统计信息管理系统用户操作手册.docVIP

洛阳有色金属加工设计研究院文件 测试 中色科技股份有限公司 统计信息管理系统源代码 使 用 手 册 编制人：张佳颖 洛阳有色金属加工设计研究院 信息中心 .计算机室 二〇〇九年十二月 1.登录 在中色科技办公平台上，单击“统计报表管理系统”，拥有该系统操作权限的进入系统首页。 没有系统操作权限的人，系统弹出提示。 2.系统首页 系统首页分为三部分：上方是标题和功能按钮；左下方为菜单区，不同身份的用户进入系统后，会根据权限范围的不同，显示不同的菜单；右下方是主工作区，系统的主要内容将在这里显示。为了扩大屏幕显示范围，可以点击将左侧菜单区收起。 功能按钮包括： 后退按钮，前进按钮，在浏览的页面之间跳转； 刷新按钮，对当前页面刷新显示； 首页按钮，跳转到系统首页； 设置按钮，进入到系统设置页面； 退出按钮，退出统计信息管理系统； 报表公告中列出最近的几条通知，可以点击相应的公告标题查看公告具体内容，也可点击“点击进入通知公告中心”链接在通知公告中心页面查看所有通知。 待办事宜会根据登录者的权限身份列出登录者需要完成的任务，点击相应的链接可以快速跳到操作页面。 切换用户：管理员在系统维护时，可以以其他用户身份登录。 3.报表上报流程 报表上报的流程如下： 填表人填写报表并提交下一步的审核人审核，审核不通过，报表退回给填表人，通过审核报表提交到下一步操作人审定，审定不通过，报表退回给审核人。审定通过流程结束。 不同的报表，上报的流程不同，报表上报的流程可为一级或多级审核。 4.填写报表 页面显示填表人登录后的系统操作界面，填表人可以在此完成报表的填写工作。 4.1填写报表 4.1.1保存报表 在报表中填写项目的相关信息，点击“保存”按钮，弹出以下对话框 点击“确定”报表保存信息。点击“取消”报表信息未保存，可重新编辑报表信息。 4.1.1 保存并添加行 在报表中填写项目的相关信息，当所列表格行数不够时，点击“保存并添加行” 按钮，弹出以下对话框 点击“确定”保存已填写的报表信息并增加新行可继续完善报表信息。点击“取消”报表信息未保存，可重新编辑报表信息。 4.1.2导入上月数据 当本月的报表跟上月内容差不多时，点击“导入上月数据”弹出以下对话框 点击“确定”选择报表的本地路径，就导入上月报表。就可查看上月报表信息并在此基础上修改。 4.1.3 Excel导入报表 本机有编辑好的报表，点击“Excel导入”按钮，选择报表的本地路径，导入报表。 4.1.4 编辑报表 保存报表信息后，在未提交时如果还有报表信息需要编辑的话点击“”。可以重新修改报表信息。如果只有一行的信息需要修改是点击“编辑”按钮，修改本行信息。如果要删除本行信息的话，点击“删除”按钮，删除本行信息。 4.1.5提交报表 报表信息添加后，点击“”后弹出 报表提交给下一步审核人审核。 4.2退回记录列表 审核不通过时，在填表人“待办事宜”中有被退回的报表的信息， 点击该信息进入该报表，编辑后重新提交审核。 审核人退回报表的时候，可以添加退回附言，附言信息会以消息的形势发到办公系统上，可以查看报表退回信息。 4.3本月流程查看 查看报表执行流程时，点击“本月流程查看”如下图所示： 可以查看本月报表的流程执行情况。 5.报表审核 填表人提交报表后，下一步审核人审核报表。 5.1查看报表 审核人登陆系统后，在“待办事宜”中会看到当前需要审核的报表信息 点击待办事宜中的信息链接可以进入报表，进行报表查看。 5.1.1编辑报表 操作见4.1.4 5.1.2通过审核 点击“通过”按钮，报表提交给下一步审核人审核，如果只有一级审核的话，流程结束。 5.1.3报表退回 查看报表后，审核不通过，就点击“退回”按钮，弹出以下页面 填写退回附言，并以短信形势发送给上一步填写人。 5.1.4导出Excel 点击“导出Excel”弹出以下对话框 点击“打开”打开Excel报表，点击“保存”Ecxel报表下载到本机上，可以查看报表信息。 5.2本月流程查看 操作如4.3 6.查看报表的历史信息 登陆系统后，系统首页左侧可以看到年份-月份-报表的树结构的历史报表，具有浏览权限的人员点击相应的报表，可以查看报表。如下图所示 7.系统设置 点击首页“”按钮进入系统设置页面。 7.1报表设置 点击“报表设置”进入以下页面 选择需要设置的报表点击进入 右边所列的是所有的部门，选中需要提交该报表的部门，点击“”该部门就会出现在左边填写报表的部门列表里面。如果某个部门不需要填写此报表，点击“”取消该部门填写此报表的权限。点击“”清空左边所有的填写报表的部门。点击“保存”按钮，保存报表单位的修改信息，点击“关闭”页面关闭。 点击“”设置该报表需要的审核流程。 点击“添加”按钮弹出以下页面 添加相应的流程信息