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综合业务系统需求 凭证管理
凭证管理 1
总库凭证/有价单证入库 2
凭证/有价单证库间调拨 2
凭证/有价单证总库销毁 3
柜员领用凭证/有价单证 4
柜员上缴凭证/有价单证 5
柜员出售凭证/有价单证 5
凭证/有价单证的作废 6
客户凭证/有价单证的作废 7
凭证/有价单证库存查询 7
凭证、有价单证查库登记 8
凭证查库信息查询 8
查询、打印重要空白凭证、有价单证登记簿 9
凭证、有价单证轧帐 9
凭证管理
参数表
表一:重要凭证表
代码 重要凭证名称 代码 有价单证名称 702 现金支票 701 转帐支票 活期存折
宗旨:由系统自动生成重要空白凭证登记簿、有价单证登记簿,以实现凭证/有价单证的控号管理。
总库凭证/有价单证入库
1)交易代码:
2)交易说明:凭证总库入库是外部重要凭证、有价单证进入系统的唯一合法途径。凭证总库指总行。此交易由总行管库员操作。
3)交易画面:
总库凭证/有价单证入库
凭证种类:
凭证批号:
凭证起号码: 凭证止号码:
凭证张数:
面值:
4)录入说明:
凭证种类:必输项。自动弹出凭证列表选择。
凭证批号、凭证起号:必输项。
凭证张数:必输项。根据张数确定凭证或有价单证的入库金额。
面值:非必输项,当凭证种类是有价单证时必须输入,重要空白凭证不需录入。
5)输出画面:
总库凭证/有价单证入库
凭证种类:
帐户余额:
面值:
流水号
6)会计分录;
收:702重要空白凭证—XX凭证表外帐号
或收:701未发行有价单证—XX单证表外帐号
凭证/有价单证库间调拨
交易代码:
交易说明:此交易用于总库、支行库之间进行凭证、有价单证库间调拨。由总行管库员支行管库员操作。
3)交易画面:
凭证/有价单证库间调拨
出入库标志: (0—入库 1—出库)
凭证种类:
凭证批号:
凭证起号: 凭证止号:
凭证张数: 面值:
对方机构代码:
确认 关闭 4)录入说明:
出入库标志:必输项。
凭证种类:必输项。自动弹出凭证列表选择。
凭证批号、凭证起止号:必输项。
凭证张数:必输项。根据张数确定凭证或有价单证的入库金额。
面值:非必输项,当凭证种类是有价单证时必须输入。
5)输出画面:
凭证/有价单证库间调拨
出入库标志:
凭证种类:
调拨数量: 帐户余额:
面值:
对方机构代码:
流水号:
6)交易要求:支行领用的凭证,需经过总行管库员记帐,支行管库员复核后,才可向柜员发放。支行上缴的凭证,需经过支行管库员记帐,总行管库员复核。
7)会计分录
收:重要空白凭证—XX凭证表外帐号(入库方)
付:重要空白凭证—XX凭证表外帐号(出库方)
收:未发行有价单证—XX种类凭证表外帐号(入库方)
付:未发行有价单证—XX凭证表外帐号(出库方)
凭证/有价单证总库销毁
1)交易代码:
2)交易说明:用于重要空白凭证或有价单证总库销毁。此交易由总行管库员操作。
3)交易画面:
凭证/有价单证总库销毁
凭证种类:
凭证批号:
凭证起号: 凭证止号:
凭证张数:
面值:
4)录入说明:
凭证种类:必输项。自动弹出凭证列表选择。
凭证批号、凭证起止号:必输项。
凭证张数:必输项。根据张数确定凭证或有价单证的销毁金额。
面值:当凭证种类是有价单证时必须输入,其他重要空白凭证不需输入。
5)输出画面:
凭证/有价单证总库销毁
凭证种类:
销毁数量:
帐户余额:
面值:
流水号:
6)会计分录;
付:重要空白凭证—XX种类凭证表外帐号
或付:未发行有价单证—XX种类凭证表外帐号
柜员领用凭证/有价单证
1)交易代码:
2)交易说明:柜员从支行库中领用凭证或有价单证。该交易经支行管库员记帐后,前台柜员不用再记帐。
3)交易画面:
柜员领用凭证/有价单证
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