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会计电算化基础知识 会计电算化目的是通过电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。 会计电算化时一个目标也是一个过程，全面实现计算机代替手工计算，实现预测、计划、控制、决策之类的会计管理工作，国外把利用电子数据系统的会计，称为：电子数据处理会计，简称：EDP会计，或电子计算会计。 第一节 会计电算化的概念与作用 会计电算化的概念分为：广义和狭义 狭义的会计电算化：是以电子计算机为主体的当代信息技术在会计工作中的应用。 广义的会计电算化：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。 包括：会计电算化软件的开发和应用，会计电算化的人才培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培训与发展。 会计电算化的实质：计算机在会计领域中的普及应用。 会计电算化的目标：是实现会计工作的现代化。 会计电算化包括：财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。 一财务会计电算化：重核算 财务会计电算化：是会计电算化你的早期目标， 是用计算机代替手工来完成：记账、算账、报账等会计核算工作，这个目标在20世纪90年代中期就从技术上全面实现，开创了会计史上的一场技术革命，从而提高了会计工作效率，改善了会计信息的质量。 二、管理会计和财务管理电算化 管理会计与财务管理电算化:以现代信息技术为基础，利用复杂的数学模型与分析工具，集成处理与管理活动的相关信息，提供经营预测、计划、决策、控制和分析手段，以分析过去、控制现在、规划未来，为企业正确决策和改善经营管理服务。 *管理会计和财务管理电算化比财务会计电算化要艰难得多，不能指望在短期时间内依靠一种会计软件就可以实现。 为什么企业需要会计电算化，也一定能够实现电算化: 因为：1、会计电算化是必要的。2、会计电算化是可行。 具体解释：会计电算化的必要性，一方面会计对提高企业的管理水平和经济效益有着极其重要的作用，另一方面手工会计又严重限制了这种作业的发挥，引入计算机技术正是解决这一对矛盾的唯一出路或者说是最好的出路。 会计电算化是可行的：会计工作适宜采用计算机技术，因为会计本身就是一个信息系统，尤其财务核算工作比较规范，一般有严格的核算程序，它的问题主要是数据量大、重复处理，所以它不仅适宜采用计算机处理，而且可大大提高工作效率。 会计电算化与会计信息化确实存在差异，在本质上：会计电算化注重会计信息的处理，会计信息化注重会计信息的共享和深度利用。 会计电算化的作业： 对会计科学本身以及对国民经济建设都具有总要作用。 1、会计电算化提高会计数据处理的时效性、准确性、提会计核算水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。 2、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 解释：会计电算化后，a、原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现，凭证一旦录入系统，马上就能在账簿和报表中得到反映，从而能够及时提供会计信息，尤其 b、电子商务或企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证，这种凭证几乎在经济业务发生的同时即可以通过网络进入会计系统，反映到财务报表中来，大大提高了会计数据处理的时效性。 C、由于会计循环中的大量数据处理工作均由计算机自动完成，所以不但能将会计人员从繁杂、单调的事物中解脱出来，而且减少手工会计经常出现的抄写、计算错误，使会计处理的结果更加准确、真实和可靠，从而提高会计核算的水平和质量。 解释： 虽然会计电算化仍以会计恒等式和会计循环为基础，但已经简化了账簿体系和会计循环，消除了手工会计信息处理的许多技术环节，并由此改善了信息处理的质量和提高了经营管理水平。 会计电算化的好处是什么？ A会计电算化实现了会计数据的多元分类，随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。 B、会计电算化实现会计与业务的协同处理，财务业务一体化，打破了会计核算与产品进销存业务之间的分割，使信息在会计和业务部门之间得到一定程度的共享，甚至实现：物资、资金、信息的三流合一。 C、会计电算化实现了会计集中管理模式，分公司或派出机构可以随时就地将发生的经济业务输入计算机，并通过互联网将凭证直接存入集团总部的会计信息处理中心，由总部集中管理会计信息和编制报表。 D、会计电算化使会计人员得以从部分会计核算事物中解脱出来，会计人员不仅有时间也有技术手段处理会计管理问题，使会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变。 解释：会计电算化正在推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。 A、在手工会计中行之有效的一些会计方法或模型不一定适合于计算机处理环境，甚至由于无法充分利用计算机的信息处理能力而被摒弃。 例如：存货计价的先进先出法、后进先出法、不适合计算机处