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两招教会你瘦身OFFCIE文档 OFFICE办公软件功能非常强大，我们经常使用到OFFICE各个功能模块进行文字编辑，有时候为了更直观的进行说明，还会插入一些图片。由于数码相机的不断发展，像素越来越大，拍照出来的相片经常达到几M大小。有时候一个OFFICE文件在插入几张图片后，文件容量已经达到十几M，更有甚者，有的需要插入十几张甚至上百张图片，文件达到一百多M以上。而公司每天的电子邮件都非常多。假如不对这些图片进行压缩或文档压缩的话，对服务器、网络将成为一个严重负荷。我们先做个数据说明，以便了解。假若一个6M（1M=1024K）大小的文件要从OA上保存或打开，需要多久时间呢？。公司现在大部分人账号的带宽只有2M，实际测试只有130K/S左右。则下载或打开6M左右文件，约时间：6M=6*1024K=6144K,6144K/130K/S =47S。从这个数据可以看出，假如我们下载或打开6M大小文件，约需要47S时间左右。这就是为什么我们有时候打开OA上文件，需要等待比较长时间的原因。 鉴于以上问题，特做这个教程，希望能帮助到大家，一起减轻服务器和公司网络负担。 对文件进行压缩，有两个方法，方法一，直接对图片压缩；方法二，把图片插入OFFICE文件后，利用OFFCIE软件自带的压缩功能进行压缩。 方法一，直接对图片进行压缩 有一个软件不错，转换速度快，可以根据需要，进行压缩——像素压缩及质量压缩。这个软件就是ACDSEE。 以ACDSEE5.0为例进行讲解。 1、运行ACDSEE5.0后，全部选择要压缩的图片后，点菜单栏上的工具——调整大小。如图1 （图1） 2、图像调整大小中有2个选项，直接明确给出了调整大小的操作。在这里，可以根据需要使用。我一般是使用“大小（P）（像素）”选项，直接在宽度、高度给出像素值。像我们一般使用1024*768像素，就基本满足需要了，毕竟不是去晒照片，只要像素能满足工作需要即可。如图2 （图2） 3、在上图的操作中，还可以继续对图像调整大小选项进行一些详细设置，点图二的“选项”，即可进入下一步操作。如图3 （图3） 5、设置好相关参数后，一直点“确定”，即可对图片进行压缩。如图4。我们使用一些图片进行对比。在这里，一共有18张高像素图片，图片在压缩前容量为17.6M，如图5。压缩后容量只有2.2M，如图六压缩率达到了87.5%. （图四） （图5） （图6） 方法二，把图片插入OFFICE文件，后利用OFFCIE软件自带的压缩功能进行压缩。 OFFICE办公软件的各个功能模块都带这个功能。我们随便取一个已经编辑好的电子文件为例，进行说明。在这里，我们可以看到一个电子文件插入两张高清图片后，文件容量已经达到了3.91M。而对于这样的文件，根本不需要那么高像素的照片。如图7、图8 （图7） （图8） 2、鼠标双击图8文件内的任一张图片，将会弹出一个菜单，如图9 （图9） 3、点击图9上的“压缩（M）”，弹出菜单，如图10 （图10） 4、图10上有多个选项，我们一定要选择“应用于——文档中的所有图片”，假如选择的是“选中的图片”的话，则只会压缩选中的图片进行压缩，不能对文档的所有图片进行压缩。这个是我们需要注意的,其他选中默认即可。 5、选择好后，一直点确定即可对文件进行压缩。我们通过压缩后的对比，可以看出，经过这样操作后，压缩后文档的大小只有227K。和原来的对比，压缩率达到了83%。而且再打开原来文件，可以看到，图片清晰度肉眼根本看不到影响。 总结：经过以上两种方法处理后，文档的容量，已经压缩到一个相对小的，可以接受的地步。这些经过压缩后的文件，更利于邮件流传，也不会对公司网络和服务器造成大的负荷。 制造技术部网络技术员：罗耐 2010-12-23