台塑經營系統流程與一日結算作業.ppt

財務管理作業結算關聯說明及改善實例 營業管理作業結算關聯說明及改善實例 資材管理作業結算關聯說明及改善實例 生產管理作業結算關聯說明及改善實例 工程管理作業結算關聯說明及改善實例 人事管理作業結算關聯說明及改善實例 績效管理 資材原料結算 營業倉儲管理 保養管理 品質管理 異常反應 生產繳庫 營業受訂 排程管理 用料管理 製程管理 生產管理電腦作業流程圖 生管一日結算改善實例(一) 製程電腦與MIS連結 紡二部織布一、二、三廠均已設置檢布製程電腦作 業系統，但因未與MIS電腦連結，需由廠務助理員 依據檢布電腦彙總之繳庫資料重新於MIS電腦輸入 ，不僅增加事務作業，且易造成資料錯誤。 將檢布製程電腦與MIS電腦連結，由檢布電腦轉出 繳庫資料傳送至MIS電腦，並更新繳庫資料，以簡 化作業，並確保資料正確性。 1.簡化事務作業，節省作業時間。 2.提高資料正確性。 作業方式 改善前 作業方式 改善後 效益 改善 生管一日結算改善實例(二) 調撥移轉作業流程連結(環環相扣) 當煉油部成品欲移轉給油品部時，需先由煉油部辦理 成品調撥作業，再通知油品部辦理收料及生產、繳庫 作業，雙方人員需密切配合，偶有人為作業疏忽，會 造成有調撥未辦理收料，或調撥量與收料量不符之情 形，影響成本計算。 為簡化調撥移轉作業，由電腦將相關聯作業步驟銜接連動， 即於煉油部辦理成品調撥作業時，由電腦同時自轉油品部之 收料資料及生產繳庫資料，以簡化人工輸入工作，並因作業 資料環環相扣，確保雙方資料之一致性及時效性，促使成本 計算資料正確，而不致資料錯誤延誤結算時間。 簡化人工作業流程，確保資料之一致性及時效性。 作業方式 改善前 作業方式 改善後 效益 改善 生管一日結算改善實例(三) 生產資料輸入 1.每日生產機班於生產中由領班填寫生產單，在交接班後送至課務室。每日08:30課務室主辦人員將前一天三班生產資料核對無誤後送廠務室，廠務室事務小姐每日12:00前依生產單資料輸入MIS。 2.月底日16:30前生產課即收集當日早班生產資料，核對無誤後送廠務室輸入MIS，每月1日07:00開始輸入月底日中班生產資料，08:30開始輸入夜班生產資料，於10:00前輸入完成。 1.由生產機班就其發生生產資料自行以資料收集器輸入。為簡化生產資料輸入：欄位資料為文數字組合時(如：機班、訂製號碼、品名規格)，預先於「生產順序表」增設條碼，方便以光筆掃描方式輸入。欄位資料為數字時(如：實際生產數量、時間、餘料發生量)，直接以按鍵方式輸入。交接班後將資料收集器內資料上傳(up load)至MIS，由電腦列印生產單，取代人工填寫方式。(如南亞林口三廠膠膜製品等) 2.由製程電腦(DCS)擷取生產相關資料，經由PC處理列印生產單後，將資料傳送至MIS電腦作業。(如塑化烯烴一廠等) 3.由領班或值班主管將當班之生產資料就源輸入MIS電腦。(如台塑仁武塑膠廠等) 4.廠務室不須再輸入生產資料。 5.月底日生產資料於02:00前完成MIS作業。 掌握即時資料： 生產資料經由就源輸入可立即得知生產狀態、反應生產績效，並使操作人員有切 身感，走向責任制。 減少事務性作業：取消人工填寫生產單方式，改由電腦列印。生產資料毋須送至廠務室輸入，人員 運作可做合理化的調配。 加強異常管理：簡化輸入方式、現有資料轉成條碼，避免資料輸入錯誤。針對異常資料電腦自動查 核反應。 提昇效率：生產所發生的資料立即輸入，避免集中固定時間使用電腦。分散電腦處理時間，以免影 響結算作業，提高整體效率。 作業方式 改善前 作業方式 改善後 效益 改善 成品繳庫資料輸入 1.目前成品繳庫資料，由成檢人員將每車檢查資料記錄於成品檢查單，並KEYIN於檢布作業PC，列印標籤。 2.檢查課課務輸入人員不定時收集各檢查人員之成品檢查單，輸入至MIS電腦，當繳庫資料轉至成品課並列印成品明細單當作繳庫明細表，繳庫資料批次傳送至成品課UPDATE 成品庫存。 擬推動現場檢查包裝人員直接ON-LINE資料輸入，直接以光罩讀取製程卡缸號barcode，由電腦自動查核資料正確性，並帶出檢查相關資料(包裝方式，色名，標籤類別等資料)，且於現場直接列印成品明細單，繳庫資料由課務室批次傳送至成品課。 提高資料時效性，縮短資料KEY IN流程，並可提 供即時訂單繳庫資料。 可精簡課務室小姐2人。 生管一日結算改善實例(四) 作業方式 改善前 作業方式 改善後 效益 改善 台染部各製程段生產資料輸入(前處理，染色，整理) 目前各製程段生產資料由機台操作人員填寫於「生產單」，下班後才將「生產單」送至課務室，由負責各課之廠務室小姐至課務室收集至廠務室集中輸入，一班生產單資料輸入約需30分鐘 1.推動現場生產資料直接ON-LIN