空气调节和净化要求.PPT

主要内容： 爱国主义教育基地 ? 赤几当地时间2006年7月6日下午三点，在赤几总统奥比昂授权下，第22批中国医疗队全体队员在赤几外交部接受赤几安全部长授予银质荣誉勋章。 二、照片档案的收集 （一）收集的范围 保管期限、起止张号、册号。底片册册脊见附录B。 （9） 底片册的排列 底片册按照全宗号、保管期限、册号的顺序排列，上架保存。 （四） 照片的整理 1、照片的分类 ? 应在全宗内按保管期限一年度一问题进行分类或者按保管期限一年度进行分类。分类方案应保持前后一致，不应随意变动。 2、照片的排列 应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列。为便于提供利用，照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的定位。 3、照片的编号 为了固定每张照片在照片册中的位置，需要对每张照片进行编号。编号的方法是按照片的排列顺序，在一本照片册内编制照片的流水号。由：全宗号、保管期限代码、册号、张号组成。照片号格式： 全宗号一保管期限代码一册号一张号 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号 保管期限代码：分别用“1、2、3”或“Y、C、D”对应代表永久、长期、短期。 册号：在某一全宗某一保管期限内照片册的排列从“1开始的顺序编号。 张号：张号是指照片在册内的排列从“1”开始的顺序编号。 例如：5—1—2—10，“5” 是指全宗号，“1” 是指永久，“2” 是指第二照片册，“10” 是指该相册中的第10张照片。 4、 照片的入册 （1） 照片册一般由297 mmX 210 mm大小的若干芯页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种。芯页格式参考示例参见附录C。 （2） 应按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。 5、大幅照片的放置 对于照片册放置不下的大幅照片 ，可将其放入专用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序排列。如竖直放置，应首先将照片固定在专用的纸板上，再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超过 5 cm。以竖直放置为宜。 6 、单张照片说明的填写 （1 ） 说明的格式 说明应采用横写格式，分段书写。其格式如下： 题名： 照片号： 底片号： 参见号： 时 间： 摄影者： 文字说明： （2 ） 说明的内容 1、题名的填写：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。 2、照片号的填写：全宗号—保管期限代码—册号－张号（3－1－3－9） 3、底片号的填写：全宗号－保管期限代码－张号（3－1－50） 4、参见号的填写：参见号是指与本张或本组照片有密切联系的其他载体档案（如文书档案、科技档案等）的档号。其格式如下： 比如:文书档案，档号： 3（全宗号）－1（目录号）－18（案卷号） 3（全宗号）－2002年（年度）－1（期限）－10（件号）或3－2003年－D.30—9，注意：在这里参见号的填写共介绍了三中种方法，是考虑到文书档案整理方法和保管期限上的变化。2003年以前的文书档案是采用组卷的方法，“档号”填写为全宗－目录号－案卷号归档；2003年以后 文书 档案 执行的 是 《归档文件整理规则》，按件归档，这里填写为全宗号－年度－期限－件号。又如科技档案,档号：全宗号—分类号（项目代号）—案件号。 照片档案由档案室移交至档案馆后，应对其参见号进行核对，对与实况不符的应及时调整。 5 照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，第1～4位表示年，第5～6位表示月，第7～8位表示日。 示例：2007年3月2日写 6、 摄影者一般填写个人，必要时可加写单位。 7、文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。 8、密级应按GB／T 7156所规定的字符在照片周围选一固定空白处标明，使用印章亦可。 （3） 说明的位置 单张照片的说明，可根据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。 （4 ） 大幅照片的说明 对大幅照片的说明可另纸书写，与照片一同保存。一组联系密切的照片中的大幅照片，应随该组照片一同在册内编号，填写单张照片说明，并注明其存放地址。 * * 照片档案的管理 一、照片档案的的定义、作用和特点 二、照片档案的收集要求 三、照片档案的整理程序 四、照片档案的保管条件 范围 ? ??本标准规定了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件。本标准