西南交通大学会议费管理办法-计划财务处.DOC

西南交通大学文件 西交校计财〔2016〕18号 西南交通大学关于印发 《西南交通大学会议费管理办法》的通知 校内各单位： 根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）及相关文件要求，按照“实事求是，精简高效，厉行节约”的原则，并结合学校实际情况，学校研究制定了《西南交通大学会议费管理办法》，并已经2016-2017学年第一学期第一次校长办公会讨论通过，现予以印发，请各单位遵照执行。 附件：《西南交通大学会议费管理办法》 西南交通大学 2016年8月30日 西南交通大学校长办公室 2016年8月31日印发 西南交通大学会议费管理办法 总则 第一条 为进一步加强和规范学校会议费管理，保障会议经费收支的合规性与合理性，本着“实事求是，精简高效，厉行节约”的原则，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发【2016】50号）及相关文件要求，结合学校实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于学校举办（含主办、承办）的国内科研业务会议和国内其他会议。这些会议包括：学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。 国内科研业务会议指使用科研经费举办的会议。 国内其他会议指使用科研经费以外的其他经费举办的会议。 本办法中的科研经费专指纵向科研经费和横向科研经费。 使用横向科研经费举办会议的按照委托方要求或合同约定管理使用，如委托方或合同未对会议费作出要求，则参照本办法执行。 凡有外籍人士参加的会议须报学校国际合作与交流处履行相关程序，若获得教育部外事部门批准的国际会议应执行财政部《在华举办国际会议经费管理办法》（财行[2015]371号）文件规定。 第三条 各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。 第四条 会议费的使用管理职责： 会议组织者和经办人员是会议费使用管理的直接责任人，对会议费使用的真实性、合理性和相关性承担直接责任，应依法据实报销会议费。 各二级单位（或科研项目组）负责人对本单位（或科研项目组）所举办会议涉及的经济事项负有管理和审批责任。 计划财务处依据相关财经法律法规负责制定和完善学校会议费管理办法，进行会议费的会计核算和财务管理。 第二章 会议审批管理 第五条 各单位应建立健全会议审批管理制度,严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。 国内科研业务会议的会议次数、天数、参会人数，本着“实事求是，节约高效”的原则，根据科研实际工作需要确定。 国内其他会议原则上校外代表不低于会议代表的30%，会期一般不超过2天，参会人数原则上不超过150人，为会议服务的工作人员控制在会议代表的10%以内，会议报到和离开时间合计不超过2天。 第六条 各单位举办会议前，应填写《西南交通大学会议审批表 》（见附件1），明确会议名称、类型、内容、时间、地点、参会人员范围及人数、经费来源及预算数等，并按照会议的规模进行审批： 参会人数在100人以下的会议，由各二级单位（科研项目组）负责人审批；参会人数在100人及以上的会议由联系校领导（学院、中心、所）或分管校领导（科研项目，机关）审批。 第七条 各单位召开会议应优先安排在单位内部会议场所进行，并改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。无外地代表且会议规模能够在学校内部场所安排的会议，原则上在学校内部场所召开，不安排住宿。各单位不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。 国际性会议、承办的外单位会议，可在上级部门批准的或委托单位同意的地点召开。 第三章　会议支出与报销管理 第八条 会议费支出范围包括会议住宿费、伙食费、会议场所租赁费、交通费、文件印刷费、办公用品费、医药费等。 本条中的交通费是指用于会议统一组织安排的会议代表接送站、会议代表考察调研等发生的交通费支出。 第九条 会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可调剂使用，会议费综合定额上限标准如下： 单位：元／人.天 国内会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 国内科研业务会议 500 150 100 750 国内其他会议 340 130 80 550 由上级部门批准的国际会议，按照相关文件规定或批准的开支范围和标准执行。 第十条 不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。 第十一条 各类型会议原则上应按相应的综合定额