企业流程优化采购招标流程.doc

采购招标流程 采购招标流程 文件代码： 拟制： 发布日期： 审核： 版本：A0 页次： 1/9 批准： 文件修（制）订履历一览表 N0. 版 次 《管理文件审查单》 编号 发布日期 修（制）订说明 拟制 审核 批准 备注 1 A0 070120001 首次发行 文件发放范围及份数（在“( )”中打“√”表示需分发的单位，在 “[ ]”中填写该单位发放文件份数）： (√) 总裁办[ 1 ] ( ) 管理者代表[ ] ( ) 研发项目中心[ ] (√) 营销中心[ 1 ] ( ) 品质中心[ ] ( ) 电池事业部（制造部）[ ] ( ) 电池事业部（PMC）[ ] (√) 物流中心（采购）[ 1 ] ( ) 物流中心（仓库）[ ] ( ) 信息中心[ ] (√) 财务中心[ 1 ] ( ) 人力资源中心[ ] ( ) 蓝牙事业部[ ] ( ) 精密模具事业部[ ] ( ) 精密塑胶事业部[ ] ( ) 其他： [ ] 文 控 员 备注 唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。 采购招标流程 文件代码： 拟制： 发布日期： 审核： 版本：A0 页码：2/9 批准： 1 目的 为了更有效地开展集团公司的采购工作，节约成本，公平竞争，规避人为竞价操纵。 2 适用范围 适用于厂房改造，大型工业设备，物料，货运等采购招标工作。 3 定义 招标：是指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求，邀请众多投标人参加投标，并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。 标的：是指经济合同当事人权利、义务共同指向的对象。 明标: 是指竞标的时候各投标者现场报价,可以一轮或多轮报价,组织者每轮公布最低价格,最后选择最低价格提供者作为中标方。 暗标：是指竞标的时候各投标者送达密封的投标书,由招标方内部组织评标,定标.可以分为一轮或多轮招标。 网上招标：招标方把明确的标的放在网上,邀请供应商凭密码在规定的时间内进入网页实时多次竞价,招标方最后选择最低价格提供者为中标方。 4 职责 4.1 请购部门：提出采购申请，参与招标过程的评标和监督。 4.2 物流中心采购成本组: 负责采购招标的组织实施。 4.3 财务中心:参与招标的评标和现场监督。 5 工作流程图及流程说明 5.1 工作流程图见第 3 页《采购招标明标流程图》。 5.2 采购招标明标流程说明见第4页。 5.3 工作流程图见第5 页《采购招标暗标流程图》。 5.4 采购招标暗标流程说明见第6页。 5.5 工作流程图见第7 页《采购招标网上招标流程图》。 5.6 采购招标网上招标流程说明见第8页。 6 支持及引用文件 《供应商开发流程》 《采购订单执行管理流程》 7 生成记录（表单） 记录代码 记录名称 归管部门 保存年限 13.1.1.2.1 《采购招标申请表》 物流中心 3年 13.1.1.2.2 《采购招标邀请书》 物流中心 3年 13.1.1.2.3 《供应商现场竞标报价表》 物流中心 3年 13.1.1.2.4 《采购中标结果公布表》 物流中心 3年 8 附录 无 采购招标流程 文件代码： 拟制： 发布日期： 审核： 版本：A0 页码：3/9 批准： 5 工作流程图及流程说明 5.1 工作流程图 采购招标明标流程图 采购招标流程 文件代码: 拟制： 发布日期： 审核： 版本：A0 页码： 4/9 批准： 5.2 采购招标明标流程说明 活动 编号 活动名称 责任人 输入 要点说明 输出 作业指导文件 001 提出招标 物流中心 成本工程师 / 当属于以下情况之一则由物流中心成本工程师填写《采购招标申请表》： A 单价≥RMB50000元。 B 在供应市场有多渠道的标准物料,单项采购金额≥RMB50万元。 C 可以制定长期协议价格和框架协议的，按照约定的周期进行招标。 D 其它。 《采购招标申请表》 / 002 批准 物流中心 总监 / 物流中心总监根据成本工程师提交的《采购招标申请表》确认是否招标及招标方式。 / / 003 执行订单 物流中心 采购员 / 当采购招标申请未被物流中心总监批准时，采购员按照《采购订单执行管理流程》执行订单。 / 《采购订单执行管理流程》 004 选定供应商 物流中心 成本工程师 / 成本工程师根据采购需求的具体情况优先挑选公司现有供应商,如果没有满足此类需求的供应商,则执行《