综合项目管理系统-物资管理操作说明.docVIP

综合项目管理系统 物资管理操作说明 宁波建工信息化小组 2009年5月 目 录 1基础信息说明 4 2物资管理总体说明 6 2.1总体物资流程图 6 3详细操作介绍 7 3.1、库存初始化 7 3.1.1定义仓库 7 3.1.2 启用库存管理期间 8 3.1.3库存初始化余额增加 8 3.1.4 结束初始化 9 3.2物资业务管理 11 3.2.1采购业务管理 11 3.2.1.1 物资月度需用计划 12 3.2.1.2 物资采购计划单 12 3.2.1.3 采购订单 13 3.2.1.4 采购收货（验收单） 14 3.2.1.5 采购入库单 14 3.3.2 领料出库管理 15 3.3.3周转材料管理 16 4、需要准备的资料 17 1基础信息说明 为方便日常操作，特对系统中的小图形标示加以说明： 图形 说明 图形 说明 保存 打印预览 刷新 条件查询 新增 退出 修改 上翻、下翻 删除 提交 查看 添加行 定位 删除行 打印 查找 物资的每张单据上都可以直接按F12查询即时库存。 2物资管理总体说明 2.1总体物资流程图 3详细操作介绍 3.1、库存初始化 3.1.1定义仓库 路径: 建筑工程管理→项目综合管理→物资管理-基础数据； 新增后，输入必填的信息，仓库的编码为项目部的大写字母加流水号。 3.1.2 启用库存管理期间 路径：系统平台-系统配置-系统状态配置 库存管理也从2009年1月份开始启用。当库存结束初始化之后，启用框会自动打上勾。 3.1.3库存初始化余额增加 双击库存初始余额新增： 增加录入栏位，可以点‘新增分录’，然后点物料编码或者点钟物料编码后按F7进行物料选择，可以讲拉住多行，或按CTRL挑选，然后按确定，被选中的物料信息就会被带出。 最后输入初始化的数量。 3.1.4 结束初始化 双击→新增→填写内容→保存。把班组填写到名称这个栏位中。 选择库存组织，点开始。如果发现有输入有误，可以进行分初始化。 3.2物资业务管理 3.2.1采购业务管理 3.2.1.1 物资月度需用计划 在工程项目管理-物资管理-物资计划管理-物资月度计划-月度需用计划新增中,新增物资月度需用计划,在表头中填写申报日期、申请部门、需用月度等信息，在分录中，选择资源编号，选择相关的资源（与物料对应的资源），填写计划数量点击提交按钮，把单据提交，如图所示；（月度需用计划中，选择了资源编号后，资源名称、单位、来源方式、计划使用时间、物料编码、物料名称、规格型号、库存单位等信息系统会自动带出来） 在月度需用计划查询中，点击审核按钮对相关的月度需用计划记录进行审核，然后点击分发按钮，生成采购计划单，如图所示： 3.2.1.2 物资采购计划单 路径：工程项目管理-物资管理-物资计划管理-物资采购管理-采购计划-材料采购计划查询 查找到月度需用计划分发后的采购计划单，点击修改按钮,填写相关的单据信息，如图所示 点击修改后，系统会出现的采购计划的编辑界面，如图所示，把相关的信息补充完整，然后把单据提交，在采购计划单查询中，把单据审核。 3.2.1.3 采购订单 路径：工程项目管理-物资管理-物资采购管理-采购计划-材料采购计划查询，选择相关的采购计划单记录，点击关联生成，生成采购订单，如图所示： 提示‘转换成功’后，进入路径：工程项目管理-物资管理-物资采购管理-采购订单-采购订单查询，找到生成的采购订单，点修改，填完相关的必输入信息：如下图： 然后提交-审批。 3.2.1.4 采购收货（验收单） 由采购订单关联生成采购收货单，操作如同采购计划单生成采购订单方式。采购收货单上记录验收的时候的合格数量和不合格数量； 3.2.1.5 采购入库单 由采购收货单关联生成采购入库单，操作如同采购计划单生成采购订单方式。收货单上的合格数量生成采购入库单上的入库数量。 3.3.2 领料出库管理 路径：建筑工程管理-项目综合管理-库存业务管理-出库管理-领料出库 领料出库单可以直接由采购入库单关联生成；也可以直接点领料出库单新增，界面如下： 然后提交-审批。 3.3.3周转材料管理 周转材料包括周转材料的采购、租赁；周转材料的采购流程同耗材的采购流程； 下面主要将的是周转材料的租赁业务； 本流程主要描述项目部与供应商/客户签定租赁合同，进行周材的租入、归还业务处理。 周材主要涉及的单据有：租赁计划、租赁入库单、租赁退还单； 1、租赁计划由物资月度需用计划产生，当物资月度需用计划的处理方式-租赁的时候，当物资月度需用计划一分发，则自动产生租赁计划； 2、租赁计划关联生成租赁入库单，操作方式如同采购计划单关联生成采购订单； 3、租赁退还单可以直接新增产生； 4、