光大国际结算系统 国际结算系统岗位设置与业务操作管理暂行办法.doc

附件： 国际结算系统岗位设置与业务操作管理暂行办法 （草案） 国际结算系统上线机构应按照《国际结算系统用户管理的暂行规定》的要求，根据本机构特点和业务权限管理的有关规定设置相应的用户。在完成用户设置的基础上，设置相应的业务岗位。上线后的业务操作应遵照总行下发的相关业务的操作流程以及权限管理的有关规定进行处理。 国际结算系统中的业务操作岗位是根据业务处理的需要和国际结算系统进行业务处理的特点来进行设置的。各个岗位的操作人员应按照有关业务规定认真履行有关职责。各个岗位之间应相互配合，严格按照有关操作流程办事。 各个上线分支行可根据自身的业务人员状况和业务处理规模，在保证各个岗位都能够有效运转的前提下，按照各自的管理需要合理分配或合并本办法中所列业务岗位。但单证业务事后监督人员不得与其所监督的业务操作岗位合并；额度管理员不得与使用额度的有关业务操作岗位合并。分配与合并业务岗位应本着服务客户、安全操作和提高效率的原则进行。各个上线分支行可以根据自身的业务处理的实际需要拆分或增加业务岗位。无论各个业务岗位如何配置，对各业务岗位及其岗位职责都不得进行任何缺省和削减。 出口信用证业务岗位设置与操作流程 出口信用证通知经办员 负责完成出口信用证的通知（含预通知和信用证修改）、信用证加保以及非我行通知信用证的补录工作。该岗位人员应负责将系统所收到的Incoming Message报文读入相应的交易，或将信开信用证（含修改）及他行通知信用证的必要内容录入国际结算系统，并完成有关收费及面函编辑等工作。此外，还应就信用证的有关条款进行必要的审核。待复核人员完成复核后，将有关面函或留底连同有关文件装订归档，对于他行通知的信用证应首先复印信用证有关内容，将系统产生的留底与信用证复印件装订后归档。 凡就信用证本身内容与开证行、保兑行以及偿付行的函电联络与交涉。如信用证或其修改印押不符，应及时通知印押管理人员对外联络。此外，信用证的撤销与闭卷工作也应由该岗位人员负责完成。此外，还应负责对申请办理打包贷款业务的信用证出具审核意见。 在出口信用证撤证前，应检查Charge Settlement中有无尚未收取的各项费用。 在国际结算系统中由出口信用证通知经办员负责完成的交易包括：L/C Preadvice/Notification、L/C Reservation、Advice/Confirmation、Amendment、Confirmation、Cancellation、Packing Credit、Commen Message和Charge’s Settlement等。 出口信用证通知经办员负责出口信用证留底卷宗的管理，打包贷款业务实行专卷管理。 出口信用证通知复核员 负责审核出口信用证通知经办员完成的有关业务操作，并打印有关传票和面函。 出口信用证单据初审员 负责对信用证项下单据的接收、初审、不符点处理、缮制索汇面函和快邮单、寄单等工作；完成出口押汇、贴现和票据买断等业务的初步操作（此类融资业务的初步操作也可交结汇人员办理）。待复核人员完成复核后将有关单据装订后交复核人员寄单，并将有关文件及相关留底作归档处理。 在国际结算系统中由出口信用证单据初审员完成的交易包括：Documents Received、Advice of Discrepancies、Reject Documents、Send Documents、Purchase Sight、Change Maturity、Finance Usance和Common Message等。 出口信用证单据复核员 负责审核出口信用证单据初审员完成的有关业务操作，并打印有关传票和面函。负责完成寄单并将审单留底（BP留底）交出口信用证结汇经办员归档。 出口信用证结汇经办员 负责出口单据的到期催收、到期索汇、出口结汇、出口融资的归还工作。对出口融资类业务应实行专卷管理，及时到期清收。在办理出口收汇业务时，应检查Charge Settlement交易中有无尚未收取的费用。 在国际结算系统中由出口信用证结汇经办员完成的交易包括：Financing Return、Fund Settlement、Reimbursement Claims 、Charge Settlement和Common Message等。 出口信用证结汇经办员负责BP留底的卷宗管理，融资类业务实行专卷管理。 出口信用证结汇复核员 负责审核出口信用证结汇经办员完成的有关业务操作，并打印有关传票和面函。 进口信用证业务岗位设置与业务操作流程 进口开证经办员 负责对开证业务申请的各项审核；负责对外开立信用证和修改的初步录入工作；负责就信用证有关内容的对外联络与交涉；负责开立提货担保等。待复核人员完成复核工作后，将业务归档。此外，还应负责电提不符点的处理以及信用