路展执行指引.pptVIP

活动前期准备工作 1）活动前期各部门应提交已经审批通过可行方案 2）场地的落实情况 （具体选择场外或场内，执行时间，是否存在费用，是否需要与有关政府部门协商事宜） 3）当天人员时间安排 （具体执行人员,协调人员，场务人员，是否需要提供保安人员维持现场和具体时间段） 4)关注自然因素是否存在可威胁性（如天气问题） 5)关注政府实施条例是否存在冲突 以上事宜完成后，请按照执行手册操作 户外路展活动执行指引 目的：通过大型展示活动，吸引目标群体，达到活动目标预期收益。 宗旨：提高公司知名度，维护公司形象，达到可持续发展。 一、活动人员须知和道具使用 人员须知： 1）工作人员应穿着统一工衣（上衣扎入裤内，不能外露），深色裤，深色鞋。 2）配戴工牌，工牌配戴如夹在衣服或使用挂带要统一 3）女同事可化淡妆，扎起头发，香水味适宜。 男同事应剃胡须，整理发型。 道具使用： 1）户外活动必须使用公司统一的户外帐篷，帐篷印有公司LOGO，口号。 2）展架使用，户外路展不建议使用X展架，易拉宝（以上材料只适用室内活动） （由于户外作业风较大，X展架和易拉宝较轻，稳定性差不适应户外） 建议：定制木质或较重身可抽换内容的海报架 3）椅子使用，估计现场人数需求，提供相应数量。但椅子的款色和颜色要统一。 建议选购可折叠的椅子，椅子背后要张贴公司LOGO，让公司形象从各方面突出。 4）桌子使用，建议使用可对角折叠的桌子，方便运输。但桌子的款色和颜色要统一 桌子正面要张贴活动宣传主题。 如考虑成本问题，可使用公司淘汰后成色较新和款式统一的办公桌 5）垃圾桶或垃圾袋使用，如场地能容纳垃圾桶，尽量使用垃圾桶并在垃圾桶张贴 公司LOGO。如未能使用尽量自备垃圾袋或向当地借用垃圾桶，确保现场卫生状况良好 6）小蜜蜂或复读机使用，配合活动当天的宣传。 使用小蜜蜂道具应采用人员解说流动宣传方式。 使用复读机道具应采用固定时间段定点宣传方式。 天天平价 始终如一 附表1 场务摆设效果： 帐篷规格：2x2(m) 海报架规格：70x120m(h) 二、活动现场须知 1) 确保安全第一为首要，提升公司形象为前提，目标收益为重点。 如：活动现场有陌生顾客咨询时，应仔细认真回答，避免出现不必要误解 有政府人员或其他人员阻止，应友好解决，避免出现损害公司形象的举动 有媒体人员采访时，应由最高职务人员接代并解答问题 2）活动现场卫生 如：现场饮用的水或饮料，应撕掉外包装纸，避免出现打广告嫌疑 现场卫生情况要确保在活动期间，不要随便丢垃圾杂物，吐痰 吃完的果皮或饭盒要统一回收，不能随意抛弃 3）活动结束事宜 如：活动结束前半小时应开始告知顾客朋友准确结束时间，顺带祝福 活动结束后，要确保地面卫生干净，把剩余垃圾废物妥善处理 各种悬挂的宣传标牌要确保拆除后，告知场地方处理完善后方可离开 THE END