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业务的流程优化的报告领导汇报
BPR:其基本内涵就是以作业流程为中心,摆脱传统组织分工理论的束缚,提倡面向顾客、组织变通、员工授权及正确地运用信息技术,达到适应快速变动的环境的目的。 流程管理:企业实现从传统面向职能管理转变为面向流程管理; 增值活动:强调业务流程中每一个环节上的活动尽可能实现最大化增值,尽可能减少无效的或不增值的活动; 供应链流畅:BPR要求建立企业内部“供应链”以及企业与外部之间的“供应链”流程; 流程决定组织:BPR要求先设计流程,而后依流程,特别是核心流程建立“扁平化”的新型组织; 放权于流程:管理权力下放,将决策点定位于业务流程执行的地方,充分调动人的主观能动性; IT应用:重视现代计算机信息技术的应用,以便协调业务分散与管理集中之间的矛盾,并使得“扁平化”的组织运行模式得以实现。 * 地铁公司流程优化原则:BPI即业务流程改进 鉴于广州地铁公司的业务调整和组织机构的建设刚刚结束,许多问题仍然在尝试运行中,此时进行全方位的业务流程重组是不合时宜而且不切实际的,因此本次流程优化不采用BPR,而采用BPI。 * 流程优化分析:流程分析结合BPR主要原则(包括:流程管理、增值活动、 供应链流畅、 流程决定组织、 放权于流程、 IT应用),并且注重流程内每一活动点及活动点之间关系,结合流程现状、相关管理制度,如全面预算管理制度、财务管理制度、资金管理制度等的综合分析。 * 如何从现有三个现状流程(包括预算管理流程、预算预警流程、全面预算资金控制管理流程),优化成目标流程? 答:根据地铁公司采用的BPI原则,同时结合流程现状、业务现状、相关管理制度、流程分析结果和与各事业部、预算分析部相关人员的沟通、交流后的意见、信息系统的支持等,通过流程优化方法和技巧等综合考虑,得出预算管理目标流程。 流程实现的一个基础前提:需要信息系统的全面支持。 * 效果的体现是在遵循流程优化后的流程分析要求、目标流程等的情况下,再把优化后的流程进行实行,方能得以体现。 由于地铁公司采用BPI的流程优化原则,因此流程在每一阶段、每一时间均有最佳流程,在全面管理过程中,需追 * 流程分析原则:流程分析原则主要采用BPR的六大原则,重点分析流程内每一活动点本身的动作,和活动点之间的关系及相关信息流。 流程分析角度:结合流程现状、业务现状、管理要求等,具体分析业务情况,提出流程改进的意见。 * 内 容 索 引 流程优化原则和方法 -流程优化原则:BPI -流程优化方法:ESIA 地铁公司流程优化原则 流程优化示例 -流程优化分析 -流程优化效果 关键流程点评分析 * 业务流程优化概念和原则 业务流程重组(BPR)的概念 BPR就是“对企业的业务流程(Process)进行根本性(Fundamental)再思考和彻底性(Radical)再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性的(Dramatic)改善”。 BPR的主要原则 流程管理 增值活动 供应链流畅 流程决定组织 放权于流程 IT应用 * 流程优化方法:ESIA 地铁公司流程优化方法和技巧 E(Eliminate)清除 S(Simplify)简化 I(Integrate)整合 A(Automate)自动化 * 地铁公司流程优化原则 地铁公司流程优化原则 业务流程改进(BPI) * 流程优化分析 预算编制阶段 年度工作目标 全面预算体系 预算编制方法 预算工作小组成员组成 预算知识的培训 预算执行阶段 预算的控制 资金计划与全面预算 预算的调整 * 流程优化示例 * BPR:其基本内涵就是以作业流程为中心,摆脱传统组织分工理论的束缚,提倡面向顾客、组织变通、员工授权及正确地运用信息技术,达到适应快速变动的环境的目的。 流程管理:企业实现从传统面向职能管理转变为面向流程管理; 增值活动:强调业务流程中每一个环节上的活动尽可能实现最大化增值,尽可能减少无效的或不增值的活动; 供应链流畅:BPR要求建立企业内部“供应链”以及企业与外部之间的“供应链”流程; 流程决定组织:BPR要求先设计流程,而后依流程,特别是核心流程建立“扁平化”的新型组织; 放权于流程:管理权力下放,将决策点定位于业务流程执行的地方,充分调动人的主观能动性; IT应用:重视现代计算机信息技术的应用,以便协调业务分散与管理集中之间的矛盾,并使得“扁平化”的组织运行模式得以实现。 * 地铁公司流程优化原则:BPI即业务流程改进 鉴于广州地铁公司的业务调整和组织机构的建设刚刚结束,许多问题仍然在尝试运行中,此时进行全方位的业务流程重组是不合时宜而且不切实际的,因此本次流程优化不采用BPR,而采用BPI。 * 流程优化分析:流程分析结合BPR主要原则(包括:流程管理、增
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