库存管理 - U861库存管理.ppt

库存管理 课程目标 通过库存管理应用培训： 使企业了解库存管理在企业供应链中所处的位置，便于今后供应链系统的整体掌握和调控。 了解库存系统所能处理的业务形式，掌握库存管理的应用 库存管理系统概述 《库存管理》是用友ERP－U8供应链的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。 《库存管理》适用于各种类型的工商业企业，如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用及远程仓库等。系统着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。 《库存管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、《销售管理》、《委外管理》、《质量管理》、《存货核算》集成使用，发挥更加强大的应用功能。 库存管理与其他模块关系 库存系统初始设置 库存系统启用 库存系统基础档案设置 存货分类 计量单位 存货档案 仓库档案 收发类别 货位档案等 库存系统选项设置及业务定制 库存期初录入（期初结存、期初不合格品） 采购入库业务 参照采购订单或采购到货单生成 如果库存系统与采购管理系统联用，在采购系统已填制采购订单或到货单的情况下，采购入库单可以通过“生单”参照采购订单或采购到货单直接生成，并且支持部分入库。 采购入库业务 参照委外订单生成 如果库存管理系统与委外管理模块联用，对于委外入库的货品可以参照委外订单生成。 采购入库业务 参照质量检验单或不良品处理单生成 如果库存系统与质量管理系统联用，可以参照质量检验单或不良品处理单生成采购入库单。 采购入库业务 直接填制采购入库单 如果和采购管理系统联用，但未填制采购订单或到货单，在库存系统可以直接录入采购入库单。 在未启用采购管理系统时，采购入库单也由库存系统直接录入。 销售出库业务 销售直接生成销售出库单 如果库存系统和销售系统联用，在默认情况下，只要销售系统的销售发货单审核，则库存系统直接自动生成对应销售出库单。 如需退货质检的销售出库单可执行“报检”。 销售出库业务 库存参照发货单生成销售出库单 在库存系统或销售系统的选项中可以控制销售出库单的生成方式，如果选项修改为由库存系统生成销售出库单，则销售发货单审核时系统不会自动生成销售出库单，必须由仓库管理人员通过“生单”参照销售发货单生成。但是不允许直接录入。 如有发货质检，则只能参照质检合格数量出库。 如需退货质检的销售出库单可执行“报检”。 其他入库业务流程 其他出库业务流程 不合格品管理 对于不合格品，可以进行不合格品登记，将不合格品记入不合格品备查簿；确定处理的，可以进行不合格品处理，减少不合格品备查簿的结存量。 不合格品业务处理 期初不合格品 不合格品记录单 不合格品处理单 不合格品备查簿 不合格品处理流程 调拨业务 调拨业务是指仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。业务发生后可以通过调拨单进行登记。 盘点业务 为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批处理。 盘点时系统提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点、等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘亏、盘盈的结果自动生成其他出入库单。 盘点业务 库存预警 在对存货进行仓库管理的同时，我们可以借助库存管理的自动预警功能实现预先控制。 最高最低库存预警 按仓库最高最低库存预警 盘点预警 失效存货预警 库存预警设置流程 调整库存系统相关参数（预警参数） 设置存货档案中的相关内容（预警参数） 批次管理 批次管理设置流程 调整库存系统相关参数（有无批次管理） 设置存货档案中的相关内容（是否批次管理） 进行单据格式设置，增加表体栏目“批号” 实际业务处理 查询“批次台账”、“批次汇总表” 保质期管理 通过保质期管理可以对存货的保质期进行管理，同时实现保质期预警和失效存货报警。 注：只有批次管理时，才能进行保质期管理，即要进行保质期管理必须先要进行批次管理。 保质期管理设置流程 调整库存系统相关参数（有无保质期管理） 设置存货档案中的相关内容（是否保质期管理以及保质期参数） 进行单据格式设置，增加表体栏目“生产日期、保质期、失效日期等” 实际业务处理（保质期预警、失效存货报警、失效日期维护） 出库跟踪入库管理 设置流程 调整存货档案的相关内容（是否出库跟踪入库） 进行单据格式设置，增加表体栏目“入库单号” 实际业务处理 查询入库跟踪表