第8章ERP采购管理.pptVIP

流程对应 1.请购作业 采购请购是指企业内部各个物料需求部门向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单的行为。 请购单的产生可由MRP计算、客户订单、安全库存补货、销售订单或人工录入等方式而产生。或者也可以说请购来源于三个方面,分别是：采购计划、固定消耗请购和应对临时性、突发性物料需求请购。 请购被确认后会在系统内形成请购单，为了对请购进行严格控制，防止不符合要求的请购进入到订货阶段，请购单必须要经过相关人员的审批，审批合格的请购单才可以进入到订货阶段。 请购单 2.采购作业 进入采购作业阶段，采购部门主要做好“询价”、“议价”和“订货”业务。 询价指向供应商询问其报价的情况。采购部门在接到采购请求后，向评估合格的供应商进行询价，供应商进行相应的产品报价。 议价指企业与供应商之间进行的价格商议。采购部门将收到的供应商报价单录入电脑，作进一步的供应条件和价格的比较，并从中选择出最合适的供应商。 订货指采购订单的签订。一旦确定了供应商及采购条件，采购人员就可与供应商签订采购合同。 采购订单 采购订单 （1）订单录入 采购订单可以参照采购计划生成，也可以参照请购单生成，还可以在采购系统中直接输入一张采购订单。 （2）订单的审核 审核后的订单能够确认采购正式成立；可以说明订单准确无误；证实经过采购主管批准。经过审核后的采购订单才是有效订单，才可以作为生成其他单据如采购到货单、采购发票等的依据。 （3）订单的修改、变更和删除 审核之前能修改，审核之后要弃审才能修改。 3.进货作业 当供应商送来采购物料并准备验收入库时，采购部门签收相关文件及物料，进行各项进货作业。进货的处理主要包括到货、检验和入库等过程。 到货：物料从供应商运抵企业后，企业首先进行清点，确认规格、数量、价格等信息，接着根据采购合同或送货单填写采购到货单。 检验：为了保证到货物料的质量和数量等符合合同要求，采购到货单录入后报相关检验部门进行检验，检验合格后物料方可正式入库。 入库：仓储部门根据采购到货单填写采购入库单，作为保管员收货的依据。 采购到货单 企业对供应商发来的物料进行清点，清点以后根据填写清点结果填写采购到货单。采购到货单可以手工录入，也可以参照采购订单生成。相关内容可以根据清点结果在参照采购订单的基础上修改。 采购到货单 采购入库单 4.采购开票作业 采购发票是供应商开出的销售物料的凭证。系统根据采购发票确认采购成本，采购发票生成后传递给应付系统确立和登记应付账款。采购发票是进行财务处理的依据，财务系统的应付管理系统根据采购发票进行制单，制单后生成和采购有关的记账凭证，记账凭证传递给总账系统进行审核和记账。 （1）录入采购发票 采购发票可以手工录入，也可以参照采购订单或者采购入库单生成，还可以拷贝其他采购发票生成。 （2）审核采购发票 采购系统的采购发票录入保存后，在采购管理系统中不需要审核，由应付款系统对采购发票进行审核登记应付账，由应付系统进行制单生成凭证。 （3）付款及核销 企业根据采购发票记载的金额，组织企业的资金及时付款，付款后，在应付系统录入一张付款单，用于同采购发票进行核销。 采购发票 5.供应链管理 供应商管理是采购管理的重要内容之一。对供应商进行科学的管理一方面能加强采购控制，另一方面能培养良好的供应商资源，加强企业的整体竞争能力。企业应当充分了解和掌握供应商的信誉、供货能力等有关情况，根据考核后的供应商建立供应商主数据文件，采购的物料只能在供应商主数据文件中的供应商购买。 供应商管理：包括建立供应商档案；设置供应商评估体系；对供应商进行评估及在采购过程中根据采购的库存及供应商评估的结果，最终确定企业供货的供应商；输出供应商相关报表等内容。 * * 第8章 采购管理 李震 闽南理工学院 概述 从制造业来说，采购成本占生产总成本的55%~85%之间，若采购成本减低5%~10%，则产品利润直接提升5%~10%，因此采购业务在企业内占有不可或缺的重要地位。研究表明：有效的采购能够降低原材料采购占用的资金、减少采购周期、提高产品质量、显著提高企业利润等。 采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。 8.1采购管理业务流程 ERP中的采购管理业务流程根据采购活动分为：请购作业、采购作业、进货作业、采购开票作业、供应商管理。 订货 入库、收发票结算 提出采购要求 到货 财务处理 业务流程 请购单 订货单 入库单 发票 结算单 暂估 记帐 凭证 到