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人力资源部操作手册v
人力资源部操作手册PAGE 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 19 页人力资源部操作手册工作流程员工内部招聘员工内部招聘流程流程说明文件流程编号:HR01流程目的:进行公司内部的人员招聘流程输入:招聘申请、招聘需求申请表流程输出:调动通知单流程所有者:人力资源部、招聘专员流程描述:流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出备注1用人部门提出招聘申请 招聘计划和费用申请表 2人力资源部招聘专员汇总需求,确定内部招聘计划招聘计划和费用申请表招聘计划 3、4、5根据权限进行审批招聘计划审核后的内部招聘计划 6人力资源部发布内部招聘公告经批准的内部招聘计划招聘公告 7应聘员工提出申请 招聘公告 应聘申请表 8招聘专员进行审核 应聘申请表筛选后的申请表 9人力资源部经理根据绩效提出审批意见筛选后的申请表审批意见10人力资源部经理筛选后的人员审批意见没通过审批的应聘意见并反馈11应聘者原部门经理提供意见筛选后的申请表提供应聘意见12员工面试,竟聘演讲面试名单及面试安排(如不需竟聘直接进入13)面试评估表是否需竟聘要依实际情况而定13用人部门专业审核 面试评估表招聘选拔综合评价表 14、15、16根据权限对应聘结果进行审核招聘选拔综合评价表招聘选拔综合评价表和审批意见17确定调动招聘选拔综合评价表调动通知单 18面试结果应用面试任职资格审核表被否认的应聘者 员工外部招聘员工外部招聘流程流程说明文件流程编号:HR02流程目的:进行公司外部的人员招聘流程输入:招聘申请、招聘需求申请表流程输出:录用通知单流程所有者:人力资源部、招聘专员流程描述流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出备注1用人部门提出招聘申请招聘申请表和岗位说明书 2招聘专员汇总、整理招聘申请表用人部门的招聘申请空缺岗位明细表 3、4、5依据权限依次审核招聘申请招聘申请/明细审核过的外部招聘申请2和此栏顺序根据情况可以变化6内部招聘流程进入内部招聘未通过的空缺岗位空缺岗位明细7招聘专员选择合适的渠道进行招聘审批后的招聘申请,内部招聘审核未通过的岗位招聘应征者的简历 8收集外部应聘者简历 外部应聘者简历简历9对应聘者进行初试外部应聘者简历筛选后的简历 10、11对应聘者进行面试外部应聘者简历任职资和审核表岗位不同主持者不同12组织复试外部应聘者简历、通知应聘者复试任职资和审核表 13对资料进行整理任职资和审核表建立人才库14、15、16根据权限对应聘者资进行最后审批任职资和审核表确定是否同意录用的任职资格审核表严格按照权限审批(隔级)17对应聘者做最后背景调查审批后的任职资格审批表背景调查结果 18向决定录用者发放录用通知书审批意见、背景调查结果录用通知书 19进行入司体检录用通知书体检结果 员工入职引导员工入职引导流程流程说明文件流程编号:HR03流程目的:新入职员工引导流程输入:员工外部招聘流程流程输出:个人档案流程所有者:人力资源部、人事专员流程描述:流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出备注1招聘录用录用通知书2新员工报到2新员工到人事专员处报到录用通知书开具培训介绍信3学院组织实施岗前培训培训介绍信新员工入职培训4学院对新员工进行培训考核新员工的培训考核试卷及成绩、评语5人事专员办理入职手续学院的培训评估调令、人事档案6向新员工介绍用人部门成员调令、人事档案向新员工介绍部门领导和同事7用人部门对新员工进行入职引导介绍部门情况和工作职责新员工熟悉部门情况8部门内部引导的评估新员工对部门及企业的了解情况用人部门对新员工的评价9人力资源部在试用期内跟踪试用期表现评价10用人部门对新员工的试用期跟踪用人部门对新员工的评价评价11人事专员将培训记录及一些重要的评价表单存入档案档案材料员工转正试用期员工转正流程流程说明文件流程编号:HR04流程目的:试用期员工转正审批流程输入:试用期员工转正申请流程输出:转正审批结果流程所有者:人力资源部、人事专员流程描述:流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出备注1试用期员工提出转正申请转正申请书2部门主管领导填写试用期评价并注明是否同意转正转正申请及试用期表现是否同意转正3直接上级建议工资等级并注明是否同意转正转正申请是否同意转正并签署意见公司主管以下直接到84、5、6人力资源部检查手续是否符合转正要求根据权限审批同意转正的转正申请是否同意转正并主管以上需人力资源部审批5判定是否能按时转正/是否总经理审批转正申请及试用期表现签署是否转正意见部门主管以下、公司副经理以下直接进入106总经理判定是否能按时转正转正申请及试用期表现签署是否转正意见7如需工资重新核定,进行工资核定同意转正的审批表薪资核定意见8员工转正转正审批表和薪资核定意见转正9转正资料存档转正审批表和薪资核定意见档案10延长转正没用通过审批的转正审批单
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