综合业务系统需求 凭证管理.docVIP

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综合业务系统需求 凭证管理

凭证管理 1 总库凭证/有价单证入库 2 凭证/有价单证库间调拨 2 凭证/有价单证总库销毁 3 柜员领用凭证/有价单证 4 柜员上缴凭证/有价单证 5 柜员出售凭证/有价单证 5 凭证/有价单证的作废 6 客户凭证/有价单证的作废 7 凭证/有价单证库存查询 7 凭证、有价单证查库登记 8 凭证查库信息查询 8 查询、打印重要空白凭证、有价单证登记簿 9 凭证、有价单证轧帐 9 凭证管理 参数表 表一:重要凭证表 代码 重要凭证名称 代码 有价单证名称 702 现金支票 701 转帐支票 活期存折 宗旨:由系统自动生成重要空白凭证登记簿、有价单证登记簿,以实现凭证/有价单证的控号管理。 总库凭证/有价单证入库 1)交易代码: 2)交易说明:凭证总库入库是外部重要凭证、有价单证进入系统的唯一合法途径。凭证总库指总行。此交易由总行管库员操作。 3)交易画面: 总库凭证/有价单证入库 凭证种类: 凭证批号: 凭证起号码: 凭证止号码: 凭证张数: 面值: 4)录入说明: 凭证种类:必输项。自动弹出凭证列表选择。 凭证批号、凭证起号:必输项。 凭证张数:必输项。根据张数确定凭证或有价单证的入库金额。 面值:非必输项,当凭证种类是有价单证时必须输入,重要空白凭证不需录入。 5)输出画面: 总库凭证/有价单证入库 凭证种类: 帐户余额: 面值: 流水号 6)会计分录; 收:702重要空白凭证—XX凭证表外帐号 或收:701未发行有价单证—XX单证表外帐号 凭证/有价单证库间调拨 交易代码: 交易说明:此交易用于总库、支行库之间进行凭证、有价单证库间调拨。由总行管库员支行管库员操作。 3)交易画面: 凭证/有价单证库间调拨 出入库标志: (0—入库 1—出库) 凭证种类: 凭证批号: 凭证起号: 凭证止号: 凭证张数: 面值: 对方机构代码: 确认 关闭 4)录入说明: 出入库标志:必输项。 凭证种类:必输项。自动弹出凭证列表选择。 凭证批号、凭证起止号:必输项。 凭证张数:必输项。根据张数确定凭证或有价单证的入库金额。 面值:非必输项,当凭证种类是有价单证时必须输入。 5)输出画面: 凭证/有价单证库间调拨 出入库标志: 凭证种类: 调拨数量: 帐户余额: 面值: 对方机构代码: 流水号: 6)交易要求:支行领用的凭证,需经过总行管库员记帐,支行管库员复核后,才可向柜员发放。支行上缴的凭证,需经过支行管库员记帐,总行管库员复核。 7)会计分录 收:重要空白凭证—XX凭证表外帐号(入库方) 付:重要空白凭证—XX凭证表外帐号(出库方) 收:未发行有价单证—XX种类凭证表外帐号(入库方) 付:未发行有价单证—XX凭证表外帐号(出库方) 凭证/有价单证总库销毁 1)交易代码: 2)交易说明:用于重要空白凭证或有价单证总库销毁。此交易由总行管库员操作。 3)交易画面: 凭证/有价单证总库销毁 凭证种类: 凭证批号: 凭证起号: 凭证止号: 凭证张数: 面值: 4)录入说明: 凭证种类:必输项。自动弹出凭证列表选择。 凭证批号、凭证起止号:必输项。 凭证张数:必输项。根据张数确定凭证或有价单证的销毁金额。 面值:当凭证种类是有价单证时必须输入,其他重要空白凭证不需输入。 5)输出画面: 凭证/有价单证总库销毁 凭证种类: 销毁数量: 帐户余额: 面值: 流水号: 6)会计分录; 付:重要空白凭证—XX种类凭证表外帐号 或付:未发行有价单证—XX种类凭证表外帐号 柜员领用凭证/有价单证 1)交易代码: 2)交易说明:柜员从支行库中领用凭证或有价单证。该交易经支行管库员记帐后,前台柜员不用再记帐。 3)交易画面: 柜员领用凭证/有价单证

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