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主管素质能力训练 人力资源部 山东豆工坊食品有限公司 企业成败的决定因素并非高级管理层,而是一批中层的新型管理者,他们被称之为“真正的改革主管人” ——摘自《改革主管人》 课程约定 空杯心态 只有把杯子里的水全部倒空,才能够装进新的东西。 五岁心智 有利于以一种放松的心情和积极思考的状态,而不是在心里对所学内容采取抵抗的态度,从而阻碍您的学习和成长。 知行合一 学习最重要的不是知道、了解什么,而是做到知行合一,将所掌握的各种理论落实到实际的管理行动中去,才是学习的目的。 培训内容 主管的概念 主管的角色 上级和员工对主管的期望 优秀主管的准则 主管的概念 主管泛指企业的管理层,其主要职能是将企业的经营目标转换成企业的经营成果。 主管是管理阶层与员工之间联系的唯一桥梁,组织中没有任何其他人可以起同样的作用。 主管的重要性 主宰、影响企业发展最重要的群体是主管,而阻碍和拖垮企业最重要的群体同样也是主管。如果说企业决策层是一幢房子的大梁,那么主管就是隐没在房体里面,看不见的立柱。如果立柱不能承重,即使是大厦也会坍塌。因此在某种意义上来说,比决策层更为重要的,就是各个层级的主管。 主管的两难境地 主管总是处在一种两难的困境之中:决策层会批评主管太同情员工,不能充分地执行命令,从而出色地完成任务;属下的员工则会埋怨主管没有人情味,只顾抓工作创绩效,而不体恤下属。因此,如何把自己置于恰当的位置,协调处理好自身、员工和组织之间复杂的企业管理关系,是我们主管需要考虑的主要问题。 主管的角色 规划者 运营者 沟通者 团队领袖 教练员 规划者 规划部门业务发展方向 确定或改变部门职能 职能分解及与下属职责的确认 确定或改进部门主要工作流程 运营者 制定或修正部门业务目标 制定工作计划 工作分配与权限委任 工作检查与控制 绩效考核与改善目标制定 沟通者 传递信息 向下:职能、流程、标准、目标、建议等 向上:计划、总结、建议等 横向:业务进度、工作项目、配合方式等 保持或提高工作标准,达成目标 保持员工工作士气 团队领袖 了解每一下属,发挥每人优势 促进组织化,提高团队能力 激发员工工作积极性 减少抱怨或不满 教练员 培训新员工 培养接班人 辅导问题员工 辞退不合格员工 上级对主管的期望 主管必须有能力理解上级希望做哪些事情,而且必须能够就此与员工们进行沟通。 主管必须能够监督工作的进行,以确保能够按照上级所期望的方式和进度完成任务。 主管必须能够准确地向上汇报,并且能就产品或者不同项目情况向上级提供信息。 主管必须能够而且愿意与其他部门合作,使摩擦降低到最低限度。 主管必须能够控制部门内不可避免发生的问题,而不使问题升级到上层那里。 主管必须能够保持员工的士气,使他们创造最佳业绩,同时还要保证纪律。 主管必须比部门内任何一个人更加了解本部门的整体工作情况。 主管必须能够培训员工,使他们更富效率,更容易接受新的体制和程序。 主管必须能够培养员工,使他们获得更好的职务和晋升机会。 主管必须为部门内发生的所有情况承担责任,无论是工作的数量和质量,还是员工的行为。 员工对主管的期望 要想成为一名出色的主管,最为基本的一点就是:赢得员工们的心,获得员工的信赖和支持,从而成为一名受员工欢迎的主管。正所谓:士为知己者死。 人是企业中第一宝贵的因素,任何时候都不可缺少,钞票没有了可以赚回来,机器坏了可以修理,如果失去了员工的向心力,只怕千金也买不回来。赢得了员工的心,你的领导才能才能有机会充分展示,企业才会获得最后的成功。 公平待人的主管 保证公平地评价员工(记录信息) 合理分配员工的工作 学会论功行赏 尊重员工 发挥员工所长,帮助员工成功 理解员工的苦衷 优秀主管的准则 认同企业文化 一位优秀的主管首先要认同公司的企业文化和价值观,其次才能做到维护公司的利益。 主管对公司的认同感可以使他对企业的目标、准则产生一种“使命感”、“自豪感”,潜意识里激发他的工作热情和向上的进取心,这样他自身价值在公司里也能够得到充分体现,从而能够实现他最高的目标。 企业文化是指企业在长期生产经营活动中确立的,被企业全体员工普遍认可和共同遵循的价值观念和行为规范的总称。 通俗的讲就是每一位员工都明白怎样做是对企业有利的,而且都自觉自愿这样做;再经过一定时间的积淀,习惯成了自然,成了人们头脑里一种牢固的观念,而这种观念一旦形成,又会反作用于大家的行为,逐渐以规章制度、道德公允的形式成为众人的“行为规范”。 尊重与信任(基础是责任心) 开放与沟通(沟通是重要的管理技能) 学习与创新 与公司风雨与共 优秀的主管无不是与公司风雨与共者。 要
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