也有权限做修改或是删除的操作;『禁止控制』是指没有权限进入相关的模块,操作时会提示“您无该模块的权限”。
仓库权限设置具体的操作方法:
2-1-3 口令
点击工具栏上的口令,即可修改自己的密码,跟权限设置中不同的是,在权限设置中的密码设置,可以修改其他用户的密码,而在此,只能修改自己的密码。
2-1-4 系统参数
系统参数设置界面
基础设置,主要设置一些系统必需的一些基础数据,只读列如果为1参数是不可修改的,如果为0可依据描述设定参数,以下对其中一些主要的参数做简单说明:
624:
设为1只需直接进行报价即可;
633:是否有申购单审批流程:
设为0在采购模块就只有申购功能,暂时隐藏审批的功能(不用审批);
设为1在采购模块申购上报后需进行审批;
634:是否有采购单审批流程:
设为0在采购模块就只有采购功能,暂时隐藏采购审批的功能(不用审批);
设为1在采购模块直接采购就可以也,不用进行审批;
647:仓库权限限制:
设为0不限制就是在做仓库的相关操作时有权限看到所有仓库的数据;
设为1时不允许负数录单;
677:是否允许根据物品档案默认库:
设为0是在录单时会在录单窗口显示会多出一个『仓库』列,显示物品储存的仓库;
设为1反之;
678:申购单打印模式:
设为0是明细模式,就是同一张打印单内有多条明细的申购单据数据;
设为1是单据模式,就是一张打印单只有一条申购单的数据;
687:是否支持单据的批量打印:
设为0是不支持,即在打印单据只能单据逐条打印;
设为1是支持,就是在可选择性批量打印多条单据;
688:直拨单必须输入部门:
设为0不用,即在录入直拨单不录入直拨部门也可以保存单据
设库1必须,在录入直拨单如果不录
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