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入住筹备工作矩阵表 项目名称： 所属分公司： 成都 首次入住时间： 年 月 日 要素 筹备工作内容 责任部门 第 1 周 第 2 周 第 3 周 第 4 周 第 5 周 第 6 周 第 7 周 第 8 周 第 9 周 第 10 周 第 11 周 第 12 周 完成情况 1.0 组 织 机 构 成 立 1.1管理处成立文件的发布； 总经理办公室 ● 1.2管理处经理任命文件的发布； 人力资源部 ● 1.3 管理处人力资源定编计划的发布； 人力资源部 ● 1.4管理处证照(营业执照、收费许可证、税务登记证)的办理； 分公司综合事务部 无此项 1.5管理处公章的刻制； 分公司综合事务部 ◎ 1.6项目停车场证照(运营许可证、营业执照、收费许可证、税务登记证)的办理； 分公司综合事务部 ◎ 1.7项目预算的编制确定； 分公司财务管理部 管理处 ● 1.8“五书”(经营管理授权书、绩效目标计划书、预算书、计划生育责任书、消防责任书)的签订； 分公司综合事务部 ● 2.0 人 员 选 聘 及 培 训 2.1管理处《职员进场计划》的制定（包括本项目人员及入住现场抽调配合人员） 分公司人力资源部 ● 2.2全部人员进场到位； 分公司人力资源部 ● 2.3《入住培训资料》编制； 管理处 ● 2.4新职员入职培训； 分公司人力资源部 ● 2.5入住专项培训； 分公司人力资源部 ● 2.6入伙流程演练； 分公司人力资源部 管理处 ● 3.0 费 用 及 合 同 3．1与开发商费用结算（水、电、气、前期介入费、开办费、特约服务费用等）； 管理处 分公司财务管理部 ● ● ● 3．2制定管理处入住装修期的各项收费标准； 文件发布 总经理办公室 ● 物价局备案（如需要） 管理处 ◎ 3．3管理处银行账户的开设； 分公司财务管理部 无此项 3．4与银行联系现场办理费用收取手续； 无此项 3．5收据、发票的申购和印制 ● 3．6外委业务（保安、保洁、消杀、垃圾清运等）分包合同的签定； 管理处 ● 3．6入住期经营摊点及其他商务合同的组织签订； 招标组织 分公司综合事务部 ● 合同评审 ● 合同签定 ● 4.0 物 资 装 备 4.1管理用房 （客户中心、办公室、宿舍、食堂等） 位置及面积的确定 管理处 ◎ 装修方案及工程招标 分公司物业管理部 ◎ 交付使用 管理处 ◎ 4.2办公设备等固定资产的购置； 分公司综合事务部 ● 4.3职员制服定做； 分公司综合事务部 ● 4.4标识系统； 标识系统方案确定 管理处 分公司综合事务部 市场发展部 ◎ 制作的招标 ◎ 现场安装 ● 4.5工具、低值易耗品及入住现场物资采购 分公司综合事务部 ● 4.6入住所需文本资料的印刷、分装；（文本资料清单详见附件） 分公司综合事务部 ● 4.7入住场景布置； 管理处 ● 4.8 开通网线，安装各项管理软件 分公司综合事务部管理处 ● 4．9确定项目的房号录入规则，CRM系统建档 总经理办公室 ● 5．0 其 他 工 作 5.1制定项目的《物业管理方案》； 前期介入小组 物业管理部 ● 5.2制定《答客问》； 管理处 ● 5.3制定公共关系的《沟通报告》； 管理处 ● ● ● 5.4制订《房屋装修审批要点》； 管理处 分公司物业管理部 ●