2008年YCIT学生会迎新舞会.doc

盐城工学院新校区学生会 “*****”大型舞会 企 划 案 共青团盐城工学院委员会 希望大道校区学生会 二〇〇八年十一月二日 舞会概况 舞会目的：本次舞会活动旨在通过校园舞会的形式迎接新生到来的同时为同学创造释放激情，舞动青春，展示自我，增进友谊的机会。通过舞会为大家搭建舞蹈学习平台，新老同学开放式交流平台和自我展示平台。在愉快的氛围中充分展示自己的舞蹈才能，释放我们年轻的心。同时通过特邀嘉宾的精彩表演，增强舞会的观赏性，让大家愉悦身心，享受生活！“相约盐工，畅想青春”——盐城工学院迎新舞会舞会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现学院的风采、扩大学生会影响。时间：主办单位：共青团委员会承办单位：学生会地点：管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合舞会策划及准备期（现在到月日）：本阶段主要完成宣传、、主持人确定及赞助商确定主持人赞助商确定：由组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。舞会协调及进展期（月日－月日）：本阶段主要完成节目筛选、宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合舞台要求，联系。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各。舞会倒计时期（1月日－1月日）本阶段主要完成舞会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。舞会全过程确定：由节目组负责。节目单确定交由各部门并进行第一次彩排，时间暂定1月日，地点。末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及舞会当③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于舞会开始前收齐。会后期：为分发小礼品费用处理书面总结网络宣传舞会内容 人员顾问：统筹组：学生会主席团项目组：第一项目组：节目组组长：组员：文艺部成员任务：完成节目收集、筛选及主持人的选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及舞会全流程的衔接准备好舞会所需的一切服装道具；第二项目组：宣传组组长：组员：宣传部任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及ＤＶ摄像第三项目组：外联组组长：组员：外联部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。第四项目组：礼仪组组长：组员：公关部任务：a、确定舞会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、确定礼仪队（人数待定）；、舞会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师第五项目组：舞台组组长：组员：体育部员 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、舞会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。C、道具的搬运、舞台清理 第六项目组：机动组组长：组员：学生会其他成员任务：舞会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 资金预算用途金额（单位：元）舞台设计布置海报奖品工作餐彩球礼炮交通费荧光棒邀请帖道具矿泉水总预算：元人民币。其他注意事项 1、本次舞会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、协助单位、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障舞会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各舞会执行组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助活动执行组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、舞会各环节责任分清，舞会执行组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请及时联系舞会负责人。 管窥之见，不足之处请斧正。谢谢。 -------王博 11.2.2008 3