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婚恋交友客服标准用语
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建立标准语目的:规范服务用语,提高服务质量,树立宅男宅女婚恋网服务品牌。
客户服务原则:积极倾听 有效沟通 换位思考 解决问题
一、客服标准语
1、 开场白:
用户呼入 您好,台州宅男宅女婚恋网客服中心,请问有什么可以帮助您? 客服呼出 您好,我是台州宅男宅女婚恋网客服**,请问您你是**(用户名)吗? 代接电话 您好,**现在不在,您有什么需求,我能为您转达或留言吗? 通话过程:
遇到无声电话 “您好,请问有什么可以帮助您?”,稍等5秒,“您好,您的电话已接通,请讲”稍停5秒,对方无反应,则说:“对不起,听不到您的声音,请您稍后再拨,再见。” 因用户声音小或免提无法听清 对不起,请您大声一点,好吗? 因杂音太大听不清楚 对不起,您的电话杂音太大,请您换一部电话好吗? 用户抱怨客服声音小或听不清 对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您? 若没有听清用户所述内容,要求用户配合重复 对不起,刚才没有听清您的问题,请您重复一遍,好吗? 提供信息较长,需要用户记录下相关内容 麻烦您记录一下,好吗?
遇到用户向客服致歉时 没关系,请不必介意。 遇到用户提出的要求无法做到时 很抱歉,这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您 3、结束语
通话即将结束 感谢您的来电,很高兴为您服务,再见。等待用户挂机后再挂机 用户通话完毕,仍未挂机 请问还有什么可以帮您 若无回应 同无声电话处理。 抱怨与投诉 不管错误在哪方,首先致歉:非常抱歉,给您添麻烦了 之类的语言 对用户处理时限的承诺 您的问题我已经做好记录,会尽快转给处理人员,我们会在24小时内与您联络 好吗? 备注:遇节日 **节快乐+各种场面用语
情境用语
禁用语
不知道、不清楚、不明白
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