WebDesk企业协作平台 解决方案.doc

解决方案 目 录 一、 概述 4 二、 WebDesk在投资企业中的实施效果 5 2.1 达成全面协同的良好工作环境 5 2.2 实现项目管理全程自动化监控与协作 6 2.3 实现业务知识管理与积累 6 2.4 全面构架业务流程，规范企事业单位运作 7 2.5 构建灵活的数据自动化采集机制，提升单位应变能力 7 2.6 与移动短信高度融合，实现最高效的实时协作 7 2.7 构建完美的信息互动机制 8 三、 功能简介 8 3.1 申请审批 8 3.2 企业报表 10 3.3 档案库 11 3.4 网络优盘 12 3.5 任务安排 13 3.6 内部邮件 14 3.7 日程安排 15 3.8 项目监控 15 3.9 材料管理 16 3.10 短信提醒 17 3.11 跨平台协作 18 四、 关于西岸枫谷 19 4.1 源于北美的群组软件技术 19 4.2 服务软件 19 4.3 诚信客户 19 五、 主要客户 20 六、 隐私声明 21 版权申明： 本手册的版权属于南宁西岸枫谷商务数据有限公司。根据版权法，未经南宁西岸枫谷商务数据有限公司的书面许可，不得以任何方式对本手册的全部或部分进行复制。 注册商标： Microsoft及Windows是微软公司在美国和其它国家/地区的注册商标。J2EE是 Sun Microsystems, Inc.在美国和其它国家/地区的注册商标。Linux是Linus Torvalds公司在美国和其它国家/地区的注册商标。MySQL 是MySQL AB在美国和其它国家/地区的注册商标。日趋复杂和激烈的市场竞争，很多企业在提出优化管理的同时意识到信息化工作的必要性，如何尽快、迅速提高公司和人员效率，使企业内外实现高效信息沟通，并帮助企业最终实现规范化管理，促进企业从彼此独立、被动的管理模式转向一体化、信息共享的统一管理模式，将企业业务运作与管理模式提升到更高、更新的层次，从而实现公司的知识型、学习型企业的转变和升华，已成为目前多数企业管理层所拟定的一项切实可行的规划措施。 是以为核心的管理系统，辅助企业构建的企业信息管理平台，实现的网络集成化管理。决策者对进行科学合理的组织，达到方面的有效控制，，是企业信息网的重要组成。因机构庞大和人员众多而出现的管理不规范、任务拖延、职责不明、无法监控等情况。项目市场调研、策划、投资分析、可行性研究、决策业务流程，日常办公流程有公文流转、资产购置、会议召开等；投资业务流程有立项审批、决策、执行、对象管控等流程跨部门、跨单位的 WebDesk零距离企业协作平台的企业报表模块功能的优越： 网络文件共享，省去报表传送与接收的过程：各分部人员直接在WebDesk平台上填写数据，有权限的人员即看到最新的数据更新。 数据在线修改：数据表可通过网络在线修改，直接保存至公司网络平台。 自动生成汇总统计表： Webdesk根据各公司不同需要自动生成日报表、月报表、销售排行、工资表等，省去总部人员统计工作，直接进行数据分析上承领导。 查阅/指示：领导可随时随地登陆互联网查看各汇总表，了解最新企业业务情况并作出相应的指示。 公司应用 [成功案例]矽数商务公司下属12个分部，每个月的最后一天都由总部统计员赶出数据汇总给老板，办公室里每月这一天都可以看到他抓着鼠标狂拍桌子，因为网络塞车，几个QQ同时传送东西常常造成电脑死机，要么就是垃圾邮件充斥整个邮箱。有些分部主管还偶尔忘记要交报表，往往等所有数据都接收完毕时已是下午5点，这时统计员还得奋力做汇总工作，把数据复制到汇总表生成月报表，再复制其中的某些数据，生成产品销售排行，地区销售排行，工资表等，有时还会出现复制错误的数据，所以每个月的这一天加班都是难免的，还常常被老板责备工作效率太低。 该公司财务部人员在听别的公司统计员推荐Wedbdesk企业报表后进行了试用，在对原Excel报表做相应的调整设置后，12个下属分部主管在该地区填写每日销售及库存数量，总部即可看到最新的数据更新，并且可以根据需要生成平时要花费精力才做出来的月报表，销售排行，产品排行等，并且有非常直观的柱状图和饼形图。当统计人员每天都给准时老板提交日报表的时候，老板即刻决定购买一套，这样不仅节省了时间，还能对数据进行时时分析，及时调整各分部销售方案，公司业绩也得到大幅度提升。 档案库 现状分析 由于现在大部分公司的档案资料都是纸质文档存放在各个办公室，或者个人保管。查询借阅起来非常的不方便，而且容易丢失或者被窃取，安全性能极低。 Webdesk档案库模块解决： 方便借阅查找：资料存储于公司的服务器上，在任何有网络的地方均可通过登录平台查阅资料。 规范企业资料管理：根据企业档案的实际情况，设立各种文件夹，