word高级应用课件第2讲Word之样式.pptVIP

Word之样式 计算机技术教研部 2010年秋庄红 样式（styles）的概念 文字处理中的格式包括 字体、段落、制表位、边框、语言、图文框、编号 低级操作从各菜单开始 高级操作则把相关操作收纳为样式 样式的作用 样式的存在能对页面元素进行归类命名。 内建样式各自带有特殊任务，最好是修改它们的设置，尽可能不要新建样式！ 样式的改变将影响整个文档，操作效率高。 样式是自动化制作目录的基础。 任务：排版初步 已有文档“乒乓球.doc”，要求： 创作一页封面 每一章都从奇数页开始 制作目录，目录和正文使用各自页码系统 效果自行设计，也可参考“乒乓球1.pdf”和“乒乓球2.pdf” 相关知识点 插入分隔符，注意分节符类型的选择 对“标题1”样式进行修改，对章名运用“标题1”样式。 对“标题2”样式进行修改，对节名运用“标题2”样式。 注意： 原文中的“第一章”，“1.1”等为文字，非编号 修改样式中“格式”|“编号”，自定义多级符号 如果编号混乱，建议“重新设置”后再“自定义” 难点：多级编号 相关知识点 【插入】|【引用】|【索引和目录】 “目录”选项卡的设置：使用样式“标题1”、“标题2”生成2级目录。 任务：排版的深入 正文的奇页眉设置为章标题 正文的偶页眉设置为节标题 讨论： 设置奇偶页页眉不同？ 页眉中与上一节相同的链接要不要切断？ 相关知识点 页眉中插入“StyleRef”域：【插入】|【域】 域是指文档中会变化的内容，例如：页码也是域，关注后续内容 交叉引用（Cross References） “交叉引用”能（而且必须）配合Word中所有编号的东西，如多层次样式编号、图表编号（即题注）、页码、脚注、尾注、书签等。 “交叉引用”在电子文档中是超链接，鼠标点击后能跳转至目的地。 应用举例：在前面排版的基础上，为“乒乓球.doc”中的图建立题注（自定义“图”标签，编号为“图序号”-“图在章中的序号” ，例如第1章中第1张图，题注编号为1-1 ），在文中引用该题注（对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号 ）。 【插入】|【引用】|【题注】 【插入】|【引用】|【交叉引用】 注意“更新域” 提示：制作PDF文档 第2讲资料|制作PDF的工具 安装后在Word的打印机选项中会增加CutePDF Writer 【文件】|【打印】，选择打印机“CutePDF Writer” 自动生成PDF文档，选择保存位置和文档名 Word实战练习 参照PDF文档的排版效果，按照要求对所提供的原文档进行排版。 考点： 分节符的插入 样式的新建、修改与运用 插入StyleRef域 题注与交叉引用 索引和目录 Word大作业 网上搜索旅游胜地、体育项目等你感兴趣内容，要求内容翔实，图文并茂。运用所学知识进行排版，制作成为一部宣传小册子。 小技巧：网上下载的文章经常包含一些手动换行符，可以借助高级替换功能进行删除。 查找：特殊符号 ^l 替换：空（不输入任何内容） * * * * *