第五章-公文写作概述.pptVIP

（五）结尾 二、 公文结构的内容 1.号召式：即用鼓动性的语言，号召受文者行动起来去落实文中所提出的要求和任务。多用于总结、决定、会议纪要等。 关于表彰XX年度XX市国税诚信纳税大户的决定 …… 希望受表彰的纳税户再接再厉，在新的一年里乘势前进，为全市经济和社会事业的发展作出新的更大贡献。 公文的结构 （五）结尾 二、 公文结构的内容 2.总结式：即对全文的主要内容和基本思想进行概括归纳，使受文者深刻把握行文意图。多用于总结、调查报告、通报等。 公文的结构 国务院办公厅关于××省××市××县 擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报 …… 中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。 公文的结构 （五）结尾 二、 公文结构的内容 3.说明式：即对主体部分的未尽事宜作一些补充说明，或者对与内容有关的问题等做一些必要交代。如：公文生效时间等，以提请受文者注意。 多用于公告、通报、通告、规章制度等。 公文的结构 二、 公文结构的内容 国务院关于进一步深化粮食流通体制改革的决定 …… 本决定自发布之日起实行。前发文件和规定，凡与本决定不一致的，一律以本决定为准。 公文的结构 （五）结尾 二、 公文结构的内容 4.惯用式：以惯用语结尾。其中包括上行文中的祈请式，如“妥否，请审查批示”、“以上意见，如无不妥，请批转各地执行”等带有祈请意思的语句，作为公文的结束语；还有下行文中期望式，如“特此公告”、“希遵照执行”、“希参照执行”等带有期望意思的惯用语句作结尾。 公文的结构 第五节 公文的语言 1 公文的语言 一、准确贴切 所谓公文语言的准确贴切，意即不使读者对公文语言产生歧义。 投案自首是犯罪份子的惟一出路。 我们要严厉打击少数犯罪分子。 A先生和B先生的法律顾问曾来过事故现场。  公文的语言 “依法严惩故意杀人、抢劫、强奸、爆炸、拐卖妇女、毒品等严重危害人们群众生命健康和财产安全的犯罪。” ——最高人民法院院长肖杨2006年对人民代表大会的报告 第一、搭配不当； 第二、意思不明：“贩毒？制毒？运输毒品？吸毒？哪种行为属于严惩的范围？” 公文的语言 （一）用词恰当  词是语言可以独立运用的最小的结构单位，用词不当则易引起歧义。 古人云： “一字入公文，九牛拽不出。” “慎乃令出，令出必行。” 公文的语言 “以三个代表指导我们的屠宰工作。” ——铜仁某屠宰场 “人民罪犯人民爱，人民罪犯爱人民。”——山东聊城监狱 “一人超生，全村结扎!” “一人流产，全家光荣！” “保护野生动物就是保护我们自己。” 公文的语言 “抢劫警车是违法的！”——河南国道 “横卧铁轨，不死也要负法律责任。” “五百伏高压电，一触即死！不死也得负法律责任！”——河北电网 “垃圾分类，从我做起。”——上海浦东 “偷税漏税，来世罚做尼姑。”——江苏 “人死债不烂，父债子来还。”——安徽农村信用社 公文的语言 公文的语言 公文的语言 公文的语言 公文的语言 公文的语言 公文的语言 公文的语言 公文的语言 公文的语言 公文的语言 公文的语言 公文的语言 公文的语言 形象化的语言尽量少用。 “碗口大的树不准砍，每砍一棵罚款100元。” 公文的语言 结构，是文章的组织构造，是文章内容的组织安排形式。 公文结构，是对公文的谋篇布局，是依据内容的需要对层次、段落的安排。 公文的结构 一、公文结构安排的原则 （一）根据表达主旨的需要安排结构 （二）按照事物的内在联系安排结构 （三）根据思维的逻辑规律安排结构 （四）根据不同文种的特点安排结构 公文的结构 一、公文结构安排的原则 （一）根据表达主旨的需要安排结构 公文结构是公文内容的表现形式，必须适应主旨的需要，为表达主旨服务。具体的讲，一篇公文安排几个部分，各部分的先后顺序如何，何处详写，何处略写，开头结尾如何安排，怎样划分层次段落，怎样过渡照应，都必须紧密围绕公文的中心思想去组织和开展。 公文的结构 一、公文结构安排的原则 （二）按照事物的内在联系安排结构 公文结构必须反映事物的内在联系和单位公务活动的基本过程。按照常规而言，客观事物都有一个产生、存在和发展的规律，公务活动经常按照发现问题、分析问题、解决问题的顺序进行。这就要求公文的结构要相应地按照说明情况、提出问题、分析原因、制定措施、得出结论的顺序来设计。 公文的结构 一、公文结构安排的原则 （三）根据思维的逻辑规律安排结构