[电力基建项目精细化管理系统.doc

广安电力局基建工程项目精细化管理信息系统 技术方案 重庆大学 段其昌 TEL：023O） E_Mail: qc_d@ 电力基建工程项目精细化管理信息系统 1. 项目概述 电力行业是国民经济的重要基础，是国家经济发展战略中的重点和先行产业，它的发展是社会进步和人民生活水平不断提高的需要。电力基础建设是一项复杂的系统工程，涉及到方方面面，尤其是在上级主管部门、建设单位、施工单位、设计单位和监理单位之间的信息交流。目前，电力部门对工作的流程只能依靠经验和记忆来掌握，管理命令的下达依靠传统的电话方式，管理过程中难以留下痕迹且信息反馈迟缓，因此可以说现在的电力基建工程项目的管理缺乏一种高效的数据交流机制，各地区的工程数据不能及时上报，无法实现对质量、工期、投资的控制和做出科学系统的分析。 为了进一步规范电力基建工程项目的管理，对人员的变更、工作的交替实现无缝衔接，高效地协调各个单位及人员之间的工作，实现信息集中化、透明化，为电力基建工程项目的决策者提供必要的、丰富的决策信息，就需要采取先进的信息技术，应用现代化的管理手段，加强对工程进度、投资、质量和安全等进行全面的控制管理。因此，我们引入精细化管理的思想，对电力基建工程项目周期内的全程监控，使所有参建人员都清楚地了解和掌握各工程项目每个关键时间节点的具体任务、具体目标、具体要求,确保工程项目计划的顺利实施。 根据相关的标准规范和工程建设管理的实际情况，我们提出的该系统是以工程项目为中心进行全过程管理的软件系统。 1.1 项目要求 1、系统运行在企业局域网内，通过网络浏览器进行访问、信息交换，并留下历史记录。 2、对参与工程建设的各相关单位和人员分别授权、制定权限。 3、体现项目建设的管理流程，各关键流程之间相互关联。 4、体现各个流程中必须进行的工作，内容及相关资料、报表，并保留工作记录。 5、固化各相关单位（建设管理单位、设计单位、监理单位、施工单位等）不同阶段需要做的工作及内容，特别是必须填报的相关报告和报表，并在计划时间到来时提前自动提示（需要反复提示，直至解决）。固化各种工作的审批流程。 6、系统要反映项目总体概况，建设的总体计划，和各阶段的计划。项目建立时，系统首先默认生成，但必须授权项目管理部门可修改。 7、系统根据各阶段执行单位提交的完成资料，经各级流程审批后，自动生成各阶段和总体完成情况（包括时间和内容）。 8、系统具有查询工作进展情况、亟待解决的问题（例如未批复的工程联络单）等功能。 9、对于人员的变更、工作的交替实现无缝连接，即对新从事工程建设和管理的人员按照管理流程，能够快速熟练地掌握工作的要点和程序。 1.2 方案原则 本方案设计本着：功能可靠、技术先进、易用性、较强的扩展性的原则。 1.2.1 系统可靠性 系统硬件均选用成熟、稳定的产品，要经过严格反复的测试，能满足特殊环境下系统的运行、通信的要求；软件方面充分考虑信息安全、用户接口管理等相关技术，进一步保证系统具有较好的稳定性和良好的实时通信功能。 1.2.2 技术先进性 系统基于先进的软件平台，创造性的集成了现今计算机技术和网络通信技术，保证了系统整体的先进性。 1.2.3 易用性 该软件管理系统基于人性化的图形、网页操作界面，简洁、友好、直观，对于使用人员的变更、交替，新工作人员能较快地展开管理工作。 1.2.4 扩展性 系统网络架构在企业局域网内，网络通信配置灵活，建设单位可以方便地在网内提供接口，来扩大网的规模；此外，模块化和权限层次化的软件设计模式使系统可方便地进行升级和外部扩展，不断满足用户的需求。 2. 系统数据、信息流程 系统的主要功能是对电力基建工程项目的“进度、资金、质量、安全”等进行全面控制、管理，并对在工程项目实施过程中产生的信息进行处理、管理、归档。在系统中，采取集中管理、分工负责、逐级上报、协同工作的方式，对各工程管理人员和部门设置相应的权限，确保数据的流向和安全。 系统管理范围是对电力基建工程建设项目从工程的初步设计审批后至工程建成投产进行全过程管理。它是一个面向过程的计算机软件系统，主要针对工程建设开始和过程中产生的文档、进度计划、实际情况、资金数据、设备情况、合同执行情况、工程质量、安全情况等进行管理。按照进度、资金、质量、信息、协调等要求，设立相应的模块，加强对项目建设过程中产生的信息数据进行管理。系统数据流程见图1所示。 图1电力基建项目管理系统数据流程图 对于电力基建工程项目的管理，主要采取由上级主管部门宏观管理，项目建设单位负责组织实施和具体工程建设管理，监理单位对工程实施监理、承建（施工）单位进行工程施工管理的3级管理模式。这里由于项目建设单位主要负责，暂未画出上级主管部门。管理模式如图2所示。