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某公司 技术协议 PAGE 某公司 企业资源计划管理系统(ERP) 技术协议 2007年8月 总则 为进一步提高公司企业管理水平，实现创建国际一流水平企业的目标，某公司决定实施企业资源计划管理系统（ERP）（以下简称“ERP” ）的建设。为保证项目顺利实施，某公司（以下简称“甲方” ）与某科技工程有限公司（以下简称“乙方” ）本着互相谅解，精诚合作的精神，就项目实施中的相关事宜，达成如下协议。 工作范围及系统技术要求(详细调研后确定) 业务范围确定 本ERP业务范围仅包括与甲方企业管理范围内的相关业务。包括：B/S -ERP平台、企业外部门户网站、协同办公门户、档案管理、合同管理、采购管理、销售管理、库存管理、大宗物料计量、设备资产管理、年度预算管理、人力资源与KPI、综合查询分析。 总体技术要求 整个系统是一个有机联系的整体，数据具有完整性、真实性、唯一性，同一数据仅允许有一个产生源； 采用集中的数据库结构方式，公司的数据库系统为全公司的数据库中心； 系统采用C/S、B/S相结合的开发形式，业务系统主要使用B/S形式,部分业务系统采用C/S结构。 系统用户界面必须友好、简洁、易操作，尽最大的可能简化和方便用户的使用，并使操作及数据录入产生错误的可能性降到最低； C/S、B/S及门户网站具有统一的用户管理及基于角色和用户组的权限管理，所有用户均来自人资系统中的员工数据，具有完善的、分级的权限管理与控制； 数据处理、查询、统计、报表等方便灵活，留有给用户自行调整的余地，能灵活地导出查询到的数据。 充分利用现有数据，并与已有的其它系统能有机结合。 功能范围确定 模块名称 功能清单 B/S -ERP平台 B/S基础框架，流程组件，报表组件，分析图表组件等 外部门户网站 信息发布、企业简介、企业产品，企业组织发展 协同办公门户 新闻信息、知识库管理、工作流管理、工作任务管理、工作计划、工作日志、电子邮件、事务提醒、通讯录、会务管理、办公用品管理、公文管理、车辆管理、短信模块、培训管理、合理化建议、资质管理、全文检索、电话传真记录、通信费统计、出差管理、管理流程监督、基本信息管理。 档案管理 文件整理、档案整理、档案保管、档案利用、档案编研、统计报表、系统管理、权限管理、宣传交流、数据备份。 合同管理 合同台帐，合同会签，合同变更，合同收付款预警，统计分析 销售管理 年度/月度销售计划，销售合同管理，销售订单，销售发货管理，销售发票登记，收款管理，销售交货跟踪表，统计分析，客户/经销商管理 采购管理 供应商档案管理、采购计划管理、请购单管理、采购订单管理（关联采购合同）、采购发票管理、采购付款管理、采购质量控制管理、采购进度管理 库存管理 库存物品的入库、出库、调拨、调整、盘点、库存分析、基础物料定义，仓库货位定义 大宗物料计量 计量管理：包括汽车衡收货计量、汽车衡发货计量汽车衡调拨计量、动态轨道衡计量皮带秤计量。质检管理：系统通过自动对采样单、化验单进行二次编号，可以使采样员、送样员、编号员、制样员、化验员无法了解化验数据与供应商、货物品种、车号的对应关系，从而避免作弊行为的发生。结算管理：包括采购化价、运费结算。 设备资产管理 设备台帐（固定资产卡片）、检修计划、保养计划、运行记录、维修记录、保养记录、事故记录 年度预算管理 年度资金计划，月度资金计划，实际费用管理，预警，统计分析 综合查询分析 各种统计分析汇总生产综合信息：销售收入、采购支出、企业应收款、应付款统计情况；库存与产品质量信息；企业人事劳资信息统计销售情况统计分析、销售定单情况分析（定单总数、已完成定单、未完成定单等）；采购定单情况分析（定单总数、已完成定单、未完成定单等）。 人力资源管理与KPI 人力资源档案管理、薪酬标准管理、薪酬发放管理、调动管理、培训教育管理、招聘管理、绩效评估。 ERP的开发和实施 ERP的开发和实施是辅助企业走上成功的重要方面，纵观国内企业成功应用的经验，企业的主体意识是成功的关键，乙方顾问则起到积极的支持和知识转移作用，保障客户能在上线验收后，独立维护该系统的运行。 组织保障 项目领导机构 甲方信息化领导小组及乙方成立的某铝业信息化项目组为本项目的领导机构，甲乙双方的领导机构在工程必要时将进行直接沟通，双方项目组的成员配置如下： 甲方信息化领导小组 乙方信息化项目组 总负责人 总负责人 项目经理 项目经理 核心成员 现场项目经理 业务人员 各个业务部门相关人员 项目成员 项目组 双方共同组成项目组，负责项目的具体运作，对双方的领导机构负责，定期向领导机构汇报工程进展情况、必要时在一些决定上给