Word2010使用指南下教学用第16章.pptVIP

第16章 Word 2010的其他功能 本章内容 16.1 Word 2010与网络 16.2 Word 2010的Web应用 16.3 在Word中进行Office其他组件的操作 16.4 实战演练——制作网站导航网页 16.1 Word 2010与网络 人们经常提起的网络实际上指的就是Internet。它是一个连接了全世界成千上万个网络的全球性网络。Internet为用户提供有多种服务，包括FTP（File Transmission Protocol，文件传输协议）、E-mail（电子邮件）以及WWW（World Wide Web）等。用来浏览Internet的工具叫做浏览器，它可以解释存储在网络中的信息，并将这些信息翻译为人们可以阅读的格式。通过浏览器阅读的文件是由一种被称为超文本链接语言的HTML构成 的。 换句话说，在网络中传输并用浏览器来阅读的文件的格式是HTML格式。 在Word 2010的内部包含有一个内置的HTML编辑器，它是一个简化的Web发布程序。用户可以使用Word 2010编辑自己的主页，并自动生成HTML文件。因此用户不需要懂得HTML语言就可以利用Word 2010的网络功能轻松地完成网页的制作。制作的效果如图所示。 16.2 Word 2010的Web应用 16.2.1 使用Word 2010创建网页 16.2.2 在网页中设置超链接 16.2.3 在Word 2010中写博客 16.2.1 使用Word 2010创建网页 在Word 2010中创建网页，主要有将已有文档转换成HTML格式和创建一个新的Web页两种方式。 1. 将已有文档转换成为HTML格式 Word 2010提供有一个内部转换器，可以将文档转换为HTML格式，以便于浏览器打开和在网上发布。 2. 新建一个Web页 在一个新文档中创建一个网页 16.2.2 在网页中设置超链接 所谓超链接就是将文档中的文字或图形与其他位置的相关信息连接起来。单击建立了超链接的文字或图形时，就可以跳转到相关信息。超链接既可跳转至当前文档或Web页的某个位置，也可跳转至其他Word文档或Web页，或者在其他项目中创建的文件。使用超链接能使文档包含更广泛的信息，可读性更强。 用户可以通过在文档中插入超链接以及使用自动格式将文件名转换为超链接等方法创建超链接。 16.2.3 在Word 2010中写博客 博客发布是Word 2010中文版所具有的独特功能，发布博客之前需要在博客提供商网站上注册一个博客账号，首次使用Word的博客发布功能，需要注册博客帐户，这里以MSN帐户为例介绍发布博客的具体方法。 16.3 在Word中进行Office其他组件的操作 16.3.1 在文档中插入Excel工作表 16.3.2 在文档中插入PowerPoint演示文稿 16.3.3 利用Word发送邮件 16.3.1 在文档中插入Excel工作表 Word 2010中文版提供有多种向文档中插入Microsoft Excel数据的方法。例如用户可以非常方便地复制和粘贴工作表或图表，也可以将工作表或图表作为链接对象或嵌入对象插入。将工作表或图表以链接对象的方法插入到文档中后，它的信息仍存放在原来的Excel工作薄中，无论何时在Excel中编辑数据，Word都会自动地更新文档中的工作表或图表。 16.3.2 在文档中插入PowerPoint演示文稿 在文档中插入PowerPoint演示文稿或其中的对象，也是通过插入链接和嵌入对象的方法来实现的。 本小节以制作一篇关于舟山的演示文稿为例在Word文档中创建PowerPoint演示文稿。 16.3.3 利用Word发送邮件 使用Word的电子邮件功能，最好先在Outlook或者Word中创建新邮件，然后将Word作为电子邮件编辑器，利用Word功能来撰写和编辑邮件。 16.4 实战演练——制作网站导航网页 Word的网页制作功能，基本上可以满足用户制作一些简单精美的网页的需求，这里以制作网站导航网页为例，介绍如何使用Word创建网页并设置超链接，加深用户对Word的Web功能的体会。