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主副食原材料招标操作程序(发标用)
采购中心主副食原材料采购招标及采购实施程序
为更好的完成采购中心主副食原材料采购工作,确保学生用餐安全,根据采购中心制定的主副食原材料招标规定,形成本招标及采购程序。
第一步 样品提供:采购中心提供招标样品,样品在招标前摆放在指定地点,供应商按照样品提供报价。
第二步 样品公示
1、对于每星期招标一次的原材料:每周周六及周日样品公开展示,供应商对样品进行现场查看,准备下周周一的招标报价。
2、对于每月招标一次的原材料:每月月底29日及30日样品公开展示,供应商对样品进行现场查看,准备下月的招标报价。
3、对于每学期招标一次的原材料:每学期学生报到前两日,供应商对样品进行现场查看,准备学期初的招标报价。
第三步 投标时间(即报价时间)
供应商按照采购中心的招标文件要求,将报价单及其它资料按照招标文件指定的时间,报至采购中心业务室。
第四步 开标时间
1、对于每星期招标一次的原材料:每周周一组织开标,确定该周的原材料采购质量及价格上限。
2、对于每月招标一次的原材料:每月1日至3日组织开标,确定该月的原材料采购质量及价格上限。
3、对于每学期招标一次的原材料:每学期正式上班的1至3天内组织开标,确定该学期的原材料采购质量及价格上限。
第五步 评标 评标小组针对供应商报价进行评定,在符合采购中心提供样品的前提下,确定采购价格上限,确定准入供应商(初步拟定2家)。
第六步 采购 采购中心在准入供应商范围内,依据招标时确定的原材料质量及低于价格上限范围内采购(在同等质量前提下优先从价格低的准入供应商采购)。
第七步 供货 各餐厅目标责任人制定采购计划交采购中心,由采购中心向准入供应商统一订货。
第八步 结算 采购中心每月组织供应商与各餐厅目标管理责任人,对当月的采购、供应形成的债务债权进行结算,做到日清月结,目标责任人与供应商在相关结算资料上签字确认。
第九条 其它 因供货发生的质量等问题由供应商及目标管理餐厅自行负责,与采购中心、燕山大学后勤集团及燕山大学无关。
以上是采购中心主副食原材料采购招标及采购实施程序,请各准入供应商、目标管理餐厅责任人按程序执行。
后勤集团采购中心
2010年8月27日
附录一 大米、面粉、豆油及色拉油报价单
序号 供货期限 物资名称 单位 技术指标 报价(元/斤) 备注 1 2010年 月 日至 月 日 大米 斤 以甲方提供的样品为准 2 面粉 小雪花 斤 以甲方提供的样品为准 五得利富强粉 斤 以甲方提供的样品为准 豆油 斤 以甲方提供的样品为准 色拉油 斤 以甲方提供的样品为准 注:报价为最终落地价格上限。
投标人(签字、盖章):
年 月 日
附录一 猪肉及鸡肉报价单
序号 供货期限 物资名称 单位 技术指标 报价(元/斤) 备注 1 2010年 月日至 月 日 猪肉 前槽 公斤 符合国家相关标准规定 腰排 公斤 后丘 公斤 猪肝 公斤 2 2010年 月日至 月 日 鸡肉 白条鸡 公斤 符合国家相关标准规定 鸡胸肉 公斤 鸡翅 公斤 鸡腿 公斤 鸡骨架 公斤 注:报价为最终落地价格上限。
投标人(签字、盖章):
年 月 日
附录一 豆 制 品 报 价 单
序号 供货期限 物资名称 单位 技术指标 报价(元/斤) 备注 1 2010年秋季学期 豆制品 水豆腐 斤 符合国家相关标准规
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