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中铁九局衢州制梁场 PAGE 57 技术文件管理制度 为了规范本工程技术文件管理，畅通技术信息渠道，确保本工程建设有关各方意见及时有效沟通、设计图纸及其它技术资料及时有效传递，以便有关各部门、各工作场所都能及时使用有效文件，防止误用失效、作废文件，及时、完整、准确、系统的整理、归档技术文件，特制定本制度。 本制度适用于中铁九局集团有限公司通化制梁场T梁预制工程所有技术文件管理。 一、职责划分 1、技术文件由工程管理部技术员负责技术资料的签收、受控、外借、保密、存档等工作，所有技术文件、技术人员资料均应经梁场总工程师审阅签署处理意见后交办。 2、技术人员负责对所有标准、图纸、工艺文件、试验方法、技术资料档案统一编码、收发、借阅、保管、归档工作。 3、技术人员负责保管、收发技术文件修改通知单。 4、施工图纸由梁场工程技术人员负责绘制，经工程管理部部长审核，梁场总工程师批准后发放给梁场各相关部门、各相关班组，并交技术人员管理，存档。 5、所有工艺文件，作业指导书，内控标准等工艺文件由工程管理部技术人员负责编制。经工程管理部部长审核，梁场总工程师批准后发放给梁场各相关部门、各相关班组，并交技术人员管理，存档。 二、文件的分类 文件分为自制文件和外来文件。 自制文件包括工艺细则、作业指导书、施工图纸、企业标准、管理办法等。 外来文件包括设计文件图纸、法律法规、标准、规范、上级文件等。 技术文件包括：a）标准：产品标准，材料、配件标准，设计、施工验收规范，技术要求等； b）图纸：产品设计图纸、施工图纸、附属图纸、支座图纸、工装图纸、胎卡具图纸等； c）工艺文件：工艺细则、作业指导书、工序流程卡、技术要求等； d）试验方法：试验、测量、检验方法、规程、评定方法、试验报告等； e）档案：设备、工装、计量档案、产品档案等。 三、文件的编号与标识 1、管理手册与体系文件： 管理手册与体系文件由综合管理部统一编号与标识。 A 管理手册 年代号ZTJJ/SC XX -- XXXX 年代号 版序号 版序号 管理手册代号 管理手册代号 中铁九局集团有限公司 中铁九局集团有限公司 B 作业指导书 年代号JJTH/ZW XX -- XXXX 年代号 文件编号 文件编号 专业代号 专业代号 中铁九局集团有限公司通化制梁场 中铁九局集团有限公司通化制梁场 C 质量体系文件 年代号JJTH/ZT XX -- XXXX 年代号 文件编号 文件编号 专业代号 专业代号 中铁九局集团有限公司通化制梁场 中铁九局集团有限公司通化制梁场 D 工艺文件 年代号JJTH/GW XX -- XXXX 年代号 版序号 版序号 工艺文件代号 工艺文件代号 中铁九局集团有限公司通化制梁场 中铁九局集团有限公司通化制梁场 E 内控标准 年代号JJTH/BW XX -- XXXX 年代号 版序号 版序号 内控标准代号 内控标准代号 中铁九局集团有限公司通化制梁场 中铁九局集团有限公司通化制梁场 F 安全体系文件 年代号JJTH/AT XX -- XXXX 年代号 文件编号 文件编号 专业代号 专业代号 中铁九局集团有限公司通化制梁场 中铁九局集团有限公司通化制梁场 G 梁的编号 梁编号代号JJTH XX XX -- XXXX 梁编号代号 梁类型代号 梁类型代号 梁跨度代号 梁跨度代号 中铁九局集团有限公司通化梁场 中铁九局集团有限公司通化梁场 四、技术文件的管理 1、技术文件应按其内容、文件形式进行分类管理，并建立有效文件清单，掌握文件分布和更改记录。 2、技术文件借阅必须填写借阅登记，应写明：借阅人、日期、借阅文件名称、借阅期限等内容，任何人不得擅自复印，或向外部提供技术文件。 3、所有变更文件中的变更内容，必须毫无遗漏地在文件中全面反映，而且要在所有涉及文件上反映。 4、技术文件除技术人员存档之外，各部门所接收文件应视为部门所有，应最大限度地保证工程建设的需要。文件持有者或相关工程技术人员应认真研读技术文件或文件变更，以保证正确指导施工。 5、技术文件持有者和保存者应爱护文件，防止发霉、虫蛀、残缺少页，避免油污、损坏和丢失，保证文件清洁完整。 6、技术人员应限制文件的扩散范围，不得随意借阅、复制，确有需要时要履行有关审批手续。 五、技术文件的收发 1、所有技术文件收文、发文应有收、发文记录，由技术人员统一管理。 2、技术人员在收到技术文件并登记后，交梁场总工审核报梁场场长批准复制下发。 3、技术文件发放时应按批准范围进行，并做好发放签收记录。图纸由领用人签字，并写明使用单位。 4、经修改的技术文件必须发至原文件持有者手中，并将失效的技术文件及时收回或销毁，以避免误用已经失效的文件。 5、任何单位和个人都无权私自销毁或留存作废技术文件。 六、技术文件的更改 1、凡已归档