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资料员岗位手指描述

资料员岗位描述 尊敬的各位领导、朋友们: 大家好,我叫石杰,现在陕西铜川煤矿建设有限公司第二项目部的一名施工现场资料员。首先欢迎各位领导临临我单位检查指导工作,下面我把我所在岗位的工作相大家做以下介绍,不足之处,请各位领导批评指正。 一、我的岗位职责 1、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。 2、 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。 3、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。 4、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。 5、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。 6、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。 7、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。 8、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。 9、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。 10、完成领导交办的其他工作。 二、我的工作流程 1. 工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 3、对备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。 4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。 5、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。 6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。 7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。 8. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。 9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记。 三、工作失误可能造成的后果 资料员是施工现场安全生产管理中一个重要的岗位,责任重大,任务艰巨,必须认真负责,不能有丝毫的工作失误。否则,就有可能造成工程资料不能真实、完整、有效的反映工程的进度、质量等实际状况,出现工程不能按期交工,成本加大等诸多问题。 四、我的日常业务 1、及时收集施工项目有关资料和文件,对形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 2、汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。 3、认真学习国家的法律、法规以及上级文件精神,通过学习,不断提高自己的业务水平和工作能力。 以上是我对我所在的岗位一点浅淡的认识和了解,不足之处,请各位领导、各位朋友批评指正。谢谢大家!

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