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《办公自动化实用技术》电子教案 水利水电出版社 办公中的演示文稿制作 第六章 办公中的演示文稿制作  1、PowerPoint的功能特点 可以作为屏幕演示 可以制作投影机幻灯片及35毫米专业幻灯片 可以同时制作讲义、备注和大纲，并且可以在演示中作记号 2、PowerPoint演示文稿制作时的几个术语 演示文稿：PowerPoint文件，默认扩展名为.ppt，所以有时也称之为PPT文档。 对象：PowerPoint幻灯片的组成元素。当向幻灯片中插入文字、图表、结构图、图形、Word表格以及其他任何可以插入的元素时，这个元素就是一个对象。 版式：幻灯片中对象的布局格式。制作幻灯片时，PowerPoint 提供了30多种版式，每一种自动版式都提供了相应的占位符，根据提示单击或双击它即可填写相应内容。 2、PowerPoint演示文稿制作时的几个术语 母版：母版包含着每个页面上所需要显示的对象。例如，想在每张幻灯片的右下角都出现公司的标志，只要将公司的标志图案置于幻灯片母版的右下角即可。 配色方案：一组可以用于演示文稿的预设颜色，也可用于表格和图表，以及图形的着色等。在幻灯片制作中，随时可以选择、修改和设置配色方案。 模板：一个已经保存的演示文稿文件，包含有预先定义的文字格式、颜色以及图形等元素。每个模板都表达了某一种风格，它是由特定的专业人员事先制作好的。 二、PowerPoint演示文稿的设计原则 内容重点要突出 格式设置要简洁 表现形式要直观 导航设计要清晰 颜色搭配要合理 声音效果要适当 1、作好准备工作，搜寻相关素材、理清整体思路、确定整体风格。 2、选择用来表现内容的模板，并确定各个幻灯片的适当版式。 3、建立各个幻灯片，并在幻灯片中加入标题、正文等文字对象 。 4、在幻灯片中加入图片、表格、图表、结构图、图形、声音、影片等对象。 5、对幻灯片中各个对象的内容进行编辑、排版、设置动画效果。 6、设置幻灯片之间的切换效果、超级链接、导航按钮、动作设置等。 7、设置幻灯片的放映方式，并在需要时进行打包操作处理。 1、快速创建演示文稿框架 1、快速创建演示文稿框架 单击选中的模板样式右侧的“▼”按钮，弹出快捷菜单。 在快捷菜单中进行选择，“应用于所有幻灯片”是所有幻灯片都使用这一种模板；“应用于选定幻灯片”是只有所选的幻灯版具有该模板格式。 按照需要，将需要的各个幻灯片的框架结构全部制作完成。 在演示文稿中直接输入文字 幻灯片标题的输入 主体区中文本的输入 编辑与格式化文本 幻灯片中的文本可以进行复制、移动、删除等编辑操作，对文字的字体、字形、字号和颜色也可进行设置，其操作同其他软件中的文本编排类似 选择“插入／“图片”／“来自文件”，从 “插入图片”对话框中选取需要需要插入的图片，之后单击对话框上的“插入”按钮。 图片重新编辑着色 首先在幻灯片视图中打开所要加入图形的幻灯片，然后利用“绘图工具栏”上的各种绘图工具和自选图形在幻灯片上绘图；或者选择“插入”／“图片”／“自选图形”命令。 5、添加艺术字(参照“添加图形”） 艺术字的编辑 6、幻灯片中多媒体对象的添加 添加声音和影片 选择“文件”/“影片和声音”/“文件中的声音”命令。在弹出的“插入声音”对话框中，打开存放声音的文件夹在列表框中双击相应需要的声音文件名，弹出消息框。单击“是”按钮，则放映幻灯片时，自动播放该声音，否则单击幻灯片中的 “”图标时才会播放声音（声音插入成功后，在幻灯片中会出现一“”形 图标）。 6、幻灯片中多媒体对象的添加 添加声音和影片 6、幻灯片中多媒体对象的添加 在PowerPoint中播放Flash 在菜单栏中单击“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”命令，打开“控件工具箱”面板窗口。 用鼠标单击该窗口中的“其他控件”按钮，打开PowerPoint XP安装的ActiveX控件清单。随后选择其中的“Shockwave Flash Object”命令，此时鼠标形状就变成了“十”字形，再将鼠标指针移动到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域。 6、幻灯片中多媒体对象的添加 在PowerPoint中播放Flash 接着用鼠标右键单击前面的矩形区域，从随后打开的快捷菜单中，执行“属性”命令。在弹出的“属性”窗口中，选择其中的“自定义”打开“属性页”对话框，在这里的“Movie URL”设置栏中可以输入Flash动画文件的完整路径，输入时要注意动画文件的后面要加上扩展名.swf，设置好后单击“OK”按钮返回到主操作界面。 6、幻灯片中多媒体对象的添加 6、幻灯片中多媒体对象的添加 旁白是演示文稿设计者用话筒录制的讲解声音。录制旁白的操作步骤如下： 选择要添加旁白的幻灯片，选择单击“幻灯片放映”/“录制旁白”命令，弹出下图所示的“