仪器设备管理子系统WEB版(管理员服务器端).doc

高等院校资产管理系统 仪器设备管理子系统WEB版 使 用 说 明 杨立国 编 北京普诺迪信息系统技术研发有限责任公司 2007年7月 功能与目标 随着计算机网络技术的进一步成熟，采用B/S及浏览服务方式，用户不用安装软件，只需利用Windows所带IE浏览器就能进行管理，即各院系管理人员只需像平时通过浏览器访问国内外互连网的网站，就能使用本系统。实际上就是访问仪器设备管理网站。 B/S结构，后台服务器采用Window NTWindow2000、Window2003与IIS构造WEB服务器，数据库采用Ms Sqlserver 2000,客户端无须安装软件，利用Window 带的IE5.5即可。 一、由主管部门对各院、系、室管理用户或其他有关业务部门进行授权管理，依管理职能实现个性化网络管理，仪器设备管理由单纯的纵向管理向横向管理拓展，很好解决了与财务、科技、人事等部门协调管理的要求。 二、院、系、室用户无须在客户机安装软件，只要能通过IE访问互连网站，即可实现管理. 所以软件更新只需在服务器进行，无须通知院、系、室用户，大大降低管理人员对计算机技术的要求。 (按本身的管理) 2．主管部门审核院、系、室输入的验收单，验收合格转入后台仪器设备库，打印卡片及帐目； 3．财务部门与仪器设备部门可实时对帐，在网上给予仪器设备部门标示，实时核帐； 4．学校内部人员可网络提交仪器设备报废、丢失、转出等申请，由主管部门审核； 5．强大的组合查询和统计功能； 6．院、系、室可在网上随时查询和打印本院、系、室的帐目，无须到仪器设备主管部门打印，打印灵活多样，既有固定表，又有灵活制表； 7．主管部门通过后台管理程序（即：管理员客户端或单机版程序）进行日常管理 总之，各校可根据本校机构职能设置为每一网上操作用户设置需求，由单一纵向管理扩展到部门间横向管理，提高管理水平和效率。 功 能 框 图 1、设备登记 2、设备验收 3、财务核对 4、主机管理 5、变动申请 6、变动审核 7、设备查询 8、报表打印 9、贵重仪器管理 10、贵重仪器审核 11、系统维护 12、单位管理 13、用户管理 14、数据备份 15、附属功能  网 络 结 构  第二章 数据结构 仪器设备管理系统WEB版所涉及到的数据库如下，其库结构与仪器设备管理系统管理员客户端或单机版系统一致： 一、在账仪器设备主机数据表（s_zjall） 范围：本单位所有在用、多余、待修、待报废、调入、转入等仪器设备数据信息。其数据结构与仪器设备管理系统(单机或客户端)“第一章系统概述”中的“数据准备”仪器设备主机数据项（S_ZJ.DBF）一致。 二、未审仪器设备主机数据表（s_zj） 范围：存放各院、系、室在网上输入且未通过仪器设备主管部门审核的所有在用、多余、待修、待报废、调入、转入等仪器设备数据信息。其数据结构与仪器设备管理系统(单机或客户端)“第一章系统概述”中的“数据准备”仪器设备主机数据项（S_ZJ.DBF）一致。 三、仪器设备变动数据表（S_BDK_DBF） 范围：存放系统正常运行后，在日常管理过程中，已审核通过的报废、调出、丢失、退库、修改等变动仪器设备数据信息。 其数据结构与仪器设备管理系统(单机或客户端)“第一章系统概述”中的“数据准备” 变动数据项（S_BDK.DBF）一致。 四、未审仪器设备变动数据表（S_BDK） 范围：存放未审核通过的报废、调出、丢失、退库、修改等变动仪器设备数据信息。 其数据结构与仪器设备管理系统(单机或客户端)“第一章系统概述”中的“数据准备” 变动数据项（S_BDK.DBF）一致。 五、单位数据表（S_DW） 范围：全校所有单位，包括教学、科研、后勤、行政、生产等单位。 规则：单位编号共10位，分5级管理，二位为一级，仪器设备必须落实到末级单位上。其数据结构与仪器设备管理系统(单机或客户端)“第一章系统概述”中的“数据准备” 单位数据项（S_DW.DBF）一致。 六、设备管理人员数据表（S_RYK） 范围：全校所有单位,包括教学、科研、后勤、行政、生产等单位的设备管理人员信息。 规则：设备管理人员的单位编号必须落实到末级单位上。其数据结构与仪器设备管理系统(单机或客户端)“第一章系统概述”中的“数据准备” 单位数据项（S_RYK.DBF）一致。 七、设备存放地数据表（S_CFDD） 范围：全校所有单位,包括教学、科研、后勤、行政、生产等单位的设备管理人员信息。 规则：设备管理人员的单位编号必须落实到末级单位上。其数据结构与仪器设备管理系统(单机或客户端)“第一章系统概述”中的“数据准备” 单位数据项（S_CFDD.DBF）一致。 八、贵重仪器设备年使用情况数据表（S_SY） 范围：单价在人民币四十万元以上（含四十万元），且